《杜拉拉升职记》2007年出版,爆红。当时多数职场小说以男性为视角走商战路线,而本书以女性为第一人称,细腻地讲述了职场小白杜拉拉童鞋经过自己不懈努力,成长为一个企业高管的故事。杜拉拉没有背景,不是名牌大学,不争名夺利,不阿谀奉承,被称为“倔驴”,通过自己百折不挠的精神,最终获得了成功,这样总结起来非常鸡汤。
她的第一任领导Rose耍心眼不负责最后一走了之;她的第二任老板李斯特不作为(总想安全退休)是个甩手掌柜;她的下属帕米拉心机太重被练手开除,另一个下属周亮是个自尊心爆棚又笨又倔的男人;她的情敌是一个人品极差的女人。只有她杜拉拉一个人,危难之际勇挑重担,职场生涯中没有做错过一次决定,没有错用过一次策略,一路打怪升级。她在打怪中不忘谈恋爱,她的男友是一个风度翩翩人见人爱的销售总监。这锅都市职场鸡汤中包装有奋斗鸡血,职场法则,人际交往规则等等,总有一款营养适合你,在你的职场奋斗中,总会遇到那么一两件相同的烦心事,所以看得感同身受,非常带劲。
这锅有营养鸡汤的第一本,我推荐给职场初级班学习。初级班的童鞋们重在感觉,对职场要建立一份自己的基本感觉,奠定好的职场态度和意识。下来,我带着大家一起学习《杜拉拉升职记》1中最有价值的一课:“学会与你的Boss保持一致性”。
小说开篇,杜拉拉童鞋从民企进入了世界500强公司BD后,先做了2年销售助理,然后转调成了行政主管。她面对自己第一任领导Rose非常痛苦,因为Rose是一个很有掌控欲又喜怒无常的人。这么痛苦可是工作机会难得呀,她该怎么办呢?所以她开始想办法,还记得她怎么做的吗?首先,她找了同级别的北京办行政主管王蔷了解情况,没想到王蔷也是个受气的主,于是拉拉了解到Rose对下属是一致的风格,不是针对她。
其次,拉拉要到了Rose经常使用的报告格式,经过研究确认后,她直接采取了Rose的报告格式。因为下属使用了领导惯用的格式,使领导在查阅数据时方便了很多,也让领导获得了被迫追随的满足感;而领导也不会挑剔一套自己推崇的格式,拉拉就规避了因为报告格式不合心意而挨骂的风险。
第三,拉拉认真研究了Rose的主要控制点,找出规律后,她明白了哪些事情要向Rose请示并且一定要按照Rose的意思去做,绝不多嘴坚决执行;哪些事情是Rose要牢牢抓在手里的,但拉拉可以提供自己的建议,她就积极提供些善意的信息。
最终结果是杜拉拉的领导Rose不会再经常突然辅导她了。
这是本书中第一次提到拉拉面对领导的转换是如何改变自己的风格,很有代表性。很多职场小白入职后摸不到头脑,不知道哪些事情该做,甚至不知道自己为什么做错了,领导为什么生气。仔细想想就会发现,作为职场初级生,我们的眼光往往放在自己身上,觉得自己做了这些了不起,做了哪些不容易,稍微受一点批评就受不了,却完全不明白工作是按时按量有品质地完成布置的工作任务,达成目标,而工作标准和要求来自自己的直属领导,所以当你面对不同的领导,需要调整自己的工作方式和方法,主动建立一致性,为向上配合打好根基。这是职场的第一课。
后来,Rose不告而别,拉拉主动承担起了办公室装修的重任,在拼死拼活忙碌了一段时间后,拉拉现在的直接领导人力资源总监李斯特反而越来越不待见自己了,这又是为什么呢?本书进入“与你的老板建议一致性”第二课:干了活受气该怎么办?
