点进来阅读这篇文章的你，可能对自己的工作效率很满意，只不过好奇进来看看，也可能是真的对自己的工作效率不满意，想要看看问题在哪，我不知道看了这篇文章能不能对你们有帮助，但这是我的个人经验，还是希望和大家分享一下。
我们先来看一个故事吧，或许你能有所启发，如下：
有位老师给学生们上课。老师拿出了一个装水的罐子，然后又拿出刚好可以从罐口放进去的鹅卵石，全部放进了罐子里。接着，老师问同学们这个罐子是不是满的，同学们看着直到瓶口的鹅卵石，都大声说：满的。
话声刚落，老师又拿出一袋碎石子，全部倒进了罐子里，问：现在是满的吗？这次，学生们读不敢做声了。
老师笑笑，又拿出一袋沙子，慢慢的也全部倒进了罐子里。倒完后，再次问到：现在满了吗？这时，全班学生的回答和第一次的回答一样，并且更大声的确定：满了 。
可出乎意料的是，老师又抓起自己的茶杯，往看似已经满满的罐子里，倒起了水。全班的学生哑口无言........
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通过这个故事我们有什么启发呢？可能大家的第一感觉就是:不管有多忙，时间都可以挤出来的。我开始看到这个故事时，第一时间也是这么想的。时间这个话题也是本篇的主题之一。
可是这个故事的本身所指的含义并不主要针对时间，而是本篇的另一个主题：方法（顺序的重要性）
不知道大家有没有意识到或者想过这个问题：我们在和同事做同样一件工作时，为什么别人会比我快呢？
时间短或者工作量小还看不出多大差距，可时间一长或者工作量大的时候，差距可不是一点半点了。针对这个问题，这就是本篇想要探讨的内容：如何提高工作效率。
我认为，影响工作的效率有两大因素：方法和速度
1.方法（顺序的安排）
做任何事情，方法是很重要的。但“方法”这个词是个很笼统的概念。
仔细想想，干任何一件事，到具体落实时，是不可能同时举行的，得一件一件的来。所以，所谓的方法，不外乎怎么安排顺序了。合理的安排顺序能极大提高工作效率。
比如，我们在上学的时候会经常考试。要在规定的时间内做完试卷上的答题，有的同学能很快做完答卷，而有的同学在时间结束以后还有很多题没做，成绩的结果可想而知了。
这是为什么呢？就是因为他们没有合理的安排好顺序。他们在遇到很难的题目时，不知道先跳过这道题，把容易做的题目先做了，再利用剩下的时间专心研究这道难题。
我们都知道，考试的心态是很重要的。遇到比较难解答的题目，如果一直在那里纠结而给不出答案的话，就会让自己越来越紧张和焦急，越急就不越解不开这道题了 。
2.速度（时间）
速度和时间有关系吗？当然有关系了。在短跑比赛中，速度就是体现时间最直接的因素。
在工作中也是一样，速度的快慢决定着你的效率，效率提高了，才有更多的时间来处理其他的工作。
有一句话说的好：时间就是金钱。很多人认为这句话和自己没多大关系，以为这句话更适合日进斗金的成功者们。当然不是，如果你进过工厂打工，看到过流水线工人们埋头苦干的情景（现在一般都是计件制），那你就会明白，时间真的就是金钱。
小编认为，影响速度和浪费时间的原因，大概有以下几个方面：
1.拖延
我把这个原因放在第一个，是因为“拖延症”真的是最普遍、最重要的一个因素 ，包活本人在内的绝大多数人都有这个“毛病”。
明明知道这个工作得尽快做完，不然的话可能就会时间很紧张。可当一眼看到躺在身边的手机时，又会忍不住拿起手机左翻翻、右翻翻。看到搞笑的视频，一刷就是半天，等自己反应过来后，可能已经是20分钟以后的事了。如果你仔细回顾一下，你就会发现，这种情况是你第N次了。
2.精力不集中
这种情况我偶尔会有，我相信很多人也会有。我发现，人如果精力不集中的时候，也可以说胡思乱想的时候，工作的节奏就会放缓，思路也不再清晰，导致速度越来越慢。
因为你的心思已经不在工作上了，正沉浸在胡思乱想的兴奋、悲伤、快乐等情绪中无法自拔。会感觉整个人都是迷迷糊糊的，这个时候的你根本谈不上“效率”两个字。
3.多余的动作
