易效能会议记录20180127

会议主题：效能组第一周践行分享会

时间：2018年1月27日星期六6:00—7:05

地点：云之家效能组周检视群

主持人：黄咏红

记录大臣：陈远琴

时间大臣：丘敏

参会人员：效能组全体同学，善培教练，吴环教练

0.主持人开场

过去的一周在石彦和郭金红组长的高效组织及各组委和大家的配合下，我们的旅程顺利地有条不紊地开始了，再此感谢组长们为我们付出的大量时间和精力，也为各位积极参与点赞。

本周由青蛙队承办，善培教练和吴环教练列席。

 会议流程分四个环节:

1）组员践行分享：每人2分钟，按昨天序号进行

    ①分享要素:姓名，来自哪里，90天践行目标；

    ②围绕三个目标分享目前目标达成情况，心得感受；下一步行动；

    ③践行效能主题时，遇到的困惑或待解决的问题。

    ④小确幸或感恩

2）教练的反馈、答疑与总结，每位各8分钟

3）主题分享:日程和事件的管理，结合软件的使用。锋兄和何俊霖两位达人分别分享8分钟。

4）5分钟的自由分享和提问答疑时间

最后确定下周周会的承办事宜。（约5分钟）

0.主持人代读陈远琴本周分享

陈远琴（因时差不能亲身参加组会）

①分享要素:姓名，来自哪里，90天践行目标；

陈远琴，丹麦，

90天践行目标

1. 养成每天阅读英文原著至少10页的终生习惯，4/15读完克林顿自传MyLife

2. 养成每日/周/月检视的习惯

3. 读完三本心理学/育儿经典，写读书心得

    ②围绕三个目标分享目前目标达成情况，心得感受；

目前三个目标都在正确的方向进行，因为把相关任务列为每日青蛙来做，意识上视为重要事件，自觉扫清障碍一定完成。一天天积累下来，感觉不做就不习惯了。

我的心得，把要养成的好习惯分解成每日青蛙，容易养成习惯。

下一步行动；

    ③践行效能主题时，遇到的困惑或待解决的问题。

暂时没有困惑，只需实际行动。

    ④小确幸或感恩

确幸自己保持开放心态，没有急于评判，抱着走一步看一步的心态，走到了2.0，碰到了更加精进的同学一起将知识用于实践。

感恩新班委和效能组组委的高效工作，学习到了高效管理松散组织的经验。特别感谢名涛热心帮大家解决技术难题

0.主持人代读何佩瑶本周分享

何佩瑶（因处于山区信号不好，不能亲身参加组会）

①分享要素:姓名，来自哪里，90天践行目标；

何佩瑶，佛山，

90天践行目标

1. 完成建造师课程

2. 养成书法作品

3. 跑步200km

    ②围绕三个目标分享目前目标达成情况，心得感受；

目前三个目标都开展了，只是这三个项目都需要在早上五点开始去执行，大概到早上10点才能完成三个目标每天要完成的任务，所以早上的时间比较紧，不能有其他事情来干扰。

我的心得，每天早上完成青蛙，减少焦虑。

下一步行动；

    ③践行效能主题时，遇到的困惑或待解决的问题。

遇到的困惑是杂项多，有时在吃青蛙时，还是会影响到。

    ④小确幸或感恩

感恩自己成为效能组的一员，泡在效能组感觉很有活力。感恩班委和组委们为我们组员的付出，衷心的谢谢你们

0.邱敏分享

大家早上好，我是丘敏，坐标广州。

90天的目标是:

