关于工作效率

最近陷入了一个思维的怪圈,总是会忍不住去想同样一件明明知道答案,也毫无意义的事,这好像是时不时就会犯的病。每次陷入沉思,时间就会过得飞快,有时因为要想那个问题,无法集中精力在眼前的事。然而最近因为工作上有些变动,手头上的活变多,好不容易快捋顺了,双十一又打乱了原本的节奏。十一号到今天,四天都用来处理同一件事,一开始是崩溃的,觉得自己的时间花在由于之前没有做好备份而多出的事情上,而且没什么技术含量,很亏。四天做下来,我的心态从一开始的崩溃,到消极面对,到积极处理,到现在的分析反思这整件事情的来龙去脉,我得出一个结论,做事有效率的人一定具备以下几点:有良好的精神状态,有清晰的做事逻辑,分得清轻重缓急。

首先有良好的精神状态,这是很好理解的,据我观察,我们同事中精神最好的人做事的专注度会比较高。我自己来说,工作时任何时候都不胡思乱想,是保证效率的前提。

其次有清晰的做事逻辑。这两天处理零散的订单,我只要按照开始给自己定好的步骤去做,就会比较省时间。反之在任何一个步骤上卡住,时间就不知道是怎么过去的了。这也让我理解之前的同事,为什么一开始做得不错,后来时间没少花,却一直停滞不前。因为随着业务的推进,总会有许多零散的问题出现,他忙于当下就去处理那些问题,把自己的时间也分得特别零散,导致影响了工作正常的进度。最后结果就是他觉得自己做了很多事,但是问题实在太多了,工作进展不了也是没有办法的事。

分得清轻重缓急某些部分跟逻辑有关,还有部分则是跟常识有关。从前我认为一些处理问题的常识每个人都应该是有的,现在大致是感觉到,常识也分好多种,分得清轻重缓急,知道孰轻孰重,就跟是非观一样,不是每个人都具备的。

所以经过这段时间,尤其是这四天做“小事”的打磨,我对时间又有了新的体悟。不管每天做些什么,如果是眼下必须要做的事,那就不要去计较时间花得值不值得了,能很快速精确地把小事做好,大事面前也能不慌不忙,而且我发现因为做小事流失的时间,也不会真正影响我想做的事,一开始觉得亏,怕是因为自己心里太着急了。想起前阵子去北方待了几天,一天有大半天都在发呆,只到了下午或者晚上开始谈一些事,大家好像也都泰然自若。这每个人的时间,可能真的是不一样的吧。

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