与我一样,大家一定有过如下经历:哎呀,反正关于这件事的大致思路已经有了,现在又不是很着急,先放一边吧。结果等到火烧眉毛的时候才开始处理,然后发现其中小问题不断,手忙脚乱,甚至连续通宵工作,最后才勉勉强强完成。没错,这就是拖延,邹鑫老师说:“拖延就像发烧,是对你的提醒,你应该感谢它,发烧是提醒你体内有病毒,拖延提醒你要用正确的方式方法与自己沟通。所以,战胜拖延的方法不是不是对抗,而是臣服。”
臣服精力。人的精力是有限的,谁都不能保证连续工作了几个小时后的自己依然精力充沛,就像下面的“工作效率曲线”,你唯一能做的只有认可、臣服以及尽可能地减缓它的下降趋势。
“番茄工作法”便是一个极为有效的办法,并且由于倒计时的限制带来的压迫感,这也是一个战拖的有效方法。操作方式很简单:
1.选择一个行动,切记是一个要求很明确的行动,并且可以立即执行。
2.将25分钟作为一个“番茄时间”开始倒计时,再预估完成这项行动需要吃掉几个“番茄”,然后在定好的“番茄时间”内不间断工作。
3.每吃掉一个“番茄”就休息5分钟,喝口水或是吃个水果啥的,奖励一下自己。(慢就是快,往往长时间解决不了的问题,就会在短暂休息时产生灵感)
4.根据自身情况,每天设定一个“番茄”数量的上限。(“番茄工作法”其实是一种强制提高专注力的方法,很消耗精力,建议一天6-8个)
当然,可能一开始我们预估的番茄数量不够准确,别担心,只要经过长期训练便可以变得精准起来。当我们渐渐习惯了这套工作法之后,我们的“工作效率曲线”会变成这个样子。
至此,相信你已经开始跃跃欲试了,可我还是得啰嗦两句,就先提个问题吧:“如果在“番茄时间”内被琐事打断怎么办呢?置之不理?不可能吧,有些事情是必须得立即完成的!”答案还是臣服。
臣服环境。人身处于环境,并跟随环境而为之改变。针对上述提到的问题,我们可以这样去做:
先将打断你“番茄时间”的琐事进行分类,“主观上的打断"和“客观上的打断”。不难理解,“主观上的打断”就是被自己突然想到的事情打断,比如“家里的网络故障了,要给营业厅打电话保修”,既然打断来源于自己,还是比较容易处理的,确定该事是否需要立即处理,若是立即去做,若否,先记入“收集篮”再进行处理(这个概念在我《时间管理笔记3---衣柜整理法》的知识分享文章中有提及)。而“客观上的打断”就比较难以控制了,因为都是来自于外界,比如“领导让我准备下午的会议资料”、“同事让我帮忙解决一下问题”之类,但具体处理方法还是与前文一样,在此不多赘述。
这里还有个针对”番茄时间“的设定还有几个小秘诀:
1.在你的“高效时间”内尽可能设置长一些,比如我在自己的“高效时间”内会设置40分钟到50分钟。(“高效时间”的概念在之前的文章也有提及)
2.下班前尽量设置短一些,“归心似箭",你懂的。
3.琐事较多、容易被打断的时候尽可能设置短一些,保证“番茄时间”的任务完成质量。
相信运用了小秘诀的你,再也不会找“意外造成的拖延”这样的借口了吧。
臣服天性。爱玩是人的天性,那为何不给我们的工作方式设置一些有趣的玩法呢。下面介绍三种玩法。
“单机游戏”。先明确任务的最终目标,就像玩单机游戏明确最后打哪个boss一样;有了明确的任务目标之后,将任务量化为可跟踪的一个个小任务,就是游戏中刷一个个小boss;给一个阶段性任务设定一个里程碑,并将每个里程碑都设定一定的奖励,等到完成里程碑的时候,奖励下自己,大家可以想象成游戏中的你升级了”。慢慢地,你一定会爱上的你工作。
“局域网游戏”。每周初始,给自己的重要工作设定高、中、低优先级,建议一次不超过5件,同时在设置“未完成”和“已完成”两个栏目,然后将列好的重要工作统统放置“未完成”一栏。每完成一件就将其放置“已完成”一栏,此时方可加入一个新的重要工作到“未完成”一栏。
“互联网游戏”。古人云“独乐乐不如众乐乐”,做事何尝不是呢?比如你想每天坚持做100个俯卧撑,此时如果你可以加入到一些微信群、QQ群中与大小伙伴们一起坚持,相互监督,相互鼓励不是更有动力吗?
你是不是很有趣?原来工作也可以这样玩儿。那还等什么,行动起来!
最后,这也我关于邹鑫老师的《小强升职记》最后一篇分享文,有兴趣的大小伙伴们可以一起阅读并加以实践、坚持,相信会潜移默化地改变自己的一生。