基本信息
书名:OKR工作法
作者:【美】克里斯蒂娜·沃特克
间介:全球最大的职业社交网站领英前首席产品经理
Why : 为什么要读这本书?
什么是OKR?
如何应用?
与其他工具例如KPI 有什么不同?
What: 这本书都讲了那些内容?
前沿:阿塔兰忒(te)与金苹果的故事
阿塔兰忒是斯巴达跑得最快的人,但是她一直不想结婚。他的父亲却想把她嫁出去,于是于女儿达成共识,举办一场赛跑,她也参赛,赢得比赛的可以娶阿塔兰忒为妻子。在比赛中阿塔兰忒确实跑的很快,超过了几乎所有人。直到一个叫希波墨涅斯的小伙子出现。这个小伙子随身带了3个金苹果,每当阿塔兰忒快超过他是,他就丢一个,阿塔兰忒就会去捡,他就用这个办法以微弱的优势赢得了冠军,娶到了阿塔兰忒。
启示:如果赛前阿塔兰忒就设立好了目标,就不会被金苹果干扰,就还能保持自己的自由之身。
告诉我们“将军赶路,不追小兔”的道理
什么是OKR工作法?
目标与关键结果法(Objectives and Key Results)
是由英特尔公司发明的一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法。
由极致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果,这两部分组成。
例如:目标是“运营一款线上游戏”,关键结果可以是“一天2.5万下载量”或“一天5W营收”
如何设定一个好的OKR?
什么是好的OKR?
关联上公司的愿景,按照年度、季度设置的一个有挑战性的目标和关键结果。
使命:让你保持正确的方向
OKR:给你明确的里程碑
关键结果:用来量化目标,是团队和个人聚焦在
一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。
一个好的OKR的目标必须是可衡量的,是有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,你们大约抱有50%左右的信心。
如何设定OKR?
在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命。它不必多么优雅,但应当简洁、好记、像纲领一样具有指导性,他会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。
如果是一个团队,从OKR的层级上,应自上而下,先设定公司层面的OKR,然后才是部门的OKR,个人OKR(可选)
目标要有挑战性,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的。
目标最好只有一个,一次做好一件事;除非有好几条生产线。
制定目标时:收集员工的看法和创意,高管开会时补充他们的目标。在OKR会议上全部过一遍,剔除重复,合并相似,最终减少到三个。
针对目标设置3·4个能衡量目标实现的关键结果。
定好关键结果后,给每个关键结果设定初始信心指数(即你们预估完成这一关键结果的概率为多少,初始值一般建议都为50%),并在今后的OKR运行中跟踪这一数字。
设定OKR目标的3个原则
目标要明确方向且鼓舞人心
目标要有时间期限,有确定的截止日期更有助于目标实现。
尤独立的团队来实现目标,即执行的主体必须清清楚楚。
如何运行你的OKR?
执行前的心理建设
确保它具有一个十分明确的目标
要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标聚焦。
必须付出时间来实现目标,而不是无尽的寄希望于明天。
做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
不要中途更改OKR,对于已设定的要么成功,要么失败。没有哪个团队第一次就做的很好
OKR这类方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在制定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果但对企业成长却无所影响都是失败。
掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏
周一,团队开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。
本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级(P表示PLAN,P1的优先级大于P2,没有P3或更不重要的事)
未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。
OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了?因为发生了什么导致如此?
指标状态:跳出两个影响目标达成的其他因素,简略的用色彩记录它们的变化来关注他们。(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
每周一的会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步的计划,并落实每个人本周的职责。
每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展开本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果
每周重复“承担责任-庆祝成果”的节奏,就实现了OKR的分步骤落实。
易造成目标无法达成的5个因素
设置多个目标但没有给目标设定优先级
缺乏充分沟通,导致其他人员没能准确理解目标
没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标
没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情。
轻易放弃。
How: 我将如何使用OKR 这个工具
从个人的角度:生活、工作
从部门的角度:先推广学习这个工具,之后按照书中提及的方法践行。