睡前总结(四)

5.22                周三                    多云转小雨

如同往常一样,早晨七八点钟,完成空腹喝水及早餐的事情,顺便翻看简书的文章。

迎着海风,走在上班的路上,跟所有上班族一样,挤公交。

就在快到公司的时候,办公室的负责人小袁,给我发了微信消息,让我帮忙把那些纸订单撕开。

于是到了公司,我就安排同事一起来撕订单,手机放在一旁,一心一意地撕订单。

大概快十点的时候,小袁她给我打了微信电话,直接劈头盖脸地训斥我。

“qq里给你发的订单有没有做?”

“没有啊,你不是让撕订单么?我没看手机,所以才看到!”

“你们这是做事的态度?人家供应商在那边着急等着呢,你们不吭不响地!等你半天却没做订单,在干嘛!”

“那我该如何?现在开始做?”

她匆匆挂了电话。

意识到事情的严峻,赶紧打开电脑,开始着手订单的制作。

十点多一点,小袁走了进来,又继续训斥。

“你们这做事的态度可不行,你们刚来的第三天,我是不是有说过,上班第一件事是先用电脑登录个人的qq,有订单时会第一时间qa通知!你们权当耳旁风!”

我尴尬地无话可说。

因为关于这件事我没有太大印象,可能是我在做事的时候,她顺口说说,所以也就没进入心里。

用她的话说,需要一心多用,我却分心乏术,只顾做自己手上的事情,也就不便多说什么。

可是在制作订单的时候,遇到一款中药的订单,因为不认识那两个字,也看不清,所以就问了她,她也没说让我是先把这个跳过去还是一直等她。

所以我就一直坐在那等。

大概十五分钟后,她说。

“看,遇到那个不会的,就一直在那里等,你可以跳过去啊!!等下告诉我,我来看!”

“我说那个门店订单就剩这个中药的没做,也没别的订单了。”

于是,她又给我发了好几张订单,让我做。

在做的过程中,她看到我盯着一个药品不断地看,挺耽误时间,于是跟我说。

“你这样做,盯着一个药看半天,一天能做多少单,也就七个半小时时间!遇到不确定的或者没有的,直接用笔记下来,等下我还要查看审批的,如果有的药有几百页多,你这样一页页看,一个门店的一天你也做不完!”

“看药品,规格厂家一致在大概位置,直接确定就可以了!没必要翻来覆去地查,耽误时间,影响效率。”

后来我也就按照她说的,但凡不确定或者搜不到的,都用笔记下来,十二点前终于把有的都做完了。

吃过午饭回来,她就特别严肃地问。

“昨天你下班前请的那个中药单,有没有请?怎么还没有出库?”

“我只记得请了那家门店,但对于中药没多少印象,所以感觉应该一起请了的吧。”

“我现在是要确定的回答,不是可能好像!你自己进去看看,你有没有请!”

我进了那个门店系统,却找不到中药对应的请货数据,心里想。

“会不会是先请的西药,太多了,终于请完,就以为万事大吉,难道忘记了中药的事情么?”

后来,又做了两个订单,请了两家门店,便没多少事了。

今天除了她不断训斥便是不断提醒我们一些细节。

今天我又解决了哪些细节发现哪些问题呢?

1,制作订单时关于中药的规格区分。

比如中药一般有三种规格,分别为段,片,统,选,公斤,一等或二等的自由组合,需要注意的是,系统里规格与纸质订单里规格不一样,哪怕只是差了一个段或者统,那么可能对应中药型号就不同,特别注意这点。

因为一直以来,我自认为的判断方法是错误的。

2,昨天总结中那个不确定,今天得到确定答案。

就是关于请货时单价为零且只有一个无法删除时,再改完价格,进入门店后。

首先选择的是请货单明细查询,再选择需要的数据信息,随后点击查看原单并进行该药品的新增,最后再保存并把单价为零的那一行删除,保存确定就完成该订单的请货。

3,关于验收药品的细节。

在药品验收时,一般系统会自动默许订单状态为临时,如果遇到订单状态是确定时一定先进行变换再进行搜索验收确定,再入库复核。

4,对于制作订单时,关于库存总量问题。

虽然事后一直觉得这点很重要,实际工作中,还是没能把库存总量过于留意,造成自己总在事后被小袁提醒后,才想到这个问题,又赶紧回过头去查询,看有没有犯错,耽误了许多时间,所以这个看总库存的习惯一定要养成。

最后,希望在明天的工作中能好好表现,把以往的问题尽可能的改正过来,并不断培养好的工作习惯,把这些小事做好!!加油!致自己!!

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