你知道吗,我们的生活和工作中有一种简洁说话艺术,那就是只需要1分钟就可以把最重要的事情说明白。而1分钟就能把重点说清楚的方法,可以通过训练来获得,在效率就是生命的信息时代,这种方法是人人都需要掌握的一项重要技能。
我们在沟通中只要交谈内容的架构清晰,重点突出,许多本来冗长的谈话都可以压缩在1分钟内完成。可以说几乎所有的事情都可以用1分钟,顶多2分钟就说得明白。如果超过这个时间,最多只能让所有人享受松懈散漫的气氛而已。
语言,就是机会。说话方式好,可以俘获人心,可以受人认同,可以安抚对方情绪,好处多多。而简洁的说话艺术,不仅给人以简单明了的感觉,而且不浪费他人时间就是待人最好的礼貌。
那么有哪些方法可以练就一分钟就能说出重点呢?
一分钟训练法,是训练一个人在1分钟内把重点说清楚的方法。在正式训练之前,需要先准备纸、笔和秒表这些辅助工具。
一方面是一分钟演讲训练法。
确定一个1分钟演讲的主题,把成员分成多个小组。然后给3-5分钟的准备时间。最后,让每个小组里的成员轮流进行主题演讲,并进行评比。
在准备时间要做的是搭建演讲内容的框架,具体做法是:
首先,在纸上把自己想说的话用关键字的形式写下来。然后,从这些关键字里,找出几个最重要的,用笔圈出来。最后,就是在圈出来的重点里,挑选一个重点中的重点,作为话题的骨干。
通过练习1分钟演讲训练法,就可以培养出在短时间内说重点的习惯。
另一方面是自言自语训练法。
首先准备一篇文章,然后用1分钟的时间把文章的内容概括出来。在讲的时候用手机录下来,讲完之后,检查在1分钟之内说了多少重点内容。然后再继续第二次、第三次的训练,直到能在1分钟内说出七八成的重点内容为止。
自言自语训练法是训练1分钟的概括能力。
那么有哪种模式,可以让我们成为讲话高手?
那就是万能的河流模式。这种模式是假设在一条河流的对岸有个人,你想要让对方从河对岸过来,那么就需要在河里放一些踏脚石,这样对方才能踩着这些石头从对岸一步步地走过来。如果把这个场景应用在你和对方的沟通里,河流就代表了你和对方的知识隔阂,踏脚石就代表了你传递出去的重要信息点。
具体做法是:利用视觉化的效果,在和听众沟通之前,纸上画两条直线,代表一条河流。在河流里依次从近到远地画上三个踏脚石,也就是你要填入的内容。不断地用这种模式来练习,就能抓住重点,并且传递给听众,成为讲话的高手。
那么在职场中,我们该如何应用1分钟说话术呢?
第一个具体应用场景:提问
把问题做成笔记,要给这些问题排一个优先级的顺序,把提问的时间控制在10秒内在,并在提问之前告诉对方问题的数量。
第二个具体应用场景:商量
可以采用构图式沟通法:以方形桌的90度角为出发点,两人分别坐在90度桌角的两条边上。在桌子上放一张纸,这张纸和两人构成等腰直角三角形的关系。两个人在商量的过程中,分别把对方给的答案和建议都写在这张纸上。
要想让道歉发生最大的正面效用,认错、真诚的态度以及采取的事后措施三者缺一不可。在道歉的时候,首先要承认错误,并且表现出真诚的态度,然后采取措施表示不会再犯或者进行弥补之前的行为。
通过以上的方法你学会一分钟讲话艺术了吗?如果感兴趣,请关注我,更多精彩和你分享。