[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day3

阅读时间:2小时

阅读页码:43~65

[大钢结构]

一、逻辑连接词

二、抽象表现、委婉语法和具体表现

三、分段



各位书友们,大家晚上好!

还记得上次课程我们说的,要把话跟对方“说清楚”吗?

当时我们说了,要说清楚,主语很重要。而被动语态和刻意设定主题都会省略主语,所以是慎用的。

而今天,我们就来继续聊聊关于“说清楚”的那些事。

大家现看一眼大纲哈:

[大钢结构]

一、逻辑连接词

二、抽象表现、委婉语法和具体表现

三、分段




一、逻辑连接词

首先,我们来聊聊逻辑连接词。

在开始之前,大家先来做个题哈:
由于经济衰退,商品卖不出去,很多工人也面临失业。
大家觉得,这句话,说清楚了吗?
觉得说清楚的打1,觉得没说清楚的打0.

好,回复1的,回复0的都有哈。

其实这就是一个典型的模糊的语意连接。听到这是不是有书友心里就要犯嘀咕了“不对啊,我就觉得没毛病啊”,这么认为的书友可要注意啦,说不定你就是习惯使用模糊连接的那个人。

好,废话不多说哈,我们来进入正题。

什么是逻辑连接词呢?下面是作者在书中给出的“高杉逻辑连接词表”:

图片发自简书App

怎么样,有没有一下子被震撼到“原来连接词还有这么详细的分类!”。而且,乍一看确实感觉很多昂,但我们仔细看呢,就会发现,其实这里面绝大多数我们都见过,甚至很多都用过,对不对。只不过是,以前都是想到什么就用什么了,也没想那么多罢了。

好,我们再回到开始时候的问题,“由于经济衰退,商品卖不出去,很多工人也面临失业。”这句话。大家有没有发现,“商品卖不出去”与“工人失业”具体是什么关系呢,大家看表哈,有没有可能是“追加”关系呢?嗯,有可能哈。那我们就可以这样改“由于经济衰退,商品卖不出去,同时,很多工人也面临失业。”是不是感觉要比不改前短语之间的关系清楚多了啊。

那,除此之外,我们是不是还可以这样改“由于经济衰退,商品卖不出去,所以,很多工人也面临失业。”对,具体怎么改,这就要看我们是想要表达“追加”还是想要表达“归结”。

那我们再做个练习哈:
“增加与孩子的交流次数,多做互动,是有效方式。”
大家看看这句话我们可以加什么类型的逻辑连接词呢。

好,非常好哈,我已经看到正确答案了。看来大家的悟性挺高嘛,一点就通,哈哈哈。

对的,和上一个例子相似。这里可以用追加,“增加与孩子的交流次数,并且,多做互动,是有效方式。”也可以用手段,“增加与孩子的交流次数,通过多做互动,是有效方式。”

其实,大家有没有发现,我们在思考如何加入逻辑连接词的过程本身,就是一种逻辑思考。而且,加好逻辑连接词后,上下文的关系就会更清晰。这样,就可以让信息的接收者更容易理解我们文案的内容。

就比如说,只要出现“因此”,对方就知道,你以前面的根据做出后面的结论;你使用“借由...”,对方一下子就想到你前面会讲手段,后面会讲到目的。

作者认为:连接词是文章“通顺”的灵魂。当接收者感到“这份文案真难懂”时,可能有几个原因。首先,你的信息种类不明确;其次,可能是个别信息的理解出现困难;如果以上这些都没问题,可是读完整个文章仍然觉得难以理解,那这时问题应该是不够“通顺”。

当然,有时候语意衔接也通顺了,但整个文章还是不好理解。这时候,我们就要适当调整一下文章的脉络。

就比如说,我们跟人问路。如果对方一会往东,一会往西,一会又往北的绕来绕去,即使他得很清楚,但是我们还是很快就蒙圈了。还不如多走直线,即使绕点远也没关系。

好了,逻辑连接词我们就现讲到这里,下面我们来说说抽象表现、委婉语法和具体表现。


二、抽象表现、委婉语法和具体表现

1.抽象表现:

顾名思义,就是比较抽象、不具体的表现方法。

比如“本公司应该改进市场营销策略”这句话。其实,如果这句话只是想表达一个方向,那没问题。但是,如果想要让人有所行动的话,其中“改进”到底是怎么改进?“市场营销策略”具体又是什么?这些我们都不知道。我们也就不知道具体该怎么行动了。

类似的还有“调整...”“强化...”“...的活性化”“...的多样化”“...性”“...力”等。

2.具体表现:

与抽象表现相反,说的会比较详细,有细节。

例如,“本公司应该将A产品在甲市场的投放量增加10个百分点,将B产品在甲市场的投放量减少5个百分点......”这样表达我们就知道“改进市场营销策略”该怎么行动了。

而且,具体表现还可以触动情感。就比如,看电视剧。我们没看电视剧之前,可能会看看它的简介,然后再决定看不看这个电视剧。这时候,我们看那些抽象的叙述,是能看懂,但却触动不了我们的感情。而当我们真正看剧的时候,就会和电视剧里的人一起哭、一起笑,就是因为故事讲得具体了。

3.委婉语法:

与抽象表现相似,都是不说出具体真么做。不同的是,它会给出暗示。不过,对方能不能懂就不一定了。为了避免误会,我们可以用尊重对方的态度,清楚地表达自己的想法,来代替委婉表达。


三、分段

就是在一个主题下,由整理过后的多个信息所组成的一个区块(可由几个段落形成一个分段)

具体来说,就是,在一个分段下先要有一个小标题,用来表明我们要表达的主要意思。然后举几个例子在证明我们要表达的这个主要意思。最后,再用和小标题几乎一样的话,做一个确认。




到这里,我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢?我们来一起回顾一下吧。

首先,我们讲了逻辑连接词可以让文章更通顺,表达跟清晰,同时,使用逻辑连接词可以锻炼我们的逻辑思维能力。

其次,我们介绍了抽象表现、具体表现和委婉语法。其中,抽象表现可以指明方向,但却让我们不了解具体该怎么做;具体表现法,可以告诉我们怎么做,并且还能让人产生情感上的共鸣;委婉语法,可以避免尴尬,但有时候对方不能理解就容易误会或闹出笑话。

最后,我们了解了“段落”,就是在一个小标题的总领下,用例子论证小标题,然后再最后确认一下下标题。

然后,给大家留个课后作业哈:就是在大家看报纸,或者看一些公众号里的文章时,试着找出几个语句衔接模糊的地方,把它转换成逻辑衔接。


祝大家可以在日积月累中对逻辑连接词的使用都有很大的进步!

我们下期再见喽。

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