曾经参加过一次外训,整个培训现场极为热闹,学员互动非常积极,乍看起来,培训似乎非常成功,画面看起来很美。事实上,此次培训确实让参与者收获良多,但随着收获而来的,还有对互动形式的反感和由此带来身心俱疲。
为了提高学员互动积极性,此次培训也用了培训中惯常采用的分组PK制,但不同的是,它将得分的任务责任到人,每天早晨便确立得分目标,每人承诺自己的得分任务,这样致使每个人从培训开始就处在紧张之中,有时为了争取一个回答问题的机会,有些组的学员甚至不惜牺牲睡觉的时间,去很远的地方购买材料,制作一些标新立异的东西,来吸引讲师的眼球,只为获得更大回答老师提问的机会,但遗憾的是,很多时候虽然获得了机会,但是回答者往往说了半天,也不知所云。
这种形式固然调动了所有学员参与的热情,但是过度的应用,让整个培训有些本末倒置,学员的学习体验也会降低很多。
作为一个培训人,组织过多次培训,也参与过各种内训外训,通过学习和总结,我认为,提升培训中学员的参与热情,保证培训的效果和质量,只需做好以下五步。
第一步:明确定位培训客体,做好需求分析
培训客体即接受培训的对象,每一次培训,最怕的就是参训者的层次不一,比如做企业管理类的培训,有些是总经理,有些是基层员工,肯定就会让培训结果大打折扣。如果在培训之初,就明确参训人员的层次、类别,然后针对性的做需求分析,如营销人员内训,我们可以将受众分为新入职员工,入职一年以内的和入职五年以内的员工等,针对新员工,我们可以讲产品知识、基本的拜访礼仪和销售基本流程和简单的沟通技巧,对于入职五年的员工,则要注重心态方面的培训。所以,每一次培训,对培训客体做好明确的分层分类,并做定向邀约。然后,根据不同类型的受众做好需求分析,根据培训需求制定恰当的培训内容。
第二步:培训内容聚焦,接地气可执行
不管是什么培训,我一直坚持内容为王,没有好的内容,再好的形式和服务也是白搭。我有幸参加过一次汪中求老师的培训,两天的培训可以说几乎没有任何形式的互动,但整场培训下来,没有人提前离场,没有人玩手机开小差,所有人都在全神贯注的听汪老师的讲课,两天课程结束后,还有很多学员不愿离去。因为内容本身的吸引力,所以已经不需要任何其他外在形式的辅助。
如何打造有吸引力的培训内容呢?
首先,内容要聚焦。很多讲师很容易犯一个错误,就是希望把自己知道的全部告诉学员,总觉得学员来参加一次培训不容易,所以想尽可能多的为学员提供内容,这样的结果就是内容多而杂,学员听的晕晕乎乎,觉得内容很多,难于消化。多而杂,看似什么都讲了,实际上就相当于什么都没讲。事实上,一次培训,如果能将一个知识点理解透彻,并能应用于日常的工作生活中,就是成功,如汪老师讲科学管理,他从中国文化中的科学管理,到他总结的科学管理概念,再到如何做到精细化的管理,对科学管理课程进行了完整的诠释。听完之后,就对这个概念有了非常清晰的认识。
其次,内容实用性要强,即要接地气,要能执行,要摒弃空洞的理论。有些讲师在讲课的过程中,为提高逼格,会有很多的大理论大道理,有时候甚至只是一些大家都心知肚明的正确的废话,听的时候会让人觉得很有道理,很认同,但如果单纯的只是这些理论,对培训受众来说,没有任何的实用性。参加培训的人,大多是带着问题而来,希望能解决自身的某些问题,所以,在培训内容的设计上,我们只需少量的理论,大量的时间应该留给“怎么做”,如讲“如何激励销售团队”,我们可以给明确的“九大激励方法”,并将这九大方法逐一解析,如果还能提供现成的工具则更佳。
当然,在讲解的过程中,以案例分析的形式,则会让培训内容更具吸引力。
第三步:培训形式灵活多样,在快乐中学习
提前设计培训形式和培训过程,可以为优质的培训内容锦上添花,并且能让学员参与其中并更好的领悟培训内容。除了传统的讲解和提问的方式外,我们还可以尝试更多的方法让培训更有趣味性和实效性。
比如,在给销售人员讲客户拜访流程的时候,我们可以将讲与练相结合,模拟真实场景,让学员现场演练,现场分析问题、改正错误。在给经销商老板讲团队打造的时候,我们可以采用现场研讨的方式,让他们自己暴露目前团队打造的问题,并提出解决策略,这比讲师直接讲会更加真实有用,并且又为讲师积累了更多新的素材,何乐而不为呢?
当然,在培训过程中,我们还可以采用现场测试,游戏体验,甚至是小品表演等方式,将培训内容贯穿其中,让大家在游戏中去体会,去习得。
第四步:善于使用现场激励,直击痛点
激励包含正激励与负激励,无论是哪种,只要把握得当,都能激发出学员全情投入培训的热情。我曾亲历过一次培训,当时的培训主题是打造铁军式销售团队,整个培训也是采用的分组PK制,外聘专家在开场就对暂时落后的团队进行严厉的批评,并且直接犀利的指出他们落后的原因,而这些原因又和他们自身经营团队过程中的问题不谋而合,这种负激励让队长现场落泪并当众承诺要带领团队取得更好的成绩,这成功激发了全组学员的斗志,后来在整场培训中,他们都一改之前低迷的状态,全情的投入并参与其中,相信这种方式也会让他们自己刻骨铭心,并下定决心在培训结束后改变自己的现状。
激励只是一种方式,在培训的过程中,重要的是能直击参训者痛点,让他们认识到自己的问题,能沉下来学习,并吸收改进。
第五步:预留提问互动环节,解答学员困惑并给出解决方案
这种方式对讲师提出了较高的要求,讲师必须对自己所讲领域有很深厚的功底,能够应对学员的问题并给出解决方案。
在讲课之初,可以提前预告有这一环节,这一方面可以让学员主动思考自己的实际问题,另一方面也可以让学员全神贯注的关注整个培训过程。提问互动环节,也能让讲师为学员解决更实际的问题,让整个培训更完整,更有效。
培训是一件创新永无止境的事情,保证好的培训效果是培训人一直以来的追求,培训的环节不多,但细节却值得一直深入研究,也相信通过我们培训人的努力,让越来越多的人受益。
关于我:培训人、伪文艺、爱思考、爱生活,会写和培训相关的方方面面,也会写职场、情感、育儿方面的内容。如果愿意交流,可以添加我的微信公众号:yinkele303(尹可乐)