007读书 时间管理5

让计划赶得上变化,这句话的意思是在计划中要随时调整,不要把时间浪费在努力工作中。

生活中时间的浪费主要表现在三个方面:

在完美主义的影响下做事情过度的努力
做事没有边界,范围经常蔓延出去,该做的不该做的都做
还有最令人沮丧的返工情况

针对上述三种情况,作者提出了敏捷工作法。

敏捷工作法做事有两个要点:

最小可交付,持续迭代。

这种做法来源于互联网软件的开发。在电脑时代。软件开发是程序员关门做出一个产品,然后再推出市场。而到了互联网时代,讲究最小可交付,持续迭代。最最熟悉的例子:是微信从一个网络对讲机最小交付,一直迭代到今天的微信生态系统。

如果这个时间管理思想再往前追溯,就到现代信息社会的三大理论之一控制论上了。

控制论成熟于二次世界大战,在二战中,盟军的主要作战武器是各种火炮。威力大,射程远的火炮一般命中率很低,高射炮平均要发射3000发炮弹才能击中一架飞机,为了提高命中率,曾大大提高了每个零件和火炮整体的精度,但效果并不理想。

针对这个情况,科学家诺伯特·维纳等一批科学家,根据驾驶汽车时不断移动方向盘的方法,设计了一系列的自动控制装置,这些装置不仅大大提高了火炮的精度,也提高了盟军的作战能力。

二战时,德国人冯·布劳恩发明的V-2火箭,能以5倍音速达到几百公里外的英国,尽管速度很快,但精度很低,所以没有对英国的军事和工业造成大的破坏。20年后他设计的土星5号运载火箭把宇航员送到了月球上规定位置。能做到这样大的变化,就是他让火箭在飞行过程中不断调整方向,就像汽车调整方向盘一样。(他用了数学家卡尔曼在维纳控制论的基础上提出的卡尔曼滤波,让火箭在飞行中不断的调整方向)。

控制论的核心思想就是利用各种输入信号的反馈控制系统的问题。

我们制定计划,在实施的过程中,根据实际情况变化不断调整,让计划跟不上变化,就是控制论的应用场景之一。

结合时间管理的4象限,作者提出了重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。

对于加入007的写作来说,重要的事情就是主题输出,多收集材料,多次修改,好文章是修改出来的。这个就是多迭代。

紧急的事情是每周的作业或日更。这个要依据先完成再完美的原则。否则就等着交红包吧。

我们每个人的大脑的注意力都是有限的,如果同时做几件事情,势必会影响大脑的运算速度。所以敏捷工作法不主张同时做多件事情,手头始终保持仅有一个任务在运行。做到时间利用效率的最大化。

本文灵感来自得到《如何成为时间管理的高手》  吴军《科技史纲60讲》

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