函数与公式

        好不容易适应了,今天就来了强度更大的函数,脑细胞死了没八千也有一万,脑袋整个都是糊的,人都晕晕的!幸好下午有去练瑜伽,回来再听课,动力满满!一个字慢,慢慢来,听课更投入了!今天主要内容如下:

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一、基本用法

1、什么事公式?

  公式就是Excel 工作表中进行数值计算的等式,公式的输入是以“=”开始的,简单的公式有加减乘除。

2、什么事函数?

    预先定义好了的公式,如G 13=SUM (G 1:G 11)代替;函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符联接的一般公式所以不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等。

3、数组函数的公式

  如需要一次性计算数量与单价积累的销售额,可用SUM 函数,=SUM (E 2:E 11*F 2:F 11)回车后文本框的公式会出现大括号,表示是数组公式,它表示的是多对多的应用

4、循环引用

  对于公式=SUM( G 2:G 17)循环引用,出现错误,则到公式的错误检查点击循环引用,再把公式改成=SUM( G 2:G 11)

5、公式快去填充

  第一个单元格输入公式后,双击填充柄或者下拉菜单或者复制后选择性粘贴或者选中填充区域,Ctrl D 迅速填充

6、只显示公式(Ctrl ~)

7、公式调试

选中公式中的G 2按F 9显示所对应单元格的数值,如果选中公式的所有按F 9会显示最终结果

8、公式不运算

  公式—计算选项—手动—下拉即可(结果不变)—如果需要结果有所改变—将计算选项中的手动改成自动即可

9、一次选中引用单元格(Ctrl I )

10、监视窗口

二、运算符

见下图:

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三、函数

如图:

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四、常用函数(51个)


认识函数—进阶知识

五、绝对、相对引用(F 4)

相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

六、乘法口诀表

  主要运用绝对与相对引用及IF 函数

七、操作小技巧

1、隐藏和保护公式:选中单元格—右键—单元格格式—把锁定的勾选去掉—审阅—保护工作表—输入密码—如需修改公式—撤销保护密码

2、公式快去复制

3、把公式转换为数值

4、快去修改公式

八、公式返回错误值

九、快捷键妙用(快速求和填充Alt =)

十、跨工作表求和

  花了四五个小时,两堂课听下来,还是不错的!加油!

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