波动提高效率 |《精力管理》

最近效率一直比较差,我优先把时间管理类的书籍又翻出来开始学习,阅读了《精力管理》这本书,它为我打开了一扇全新的自我管理大门,让我深刻认识到,管理精力而非时间,才是提升生活质量和工作效率的关键。

在我们的认知里,常常将时间管理视为提高效率的法宝,时间投资、四象限等。这本书却指出,精力才是我们最宝贵的资源。时间固然有限,但我们可用的精力品质与储量并非一成不变。4个小时的会议,前2个小时和后2个小时,效率肯定不可同日而语。这就涉及里精力的波动。

书中提到,精力主要来源于四个维度:体能、情感、思维和意志。体能能力取决于精力的储量。情感能力取决于精力的质量。思维能力取决于精力的专注度。意志能力取决于精力的强度。

体能是一切的基础,拥有健康的身体,才能拥有充沛的精力。合理饮食、规律运动、充足睡眠,这些看似简单的生活习惯,却是维持体能精力的关键。作者也提到间歇训练,也就是短时间、高强度的训练在锻炼体力方面更有效,在体力恢复方面更高效。

情感同样重要,积极的自我情感管理,如自信、自律,能让我们在面对生活和工作的压力时,保持良好的心态。同时,建立正向的外部联接,无论是与他人的人际关系,还是与世界、自然的联系,都能丰富我们的情感体验,为我们带来积极的情感能量。负面情感代价高、效率低,更可怕的是易传染,尤其对管理层而言,有双倍的危险。如果激起了下属的负面情感,恐惧、愤怒、戒备等,也损害了他们的工作能力。

思维精力关乎我们的思考能力和创造力。乐观的思维方式能让我们在面对困难时,看到更多的可能性,找到前行的方向。看清事物真相,却仍朝目标努力。

意志精力,则是我们内心深处的 “北极星”,它指引着我们的行为,让我们在追求目标的道路上,保持坚定的信念和持久的动力。尼采有句名言 :“知晓生命的意义,方能忍耐一切。“一个人如果有自己的人生目标,他的勇气和信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也会在所不惜。人类的意志精力甚至可以弥补严重不足的体能精力。

达到最佳效能的最优精力,就需要这4种能力都处在最优时刻:活跃的身体、联动的情感、专注的思维、内省的意志。然而精力就像肌肉一样,过度使用或使用不足都会削弱精力储备,我们需要学会在精力消耗和再生之间找到平衡,也就是说,在工作中创造波动,工作、休息搭配,更能够提高效率。就好像持续锻炼会造成肌肉拉伤,持续工作也会造成精力肌肉拉伤,导致效率下降。番茄钟工作法的25分钟工作+5分钟休息,就是很好的实践方法。通过周期性的循环搭配,在战略性恢复(即抽离)的周期中再生和储备全情投入所需的精力。

精力就像肌肉一样,也是用进退废,是可以通过科学管理来提升的。就像作者吉姆・洛尔博士所说:“我们的精力如同肌肉,是可以通过训练得到强化的。为了扩充精力的容量,我们可以超越习以为常的极限,按照运动员的方式进行系统训练。书中给出了精力管理训练系统,从明确目标开始,正视现实,最终付诸行动。

树立目标,深刻关心自己所做的事情,认为自己所为真正有意义,才有可能做到全情投入。然后诚实的看待自己,自我评估不足之处,进行自省,确认现实和目标的差异。回避现实也会消耗大量精力,而承认自己的局限性能帮助我们降低自我防御,增强积极精力。然后付诸行动,构建仪式习惯,每一次把精力放在一个重大改变上,养成习惯后,花费的精力就少很多,然后再开始下一个习惯的养成。因为习惯是自发产生的,不需要消耗意志的精力。

对于个人成长而言,这本书提供了切实可行的方法。我们可以通过精准分配精力,不分散、不浪费,将精力用在最有价值的事情上。同时,养成积极的习惯,减少每个行为执行时对大脑的依赖,让习惯成自然。在情绪管理方面,我们要学会以恰当的形式释放负面情绪,保持身心健康。在思维管理上,控制外部因素,降低干扰,避免注意力转移,让自己能够进入心流状态,提高工作效率。

读完这本书,我深刻认识到,精力管理是一场自我修炼,需要我们从生活的点滴做起,不断调整和优化自己的生活方式和思维模式。我相信,只要我们能够将书中的理念和方法运用到实际生活中,一定能够提升自己的精力水平,让自己的生活更加充实、富有意义。

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