【精准管理,永远在路上】
随着金小仙林湖办学规模的逐年扩张,开办之初的、面向一个年级5个教学班的做法已经不再适用6个年级90个教学班管理的实际需要。
为充分发挥管理之与金小仙林湖发展的保障、促进以及引领作用,管理的做法需要与时俱进,不断更新。因此,精准管理,我们永远在路上。
一、管理需有始有终
本学期,自提供弹性离校之延时看护服务以来,秩序井然,教室整洁。原因很多,其中有一点居功至伟,那就是有始有终。
有始:准时检查到岗。
每天延时看护服务开始,教务处石磊等就会轮流到承担延时看护的教室去查看值班教师到岗情况。发现有未及时到岗者,及时联系。在值班教师尚未到岗前,教务处人员替代其维持看护秩序,保证学生安全。
有终:坚持反馈情况。
按照统一要求,每天延时看护最迟到下午6:00结束。结束后,教务处工作人员又会再到延时看护教室,查看当天点名情况及教室卫生情况,并全部拍照反馈到教师工作群,以做当天延时看护工作的总结与通报。
二、管理需深入调研
毛主席说,没有调查就没有发言权。做管理工作,要想工作有效,必须深入调研。
针对物业团队存有的工作内容与自我感觉两者之间不相匹配的现象,饶校与物业管理人员进行座谈,了解现有工作安排,帮其分析原因,找到可以提升工作效率的办法。
以每天上午9:00之前的工作安排为例,饶校指导物业张主任通过错时安排,在保证原有工作都能保质保量完成的基础上,再增加少许工作内容。
如果简单命令,或许,布置的工作也可完成,但那不是能促进工作常态推进的做法。唯有深入调研,从现状出发查找原因,方可找到对策,使工作头绪厘清,并各就各位。
三、管理需统筹兼顾
金小仙林湖目前共有两个办学点,分别是守敬路办学点和广志路办学点。因彼此之间相隔一段距离,所以,不同办学点之间,老师不跑课。正常情况下,每位老师的活动范围都只固定在一个办学点。
日常工作,可以固守一隅,但是,管理工作则不然,还需要不同办学点能够统筹兼顾。栖霞区举行教科研素养大赛,为此,学校先在校内举行选拔。分为和园和仙林湖两个校区分别进行。那么,仙林湖校区是不是也分成守敬路办学点和广志路办学点两个点儿分别举行呢?
作为仙林湖校区教科室的负责人,曹方在统计两个办学点的报名参赛人数后,再与广志路办学点负责教科研的顾玥沟通,将两个办学点的参赛选手集中起来,在守敬路办学点参与答辩。整合了工作,提升了效率。体现了统筹兼顾的好习惯。
四、管理需内外兼修
学校作为教育系统中的一环,需要与家庭教育、社会教育联动,形成共振,方能营造出良好的、甚至优越的、适合及能促进孩子健康成长的环境。
为此,学校不能躲进小楼试图成一统,而需风声雨声读书声声声入耳,家事国事天下事事事关心。
跟教育有关的活动,学校要努力知晓,并用符合教育教学规律的方式积极参与。
比如,每年9月第三周的周六是全国科普日。栖霞区科协、栖霞区教育局联合举办2020年栖霞区全国科普日启动仪式。西岗街道、仙林湖社区都希望把活动放在金小仙林湖。
虽然启动仪式在周六上午举行,但是,学校仍着眼活动的重要意义与价值,决定承办该项活动。由德育处张纯对外负责与主办部门对接,对内负责参与活动学生和老师的组织。随着周六上午启动仪式的顺利落幕,张纯负责的这项工作也告圆满完成。在推进工作的过程中,张纯等年轻管理人员的工作能力也得到锻炼,得以成长。
五、管理需闻令而动
管理人员不仅是智囊团,还要是突击队,能闻令而动。当广播室广播设备出现故障,影响到全校性活动时,信息中心赶紧联系专业人员,来校维修,为活动的顺利举行扫除障碍,保驾护航。
当老师们在申报职称过程中遇到困难时,人事处未雨绸缪,抓紧利用周三下午全体教师会时间,面向全体老师做职称评聘细则的解读,为老师们有的放矢做好评聘准备提供政策支持。
还有,总务后勤,哪里有报修,就到那里去,努力第一时间为师生解决问题……
金小仙林湖很年轻,才满5岁。金小仙林湖的管理团队更年轻,但是,为了服务广大师生,促进学校持续发展,这支年轻的管理团队,志存高远,学习提升,将精准管理做成“正在进行时”,始终行进在管理专业不断提升的道路上……