《效率脑科学》:遵循大脑运行规律,做起事来效率翻倍!

身在职场中的人们,似乎无论处于什么职级,都会面临时间、精力不够用,经常焦头烂额的困境。


基层员工每天要处理各种琐碎的任务;中层管理者在参加各种决策会议之余,还要处理各种复杂的工作及人际关系,保证本部门的人心稳定、工作进度正常开展;高层的管理层要在其他人都束手无策时拿出有效的解决方案,为员工创建积极向上的工作氛围和企业文化。


这么一看,一旦需要工作,我们的大脑就无可避免地被各种待处理事件包围,紧张焦虑的感觉随时都会袭来。


那有什么办法可以让我们在众多工作任务中保持游刃有余的状态,心态平和而高效率地处理各种事项呢?


最根本的方法就是:我们需要按照大脑自己的运作规律来行事


美国的神经领导学协会联合创始人、首席执行官戴维•罗克汲取了近年来数千项有关大脑和心理学的研究成果,开发出了帮助提升个人和企业表现的方法和工具,许多知名企业都在引进这些方法后成功提高了工作效率。


戴维•罗克把这些宝贵的方法和大脑运行的规律总结成了《效率脑科学》一书,帮助我们科学利用时间,合理分配脑力,从而轻松高效地完成各项工作。


这本书中并不是一些深奥难懂的专业知识堆砌,而是以讲故事的方式,把一对夫妻各自在工作中遇到的困境作为场景,分析他们处理方式错误的原因,以大众能够理解的方式去比喻和解读大脑的运行方式,并在此基础上给出正确的处理建议。

书中的场景都是经过多次调查问卷后统计出的人们最常遇到的困境,故事中的错误处理方式也是大多数人都会下意识采用的做法,因此本书内容有着十分广泛的指导意义。


比如开场的第一个场景就击中了许多职场人士的内心:周一的早上刚想写下明天会议的新点子,结果一打开电脑,200多封电子邮件扑面而来。而这一天中还要开几小时的会议,有3项工作必须当天完成。


很多人的做法都是在开会前的时间里尽量多处理电子邮件,可回头就把早上刚想到的点子忘得差不多了。再想到要在所剩无几的时间里完成3个任务并回复完所有的邮件,整个人瞬间就感觉不好了。


戴维•罗克在经过对大脑的科学分析后,给出了我们正确的处理方式:当我们要在一天中完成许多事情时,最好先把这些事项都写下来,在头脑最清醒的时候进行逐项分析和优先级别排序,然后把最困难、最紧急的事情安排在精神状态最好的时期,把耗费能量小的事情安排在状态一般或不佳的时候。


通过这样的安排,我们就可以保证重要任务的优先完成,不让一些琐碎的事情侵占宝贵的良好状态,从而最大限度地提高工作效率。


而在后面的另一个场景中,女子因在开会前接听电话而迟到、开会时忙着回复邮件而把自己的发言弄得仓促不已,这些情况也曾多多少少发生在我们身上。


科学研究发现,大脑在同一时间内处理信息的能力是有限的,对于那些有意识的思维活动,我们得一件一件地做,千万不能一心二用。


因为即便是哈佛大学的MBA学生,在同时做两件认知任务时,他们的认知能力也会下降到8岁儿童的水平,这种现象被称为“双任务互相干扰”。一旦我们一心多用,成果的准确性或质量必然会被降低。


《效率脑科学》一书中给出的理智做法是:把来电转接到语音信箱,会后再打回,以便能够准时到达会场;入会后先观察参会者的身份和会议流程,为即将到来的发言做好准备;发言后如果有与自己无关的议题,在此时间内去回复紧急邮件。


这样一来,我们就能够集中精力把眼前的每件事情做好,不会因为精力的分散而顾此失彼。


全书中共包含了十四个常见的职场难题场景,除了解决问题与做出决策,还涵盖了如何在压力下保持冷静、怎样与他人协作及通过文化来推动他人大脑改变等多个方面。


作者提到:“只有我们理解大脑,才能改变大脑”。也就是说,我们必须先掌握大脑的工作原理,才能据此调整自己的行为,顺应大脑的运行规律,让大脑不再费力,让我们的工作不再低效。


戴维•罗克的这套方法已经成功帮助IBM、微软等多个知名企业提高了业绩表现,同时工作效率的提高也使员工们的生活质量得到了很大改善。


如果你正饱受碎片化信息的干扰、被千头万绪的工作所围困、因工作带来的焦虑不安而影响生活质量下降,那不妨看看这本《效率脑科学》。它可以帮我们以顺应大脑运行规律的方式去行动,让工作效率翻倍,让生活不再焦虑烦躁。

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