去年，有一段时间，我极度迷茫，不知道自己的目标是什么？也不知道未来会从事什么行业。

后来学习了结构化思维之后，用SWOT分析法：S （strengths）优势、W （weaknesses）劣势，O （opportunities）机会、T （threats）威胁，反复问自己。

1. 我的优势是什么？

2. 我的劣势是什么？

3. 我的机会是什么？

4. 我的威胁是什么？

然后又用5W1H分析法、人机料法环，这些框架结构来思考和分析问题，不仅让我摆脱了焦虑，还让我养成了自律的好习惯，因为我明白了自己想要什么。

一．时间管理结构化思维的本质究竟是什么？

如果你要想真正地学习和掌握时间管理结构化思维，就得理解结构化思维的本质。要理解结构化思维的本质，我们首先要了解两个与结构化思维密切相关的概念：系统思维、逻辑思维。

1. 系统思维

腾哥不给你说概念的文字，举例子来说明。2002年我爸在老家修房子的时候，没有经验，更多没有经费预算概念。

光是修地基的钢筋都花了好几万，全部用的是好材料。修到后面，钱不够了，只能问亲朋好友借钱来弥补。

归根结底，父亲缺少系统性思维，缺少全局观！

系统思维是以系统论为思维基本模式的思维形态，它不同于创造思维或形象思维等本能思维形态。系统思维，简单来说就是对事情全面思考，不只就事论事。

是把想要达到的结果、实现该结果的过程、过程优化以及对未来的影响等一系列问题作为一个整体系统进行研究。

时间管理就是“一个系统”工程，怎么才能通过良好的管理，达到工作和生活的平衡呢？前几天,妻子郑重其事找我谈了一次话。

她说：“你每天如此自律，将时间安排的很紧凑，我很高兴，但是你的所有重心都在工作之上，留给我和孩子的时间太少了。希望你权衡利弊下，能适当修改下自己的时间安排。”

虽然她说的很轻松，但是让我陷入了反思，我学习时间管理的目的是什么?不就是为了提高个人收入，让家人过上高品质生活吗。但却一直局限于严格的时间把控中，而忽略了家人和朋友的感受。

如果一直按这样的状态继续下去，会被自己设定的各种条条框框而逼疯，也会失去爱的“温度”。久而久之会陷入低水平勤奋的恶性循环，根本不可能在事业上取得多大的成就。

所以从这个星期一开始，我就放弃了很多工作时间，晚上除了直播时间管理课程之外，将全部的时间都留给了孩子和妻子，做饭，洗碗，陪他们看电视等。

你为什么做不好时间管理？因为你看的都是时间管理和个人管理的书籍，用各种软件和工具强制性约束，最终结果，就是越来越焦虑，越来越不能自律。

如果有“系统思维”，你的关注点会是工作，生活，健康，理财等内容，当视野和格局升华之后，时间根本不用管理，因为已经形成了良好的行为习惯。

时间管理系统思维的四种具体方法:

（1）整体法：

始终从整体来考虑，把整体放在第一位，而不是让任何部分的东西凌驾于整体之上，这样的思维和方法就是为了让我们看的更“远”，不会迷失在“当下”，自然能做好时间管理。

（2）结构法：

不管你是用番茄闹钟，还是运用GTD的思维，进行系统思维时，都需要注意系统内部结构的合理性。比如之前腾哥每天的时间结构就存在严重的问题，看似每天充实而忙碌，每一个时间段都安排的特别紧凑，但是却让自己身心疲惫。

（3）要素法：

每一个时间管理系统都由各种各样的因素构成，其中相对具有重要意义的因素称之为构成要素。要使整个系统正常运转并发挥最好的作用或处于最佳状态，必须对各要素考察周全和充分，充分发挥各要素的作用。

