在职场中,向上级领导汇报是家常便饭。如何汇报,这也是一门学问。如果汇报准备充分、完善,那么汇报就可能是加分项,可以得到领导的认可。如果汇报准备的不充分、汇报材料不完整、汇报逻辑不清晰,那可能等待你的是一顿批评,甚至是一顿臭骂。
如何避免在汇报被骂?你可以试试以下几点:
一、明确汇报的目的
首先要明确汇报的重点是什么。
1、主题不同,汇报重点不同。如果是经营汇报,那就要重点汇报经营指标的完成情况、经营问题、经营亮点、经营对策思路和应对措施等。如果是会务布置,那要重点汇报流程方案,同时也要特别注意细节。
2、汇报领导级别不同,汇报侧重点不同。如果是你的直接领导,可能他对汇报的内容比较熟悉,可以简洁汇报,直入主题,提出相关诉求即可。如果是公司的大领导,那还需要把事情的背景情况和前因后果解释清楚。当然,这也不是一概而全,还要根据会议时间长短而定。如果领导较忙,一会还有其它的事情,那就要把重点事项拎出来汇报,但是可以多准备一些材料,在汇报的过程中根据侧重点不同而有所选择。
二、汇报材料要有数据
汇报要有数据,有数据才有说服力,才能为你的观点提供支撑作用。用数据说话,一目了然,领导看到数据后,可以清晰的知道你的经营指标是否完成了?差距是多少?比如,在分析广告行业形势下降的原因时,如果把数据摆出来,列出来广告投放主、百万级广告投放的历年数据时,如果今年的情况比往年下降很多。领导看到后,自然可以判断行业情况。所以,在汇报中,有数据佐证你的观点比你只陈述观点更具有说服力。
三、列出选择方案
汇报要列出至少两种以上的解决问题的方案,这是领导希望你做到的。当遇到问题时,领导希望可以看到你对问题的思考、判断与建议。当你站在领导和公司的立场上,提出两种以上的建议,并指出各种方案的优劣利弊,可以节省领导的判断决策时间。有了建议方案,领导可以根据自己掌握的信息,结合你提供的建议方案作出决策,提升决策效率。
四、随时准备好领导提问
随时应对领导的提问,这也是领导在听取汇报的过程中必须要做的事情。这就需要你要做好功课,不仅要清楚自己的汇报事项是什么?遇到了什么困难?列明请领导协调支持的事项。还需要你跳出汇报本身,看到行业发展的状况和竞争对手的情况。对这些问题了如指掌,才可以为应对领导提出的问题,也可以为领导决策提供足够的信息支持。
五、汇报时充满自信
在汇报时充满自信,更容易获得领导的认可与肯定。这种自信可以体现你对汇报的了解程度,体现了对汇报事项的判断。这种自信不仅体现当你完成任务时,更重要的是,在你没有完成任务和指标时,你更需要表现出这种自信。当没有完成任务时,你的自信体现了你的抗压能力,体现了你面对困境时的状态。充满自信,不卑不亢的态度,是每一个职场人都需锻炼的必要品质。