第一，每天早睡早起，早睡10:30，早起5:30，每天冥想15分钟，每周跑步四次，每次超过30分钟。

检视:早起5:30每天做到，晚上10:30睡只有一晚做到。希望下周至少5个晚上10：30睡。冥想做到三次，跑步目标完成

第二，养成写晨间日记，周、月检视习惯

检视：晨间日记每天达成，周检视达成

第三，业绩翻番

检视:没完成（拜访量不够）下周每天至少拜访一人！

第四，每周至少去看望父母一次；陪伴孩子一起度过愉快得高考备考的日子。

检视:昨天下午回家探望父母。

在和孩子沟通过程中，尽量说轻松的话题。只说事实，少否定、评论。强化优点。

上周共吃青蛙11只！

感悟：践行过程中深刻体会到叶老师说的时间是最稀缺的资源。 本周一开始是我许多全新的开始！上周六、星期天，学了ppt，我是小白，操作练习和作业都很不熟悉，再加上现在践行2.0多了一些职责，好多事情变得很紧急。需要多方沟通和操作执行。很多时候让我感到焦虑不安甚至感到焦头烂额，这对我来说是一个很大的挑战、磨练和考验，我用上易效能的三个流程：收集、排程和执行，在班委蓉蓉和名涛还有组委石彦、金红咏红还有俊霖的指引帮助和支持下得已完成和提高！感谢他们！希望我接受自己不完美学会做减法、无论如何下一步、学拒绝……继续努力不断提高！感谢所有支持和帮助我的伙伴们！谢谢大家的聆听！

0.刘颖（未提供讲稿）

进行2.0 以来最大的收获就是会预估完成这项工作需要的时间和最终结束的时间，列青蛙的时候加上截止时间，来倒逼自己集中精力提供效率。三个目标，5个三公里进行以来都实现了，PPT制作，在年底会重新开一个课程，现在在使用PPT做准备，课件4月份会出；早睡早起方面，早起已成习惯，只是要提前到10点半睡觉。

0.何俊霖

大家好，我是何俊霖，我在广州，很高兴和大家相聚云之家，我的三个目标是：1早睡早起，本周早睡达成1/7，早起6/7，下周需要加油了。2，读书3本，本周做好了一次读书笔记，其余都是听书。3.整理好电子化资料，本周完成新课程照片整理。这里我要感恩善培教练推荐我学习新课程也让我做了感悟和方向！我的分享到这里谢谢大家！

0.明霞（未提供讲稿）

报告大家喜讯先生已经出院，感谢教练和伙伴们支持和鼓励度过艰难的阶段，恢复自我的学习和成长。昨晚回来太晚，没有准备好会议总结。三个目标，健身塑形准备请教练，青蛙有两天没完成，本周正常早起，但晚睡比较多，下周要多注意。

0.郭金红

我的名字:郭金红

来自(城市名):湖南长沙

一、【易效能2.0/90天目标🎯】

    1.阅读6本书，输出3篇读书笔记

    2.使用清单管理工作和生活。

    3.睡前断网1h陪家人。

    4.早睡早起(晚十早五点三十)

二、践行收获、心得(围绕3个目标进行)

1.目标达成情况及下一步行动(体验达成目标的喜悦感)

本周是2.0践行开始的第一周，每天都有做到早起打卡和吃青蛙打卡，到昨天止累计吃青蛙14只。每天都坚持写晨间日记。

针对我的第一个目标“阅读6本书”，本周阅读的书是《非暴力沟通》，这是我很喜欢的书籍之一。选定一本书后，在阅读它之前，我会先在樊登读书会把这本书听几遍，然后每天晚上8-9点边泡脚边阅读20-30分钟。本周有4天做到了。这个目标的下一步行动，在阅读一个章节后，及时写下读书心得，并把在书中的沟通方法在结合实际生活运用，先用于与家人之间的沟通。

第2个目标“使用清单管理工作和生活”:本周一重新修订了我的早起清单。本周有3天照清单执行。

第三个目标“睡前断网一小时陪家人”:本周有四天做到了。刚开始的一两天，晚上9-10点放下手机陪家人，还真有些不习惯，会不自觉要去掏手机看。想到这是自己设定的目标，一定要完成它，这样慢慢坚持下来。

0.罗习文（未提供讲稿）

三个目标，早上五点半起床十点半睡觉，有两个晚上没做到，每周跑步三次每次不少于三公里，准备从今天开始，每天断网陪儿子30分钟基本做到了，自己觉得挺有成就感，前面两个目标要继续努力。到今天为止总共才吃了八只青蛙，感觉原因是自己每天琐碎的事情很多，觉得什么都很重要。从下周开始都关注一下群里的信息。特别感谢班委和组委的付出，明涛和金红。金红打电话提醒我。

0.黄咏红

大家好，我叫黄咏红，我来自广州

我的90天践行目标是：

1. 早睡早起 晚十早六，每天能量训练

2. 开办舞动沙龙

3. 业绩15万

4. 吃青蛙150只

 1.在上一周的践行里面，基本能做到早上6点到6点半左右起床。晚上基本是10点半到11点睡觉。每天的能量训练，除了有三天在一个叫《皇族父母》的课程里面做义工不能践行外，其余的四天都能做到坚持能量训练，包括诵读圣经和读能量文。