一个人想做到自律，我个人认为必须满足一下要素：

目标要素

行动要素

习惯要素

回路要素

（4）功能法：

早睡早起软件的功能是什么？运动手环的功能是什么?阅读写作的功能是什么？从大局出发来调整或是改变系统内部各部分的功能与作用。

比如身体不舒服，就应该适当的休息，而不是为了刻意追求数据而盲目行动。

2. 逻辑思维

逻辑思维是人们在认识事物的过程中借助于概念、判断、推理等思维形式能动地反映客观现实的理性认识过程，又称抽象思维。

逻辑思维要遵循逻辑规律，这主要是形式逻辑的同一律、矛盾律、排中律、辩证逻辑的对立统一、质量互变、否定之否定等规律，违背这些规律，思维就会发生偷换概念，偷换论题、自相矛盾、形而上学等逻辑错误，认识就是混乱和错误的。

不少朋友学习时间管理，都有“速成心态”，希望自己能立刻告别懒惰，变得上进和自律。这是违背事物的发展逻辑的，在我们的认知中，总以为做出了改变就应该得多收获和反馈。

腾哥是经过三年反反复复的时间管理失败践行之后，才勉强达到现在能够自控的程度。你只看到我每天早上五点的早起，却没有看到背后多少次的失败和痛苦。

结构化思维其实是系统思维的一个分支，强调从事物的内部结构、事物间的关联结构的角度来思考和分析问题。

而不管是对事物的内部结构、还是事物间的关联结构的认识，其本质就是把握它们相互间的逻辑关系。所以，逻辑即是结构化思维的核心，系统是结构化思维的前提。

二．进行时间管理，要先构建框架？

我们的工作和生活中会遇到许许多多的问题。在分析问题和解决问题的过程中，既要求我们能够全面地思考问题，又要求我们能够把握住关键和要点，实现效率最大化，这就需要采用结构化思维。

学习时间管理的框架如何构建呢？

1. 工作框架时间管理

首先先列出你一个月的工作框架，以腾哥为例子，我10月的重点工作内容为时间管理的短视频和视频的课程构建，这是大的框架。

再细分到每周和每天需要完成的工作内容，特别的清晰明了，每天一睁开眼就有明确要做的工作内容，将来我不发财，真的是天理难容。

罗列出你最近一个月需要完成的工作内容，包含以下要素：

（1）做什么?

（2）怎么做？

（3）什么时候做完？

（4）做完之后你能得到什么？

（5）做不完你会失去什么？

2.学习框架时间管理

我现在每个月是读四本书，每天2个小时的阅读时间。在每个月一号的时候，就把当月要读的书罗列了出来。

当你明确每个月，每天要学的内容之后，不仅精神世界得到丰富，更能有效管理自己 时间。

3.生活时间管理框架

我们该吃什么呢？食物下面又有其他框架，比如海鲜，水果，烧烤。住方面，我们该住什么呢？住下面又有其他框架，普通人家的房屋，3星级宾馆，5星级宾馆。

行方面，我们该用什么交通工具？行下面又有其他框架。比如地铁，出租车，自行车，自驾车。

普通人多数时候的“暗时间”是浪费在了这些琐碎的事情上，如果我们善于利用“框架思维”，复杂工作简单化，简单工作流程化。

这过程，就是形成各种框架的过程，框架越多，思考效率越高，思考质量越高！

优秀者与我们最大的不同，就是不论什么问题他们总能寻求一种解决模式，这种思维优势表现在他们总是会首先提出一个分析框架，然后用实证方式去验证。

比如，最常见的就是类似于SWOT的四象限分析框架，PDCA循环，以及三圆重叠图等。不管最后正确与否，至少你会觉得有了一个解决方案。

人们往往囿于自身思维的局限，然而只要有了一个分析框架，很多问题的解决就变得容易进行，也更有利于自己对时间的管控。

三．时间管理结构化思维常用的五个模型

1.时钟模型

时钟模型是语言表达中常用的模型之一，按照时间的先后顺序去安工作和生活。早上→ 中午 → 晚上

早上你应该干什么？

中午你应该干什么？

晚上应该是干什么？

每天问自己这样三个问题，结构清晰明了。

2.环球模型

环球模型是以地理位置或者视觉区域作为结构进行阐述，在家里应该干什么？上班路上应该干什么？办公室应该干什么？

学习时间管理，思维结构不清楚，是很难学好的。明天继续时间管理结构化思维第三讲！

自律改变生活！

转自作者：时间管理司马腾