你是否有过这样的烦恼？对于领导急要的报告毫无头绪，思路不清；工作交接拖拉，资料杂乱；阅读书籍、资料费时长，效率低；会议多，耽误工作时间……
这些问题完全可以用“一张纸”来解决。
丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则，那便是“所有资料限于一张纸以内！”。通过用“一张纸整理术”来整理工作，可以培养你整理事务的“思考能力”、“操作能力”以及“提高效率的意识”。
如何用一张纸来帮助我们提高效率呢，作者高桥政史在《聪明人的一张纸工作整理术》这本书中给我们列举了诸多方法。
‘’S便签‘’模板
【用5个图标和一个空白栏来制作模板】
把一张便笺纸分为5个要素栏，分别填入：谁的（工作对象）？什么（对象的现状）？怎样做（如何满足对象要求）？怎么样（会有怎样的结果）？总之（结论是什么）五个部分。
你就将如何解决客户所面临的困难，解决困难之后会有怎样的理想效果等内容整合成了一个连贯的故事，工作的预期效果便清晰可见，事情开始变得简单明了。
假设你是人事部门的培训担当，公司命令你制作出今年的新人培训方案。那么可以做这样的“S便签”。
“16分割笔记法”
此方法用来支持和充实“S便签”，用一个小小笔记本就可以完成。
1、准备一个没有网格线的小本子
2、讲本子左右两面作为一张纸，分成16个方格
3、左上角第一格填标题、日期，其余格子填想法
4、想法格子用颜色分类，例如：
红色，最重要的内容
黄色，感兴趣的内容
蓝色，正在做的内容
绿色，想记录下的信息
金色，特别的主题
“阅读克星”法
这是一种将书籍或资料上的信息归纳到一张纸上的方法。
用15分钟阅读一本书，1分钟阐明要点。
1、准备一个没有网格线的记事本，一个对开页用来记录一本书。
2、左边的页面用来制作为“16分割笔记”。右边页面的上面设置一个空间来标注书名和日期，在它下面画3个圆，组成一个三角形。
3、在模板中写上书名和日期
4、提出问题，把这个“问题”填在模板的三角形正中央。通过这个方法来明确你想通过阅读这本书所得的收获。“问题”的设定需要非常具体。
5、抽选出16个关键词。你需要一边翻阅目录和正文，一边寻找与“问题”相关的关键词，记录在16个空格之中。
6、从中筛选出最重要的3个关键词。浏览以与16个关键词相关的地方为中心，把重要的关键词用红色圆圈圈起来，在有新发现的地方添加备注，把16个关键词浓缩到3个。要点在于把作者的语言转变为自己的语言。这样一来，你就可以用自己的语言进行思考，而非现学现卖拾人牙慧了。
7、整合为一条信息。把能够回答之前问题的答案整合为一条信息。
作者在书中举例阅读《卓有成效的管理者》一书。
“一页交接地图”
用于交接工作的“一页交接地图”，以“电脑中的资料”和“纸质资料”的联动为大前提制作而成。
第一阶段—“客户编号+客户名称”
第二阶段—“项目名称”
第三阶段—“分类名称”
第四阶段—“资料名称”
在第三阶段中，我们要把能够分到同一类别中的资料全部分门别类。接下来，我们将纸质资料平摊在办公桌面上，一个个拿起来，看电脑中是否有对应的类别，如果有就在电脑里添加该资料名称。一旦发现没用的资料，就扔进垃圾箱里。这样，我们就完成了“一页交接地图”。
下一步，我们整理剩下的这些有用的资料，把各种资料收纳到透明文件夹里。文件夹上用不干胶标明“客户名称（简称）-项目名称（简称）-文件夹名称-日期”。然后，按照不同的客户，把资料文件夹放进对应的客户文件箱里。
在工作交接的时候，你只需要把“一页交接地图”的数据资料以及打印出的这一张纸交给他们，并且告知文件箱的所在地，你的交接工作就顺利完成了。
将以上几种方法用于工作中可以极大的理清思路，提高工作效率。
