上班工作的你,想要高效率工作吗?
读书上学的你,想要高效率利用时间学习吗?
欲做斜杠青年的你,想要高效率自学、开展第二副业吗?
不管你是谁,目的为何,如果想要高效率工作、学习,提高时间利用率,那么请继续往下看!
今天给想要高效率利用时间、高效率工作的的朋友的一条建议!
那就是使用番茄工作法,提高效率!让你的学习效果和工作绩效倍增!
那么什么是番茄工作法呢?
番茄工作法是一套简单的工具和流程,先说一下它的优点:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,排除干扰,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
9、提高学习、工作效率
10、更容易产生心流
百度百科给番茄工作法的定义如下:
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法在2016和2017这两年被很多人推崇,也被炒的沸沸扬扬,很多番茄钟的APP也应运而生,连接个WIFI就能下载,而且免费,对刚入门的人起到辅助作用,推荐使用!
但是当你到达一定阶层之后,这些有形的招式反而会束缚于你,学东西学个本质,别学皮毛,花拳绣腿,学习真正的实质!那么,番茄工作法,番茄钟的本质是什么呢?不就是为了提高效率,人为的将个体的时间分块出来,集中精力在一个点上,或者一件事上,排除其他外界的干扰,从而达到高效率工作和学习吗?
当我们聚焦在这二三十分钟的时候,注意力高度集中,专注做事的时候更容易形成心流,更容易有灵感,于是,学习时学到的知识更加记忆深刻,工作时的办事效率会更加高效!这就是为什么该方法那么被人推崇的原因!(使用时请注意,人们常说的一个番茄钟为25分钟,而笔者具体操作的时候番茄钟从10几分钟到一个小时都设置过,需要根据自身当时的状态和做事的需求设置,会更人性化,也会更高效。)
那么,当你自己有一定定力和自律能力之后,别让番茄工作法APP占用手机内存了,卸载了吧!什么?让下载番茄工作法app的是你,让我们卸载的也是你?搞什么呢?
对吧!其实呢,番茄工作法APP就像登山杖或者婴儿的学步车一样,当登山者登上高山,当婴儿学会走路,登山杖和学步车就可以放下,不再使用了,因为你们已经学会了番茄工作法的实质,那就是可以很容易的做到专心致志高效率去做一件事了!
取而代之番茄工作法APP的,我推荐使用手机自带的计时器,自己可以根据自己的需求来设置合理的番茄工作钟,这个比番茄工作法中的时间设置更便捷、高效、省时省力,而且这属于手机自带的基础功能,任何手机都不可能卡顿,流畅无比!
既然笔者把番茄工作法说的那么厉害,那它运用之后的效果如何呢?
先说一说我运用此方法之后,我的收获吧,在2016年和2017年这两年,运用番茄工作法之后,平均每年阅读量达到了每年100本左右,而此前毕业前一年也就几十本而已。
现在我还将此方法运用到了写作上,每次写一篇2000字左右的读书笔记也就是2个45分钟的番茄钟而已,就这样渐渐地写作写上瘾了,虽然也没什么人看,至少在电脑上也写了二三十万字了,上传简书近13w了,不管怎么样,算是一个积累了!这些文字从无到有,从小到大,至少是自己努力的一个结果,所以写作的伙伴,不妨试一试!
那么具体如何操作呢?
我的做法是
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在手机列表里(也可以记在软件的清单里)
2、用手机计时器设定自己的番茄钟,时间一般设置为25—35分钟,具体数值视情况而定。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。
4、停止工作,休息3~8分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务打钩✔。
7、每四个番茄钟后,休息10—25分钟左右,具体时间视个人情况而定。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情时
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
c.如果大脑中出现和目前所做事情不相关的灵感和想法,随手记录下当时的灵感,然后继续番茄钟!
8、运用番茄钟,直到事情处理完成。
当我们运用番茄工作法时,我们应当遵循以下原则:
1、一个番茄时间不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2、 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3、玩的时候认真玩,不要使用"番茄工作法"。
4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6、必须有一份适合自己的作息时间表。
以上是惜文爱墨和大家的一点点分享,希望在奔跑的路上,番茄工作法对你的学习和工作有所帮助!