2. 践行5天，吃青蛙6.5只。检视写了一次：三天课程义工工作的总结。

 那么下一步的行动是：

1. 在朋友圈公布承诺：每晚10点睡觉。

2. 将闹钟调到6点。

3 下周带领一次大自然中的舞动活动。

4 从明天开始，统计自己的时间使用记录并分析

5 下周每天吃两只青蛙

 小确幸分享：在《皇族父母》的课程上，庞杰导师用一些特别设立的环节来教导我们：做妻子的在家里要当回皇后的角色，对家里的大王要赞美、遵从和冠冕。我当下做了一个决定：我要彻底清理掉以往的对先生的情绪、期待和要求，用心待他，将“立”先生的责任担当起来。奇迹发生了：就在课程结束的第二天，我先生就真的当了“王”：他第一次拿到了人生中的第一个奖杯-他们公司颁给他的一个销售项目的冠军奖，而且他和他的领导之前都不知道有这个奖，真的好神奇！感恩庞导，感恩主办方春伶师姐

0.善培教练点评

很开心听到大家的分享，和大家分享三点

1）链接 有三种链接，自己和自己的链接，自己和他人的链接，自己和环境的链接

我们2.0效能组就是要专注，要静下来，可以通过冥想来达到。邱敏在做很好。大家每天早上或晚上或中午给自己5到10分钟的冥想时间和空间，让自己和自己，自己和环境在一起。

2）看见被祝福，听见也被祝福。邱敏和金红都提到了陪家人和家人沟通，这非常非常重要。

3）高效和专注我们通过吃青蛙和番茄工作法来实现。青蛙都是整数的，如果中间被打断了，就要重新开始，所以没有6.5只青蛙这种说法。

我们也要养成每周参加组会的习惯。罗习文分享的以后要多关注群消息，就是永远关注下一步的思维，今天没做不是明天不做的理由。

0.吴环教练点评

主持人咏红对大家的回应都很真诚，让人听了很舒服，非常棒。各位同学分享的也是目标清晰，用数字说话，有执行也要反思，还有感悟，也分享自己的小确幸，这些都是在开启我们线上人生的模式。要给大家嘉许。

建议两个1）2.0阶段可以设定一个可以通过跳跃就能够够得着，而且又是自己很想做的一件事情 2）像刚善培教练说的，推荐用冥想让自己的心静下来，去专注完成一件自己很想完成的事。专注把一件事情做好，做到极致。

0.达人锋兄分享应用

大家好，很高兴能在175期2.0班会上分享，对于我来说，每次分享都是一次反思和总结，首先自我介绍下，我叫潘毅锋，产地广州，三个标签：

1.我是锋兄，锋兄是我；

2.85后二娃超级奶爸

3.医疗服务项目管理者

今天我主要想分享of的应用和共享日历的经验，我并不是这两个软件的应用大咖，我跟大家一样，也是刚接触不久，而且在175线下课的时候工作的原因没有听理论部分，知道12月份参加186复训，每周做锦囊刻意练习，我才开始懂得应用日历和of，而且我现在是超级喜欢这两个工具，现在我想分享目前使用of的思路和流程告诉给大家，希望能给大家一些帮助，如果大家听了有额外的建议，也希望告诉我，不断改进。

首先介绍下of，我是因为这个软件把我刚买一年不到的mate8换下来的，当时也挺下决心，不过现在感觉很值得，如果还在用安卓手机的小伙伴，我是非常建议大家换的，哪怕只是换一个苹果6先用着，当然如果条件允许最好换更高配置。我开始使用苹果并不习惯，而且把of放在右下方一个多月了，都不习惯使用，后来强迫自己，刻意练习，每天早上花5分钟记录当天要做的事情，白天也刻意练习把脑海里的东西都记录在那里，这一步就是清空大脑，收集的动作；

易效能的方法论总结三点：收集排程-执行，也是应用在of里面；不知道大家是否发现，每周班会锦囊最下面的刻意练习就是培养我们练习of方法论的，我们必须好好练习，不然两天理论课也很快忘记。