这种情况，具有明显逻辑思考力的人，很少会有。说到逻辑思考，就得往回说到顺序，逻辑思维很强的人，就是安排顺序的高手。但也有很多人并不具备这种思考能力，他们的思维很混乱，导致在工作中一直重复着大量多余的动作，造成时间的浪费。
举个例子，假如你在工作中要复印文件。做事有条理的人，会把要复印的文件都整理出来，统一复印，一次搞定。但有的人就不懂这样做，他只会在需要复印这份文件时才去复印，到需要复印那份文件时，又再去复印。
我们可以想象，如果复印的文件够多，光走路都要花不少时间吧？
4.找物品
我的笔呢？我的文件夹放哪里去了？
我相信很多人都有过这样的经历吧？这种情况和第3众情况有点类似，这种人不会合理的放置物品和工具，东西拿到哪就放到哪。重要的是，他们根本就不记得自己放到哪里去了，别人在努力的工作，而他在“努力”的寻找。你想想，如果一天找个两三会，又得浪费多少时间？
现在我们知道了原因，那么，我们该如何解决呢？
其实也不复杂，针对原因来解决就好了。首先说说顺序。前面就讲到过，会不会安排顺序和你的逻辑思维有很大的关系。你的思维清晰，你的步骤就会比较合理。
我在另一篇文章中用到田忌赛马的故事来解释颠倒顺序的重要性，这个故事在这里同样适用。故事的内容相信大家都知道，就不多解释了，直接看图片就能有个直观的感受。
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不会合理的安排顺序，其实就是对事物和问题的认知程度不够。所以，我们得学会培养逻辑思维。
在《逻辑思考力》一书中，阐述了这样一种观点：从整体到局部分析，才具有逻辑性。也就是说，我们在处理事务和问题时，要有由大到小的思维方式。
为了让读者更容易理解，作者又把“由大及小”具体的解释为：概要——详细化——具体化，计划——设计——实施的过程
怎么理解呢？就以“田忌赛马”这个故事为例。在整体大的方面，我们要认清一个事实，那就是：齐威王的马要比田忌的马要好。
小的方面。想要通过现有的条件赢得赛马，就得进行规划。田忌的设计就是通过打乱马的出场顺序来达到目的。
最后实施的部分就是按规划好的顺序来进行比赛，最终赢了齐威王。
工作顺序的安排又可以分为两个方面：
1.大的方面，重要工作与次要工作的顺序安排。
这个方法我也在别的文章中讲到过，不过可不是我发明的。是由美国第34任总统艾森豪威尔为处理繁忙的国家事务而发明的一种方法，即：十字时间计划，也叫四象法则。
因为在别的篇幅中详细介绍过，这里就简单说下重点。很简单，十字时间计划处理事务的顺序为：
1.重要且紧急的。
2.重要不紧急的。
3.不重要紧急的。
4.不重要不紧急的。
如下图所示：
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这里要说明一下，为什么“重要不紧急的”会排在第二，而“不重要紧急的”会排在第三呢?
因为重要不紧急的一般都需要自己亲自处理（比如锻炼、学习），不重要紧急的可以请别人代办。（比如交电费，收衣服等等）。
小的方面。我们在做工作时干某件事情也可以运用这种方法。先想想这个工作的整体思路，再细分到具体的步骤，先做哪个部分，后做哪个部分，最后的实施就可以直接按着步骤走就可以了。
最后来说说速度，也就是时间。这里的时间和“十字时间计划”是不同的，大家别搞混淆了。由于篇幅问题，还是长话短说吧。这个问题主要还是针对“拖延”这方面。
其实，想要根本解决“拖延症”的毛病，得学会如何自律。但想要短时间内做到严格自律是很困难的，我也并不想又在本篇中说一大堆如何自律的话。想学习自律的朋友可以去看看《坚持，一种可以养成的习惯》这本书。
小编想到一种快速解决拖延症的方法，很简单，就是你在工作中，什么最容易分散你的注意力，你就把它移除你的视线。比如手机、零食等等。
为了抵制诱惑，最好是使用强制手段。什么意思呢？把它们锁起来，钥匙交给同事保管，不到下班不可以使用。这就好比戒毒，把你锁起来，你就吸不了吧？
希望以上观点能对大家有用，谢谢大家的阅读。
三好尹先生原创。