杜拉拉在自己的博客中记录到:
1、我把每阶段的主要工作任务和安排做成清晰简明的表格,发送给我的老板,告诉他如果有反对意见,在某日前让我知道,不然我就按照计划走。这个过程主要是让老板对我的工作量有个概念。其中提出日期限定,是要逼他去看工作表(老板们很忙,你的mail他常常会视而不见,甚至有可能根本不看);用简明的表格来表述,是为了便于老板阅读,使他不需要花很多时间就能快速看清楚报告的内容。
2、我开始接管部门的时候,本着尽量不给老板找麻烦的原则,我会尽量不把难题交给他,很多困难都自己想办法协调解决了。但是这样做的结果使老板轻视我,因为他根本不了解工作难度。后来我改变策略,遇到问题还是自己想办法,但是每当这个时候,我会先带着解决方案找老板开会。每次开会,我会尽量挑一个他比较清醒而不烦躁的时候,单独只讨论某一方面的一个大困难。让他了解困难的背景,当他听了头疼的时候,我再告诉他,我有两个解决方案,分析优劣给他听,他就很容易在两个中挑选一个出来了。这样,他对我工作中的困难的难度和出现的频率、我的专业、以及我积极主动解决问题的态度和技巧,就有了比较好的认识。
3、每次大一点的项目实施过程中,我会主动在重要阶段给老板一些信息,就算过程再顺利,我也会让他知道进度如何,把这当中的大事摘要给他。最后出结果的时候,我会通知他,免得他不放心。这样,他觉得把事情交给我,可以很放心,执行力绝对没有问题。
4、在需要和别的部门的总监们,或者和president(总裁)和VP(副总裁)一起工作的时候,我特别注意清晰简洁而主动的沟通,尽量考虑周到。写mail或者说话,都非常小心,不出现有歧义的内容,基本上不出现总监们抱怨我的情况,这样一来,我的老板就觉得我很牢靠,不会给他找麻烦。
本书中,经过一段时间的磨合,拉拉和李斯特之间的信任建立起来了,李斯特开始大事小事都爱找拉拉商量。
大家和我一起来看看这篇优秀的职场总结。
首先是客户思维,在于感同身受。老板们都很忙的,所以你要想办法让他们一眼看到你想表达什么,让他们在最短的时候内懂得你想说什么,以及让他们明白他们需要做什么。
其次是不要一个人闷头傻做。学会项目管理思路,做好每个项目关键节点的沟通;每次和老板沟通,要带着解决方案,并且呈现出自己的思考思路,让他随时了解项目进度,并且对项目结果有把握。
第三,关注你老板客户对你的反馈。和这些人沟通时一定要考虑周到,并且非常小心,不出现你老板客户向你老板投诉你的情况。
好了,在职场中每个阶段都有每个阶段需要关注的事情,需要快速成长的能力。
拨开本书世界500强的外企外衣,它和民企的差别在于,虽然有工作难度,但是相对而已,外企大多发展历史较长,企业文化已经成行,规则完善,所以杜拉拉之所以能讲出那么多条条框框来,是因为在外企的职场中有规则可循。而很多民企有个体特殊性。我们总是看到很多博人眼球的帖子,“从世界500强外企跳到民企的多少多少天”其实就是讲这种变化。在外企,你有完善的学习成长地图,你可以学到最规范的法律法规,你可以被迫养成最职业的沟通思维方式。但是,当你跳到私企,变成一个人或者带来团队去拼杀,你需要具有的是用最少的钱摆平问题的能力,你需要的是用最短的时间推出最赚钱的产品的能力,你需要的是带领企业逃离生死线的意志力,这些打法也许不是条条框框可以赋予你的,或许你可以活学活用过去的那些条条框框,祝福你。所以我们说:如果你学校毕业,来外企吧。在这里你将看到最规范的管理,受到最以人为本的职场教育。
本文最后分享给大家一些书中的小Tips:
SWOT分析:四个象限进行分析,分别是对优势、劣势、机会、威胁的分析。
SMART分析:该原则是在工作目标设定中,被普遍运用的法则。S=Specific,意思是设定绩效考核目标时,要具体;M=Measurable,意思是目标要可衡量、可量化;A=Attainable,意思是设定的目标要高,要有挑战性,但一定可以达成;R=Relevant,意思是设定的目标要和岗位工作职责相关联;T=Time-bound,意识是设定的目标要有达成时间的约束。
360度绩效评估,一种常用的评估工具。主要是让你的上级、下属、同事、以及客户,上下左右360维度给员工的绩效进行评估打分。
你的职场打怪生涯中,是否也有法可依?或者充满了困惑,欢迎分享给我们一起探讨。
也请大家继续关注我,后续我们会推出更多的职场心得分享。