不少伙伴，在内部拿到一个主题，要做PPT演讲的时候，就会手足无措，要么就不知如何破题，要么不知道如何去做PPT，然后就从网上档了一个PPT，非常老土的，去演讲了，结果可想而知。今天，我们就来讲讲，如何设计优美的PPT，并且通过PPT为我们演讲赋能。
PPT制作的原则，贵不在长，而在于精；那么在PPT制作当中有一个非常好的法则，叫10-20-30法则，也就是说，在演讲中PPT不超过10页，时间最好不要超过20分钟，PPT的字号不要小于30号。
人的大脑总是优先接受简单的事务，相对繁杂的长篇大论，简短精悍的演讲和PPT演示往往能深入人心。著名文学大师林语堂先生参加一次演讲，在上台之前，有很多人做了较长时间的演讲，轮到他上台时，已经到了吃午饭的时间了，此时他站起来说道，好的演讲应该像女人的裙子，越短越好，大家听了之后，先是一愣，后哄堂大笑。
我发现一场好的演讲，应该遵循U字原则，即演讲前多一点时间准备，演讲后多花一点时间去总结，而真正花在演讲、演示的时间是最少的，最好控制在40分钟以内。
接下来，我给大家做一个示例，对于之前给大学生做的关于就业指导的演讲为例，整个讲座用时40分钟，PPT设计共15页，但为了这次演讲，我准备了很长一段时间，那么演讲从准备到落地，分为三个阶段，那就是构思、制作、呈现。
第一、构思，构思分为两大模块，第一模块，问自己三个问题，第一，听报告的对象是谁，第二，他们想听什么，第三，我该怎么讲，那么第二模块是，列出一份提纲，根据那三个问题列出答案。
听报告的对象是还有一年要走出学校、走向职场的学生，第二，他们想听什么，不能通过猜测来实现，于是我提前跟老师做了沟通，让老师问了一下学生们的真实想法，收集的一些问题，可以总结为如何过好最后一学期，如何尽快适应新的岗位。第三，我该怎么讲，就涉及到演讲的形式，如果像常规那样讲，学生们估计没兴趣，同时听说啊，同学们也参加过类似的讲座。思考了一下，我决定从问题着手，吸引学生们互动，再引入主题。
第二、制作，构思好了，就要开始制作PPT，制作过程分为三个步骤：第一，定模板，第二，填文字，第三，美化效果。
1、定模板，先制作一个PPT简单的模板，无需那么美观，用PPT自带的模板即可，这一过程把PPT比作一张白纸，我们要做的就是把这张白纸平铺即可。
2、填文字，将演讲中的主要内容填充在PPT上，注意，是主要内容，PPT不是word，不应该通篇文字，因此PPT的内容是观点，重点和要点。我总结了一下，那就是经典的字、词、句。
3、效果美化，文字填充完毕后，整份PPT已经完成了80%，接下来20%就是PPT效果美化，包括图片的添加，页面的排版，动画的处理等等，相当于第一环节构思而言，整个制作的时间简短了很多。
第三、呈现，由于前面做了充足的准备，所以现场的呈现环节相对简单很多，内容上没有太多变化，主要是形式上下点功夫，相对于干巴巴的讲解，人们更喜欢讲故事、玩游戏，因此在演讲环节当中，我们要特别穿插一些小故事，同时还可以做些互动的小游戏。
简单的招式做到极致，就是绝招，PPT技能也一样，要刻意练习，才能让PPT为演讲赋能，让PPT演示与自己融为一体。