第一步，收集，也就是我刚刚说的，把脑海里的所有事情，大事小事都记录在of里面，你可以用siri，可以用讯飞输入法做批量录入，也可以用中间点击保存加这个按钮，可以快速录入，录入内容只求快，4-6个字即可；手机版of添加事项有两个位置，一个是预测日期右上方的+号，他是可以直接设定了当天为到期日期了，另外一个是右下方的+号，那个是没有设定到期日期的，录入之后按中间保存加做下一个事项录入；建议每天早上5分钟记录当天确定要做的事情，记住一定是当天一定要做的事情，而不是当天想做的事情，设定到期日期，要不完，到期日期事项太多，完成不了，心理就感觉到有压力；这就是收集

第二步，排程。我把排程分成几步，

1.清空收件箱，把收件箱的所有事件选一个项目分类，初学者把所有事项都分类在紧急事件（两周内）和其他待定里，如果两周内确定要做的，就放在紧急事件项目里，或者两周内不打算要做的就放在其他待定项目里，大家尽量把更多的事项放在其他待定里，

2.修改事项名称，按照我加动词加关键人加事件格式修改，这个也需要刻意练习，这个只需要更改两周内项目里的就可以了，其他待定暂时不需要按这种格式修改；

第三步，执行，我的理解是这样的，不知道是否有错，第一，一般要把两周内的和预测内的事项都按照我加动词加关键人加事件这个格式修改，帮助我们去执行；第二，我们每周需要做周检视，我们预测我们下一周需要做什么，一定要完成什么，我会把他设定到期日期下周的周六或者周日，数量不要太多，一天不能超过三个，一周建议控制在20个左右，因为完不成会焦虑；第三，每天早上要设定当天的行程，确定当天一定要做的事情，而不是当天想做的事情，设定到期日期，我们还可以预测几点做什么，设置几点钟，按照24小时设置。完成一个点打钩一个圆圈；

把大量不固定放在of里面，固定日期不可更改的或者更改需要付出代价的都放在日历C5里，在这里我分享下如何共享日历：

第一步，打开苹果手机自带日历-点击正下方日历-点击左下方添加日历-添加日历名称-比如186班共享日历-选择颜色区分-完成；

第二步，在刚刚共享日历名称，例如186班共享日历右边叹号-点击进入-可以在添加联系人添加对方的苹果id号（添加后需要对方日历里点击订阅确定），也可以在最下方打开公开日历-点击共享链接-复制-黏贴在备忘录-或者直接发给你想分享的人或者微信群-让对方复制黏贴在备忘录，然后用手指戳。

我今天的分享到这里，感谢大家的聆听

0.达人俊霖分享

谢谢咏红姐，也感谢峰兄对收集排程执行的三步分享，我是何俊霖，给大家分享安卓系统的奇妙清单主要功能操作。

首先是创建清单：打开奇妙清单后界面最下方有一个蓝色的“+创建清单”点击创建；新的界面出现需要输入清单名称，可以根据自己选择不共享或者共享给朋友；最下面是选择清单夹。以上都选好之后就需要点击右上角的“√”保存

修改事件：点开事件后，第一排标题的名称修改后点击回车保存，我遇到写完标题后未点回车直接点击设置时间提醒时我的修改就被取消了。一定注意修改后保存下！添加子任务根据自己需要比如：我是要打电话给家人告知一些事件，我把需要说的事件存为子任务，打电话时就不会忘记自己要讲的事！

实现情境的一个方法，也就是of的上下文，在输入完事件在后面加入#加上情景 如：听书《可复制的领导力》#智能设备 （#电话、#智能设备、#在家、#外出等等）通过这个后缀可以搜索出同情景的所有事件，#情景 这会变成蓝色字体，这个是可以点击的，点击后就会呈现所有当前情景的事件！

还有我想分享一个特别不错的个共享功能，刚刚我们在创建清单的时候，有提到添加，你想要共享的成员，打开清单

右上角有一个加号人形的符号，点击这里会让输入邀请的邮件地址，输入之后需要有打钩的一个动作。你的朋友会收到一个提醒，做到个共享之后，我们需要用到一个刷新的个功能，在奇妙清单主界面做下拉的一个动作，这样就能看到我们后面的一些朋友共享的任务了！

我的分享就到这里，如果说大家有一些不清楚的，都可以提出来我后面为大家屏幕录制手机操作视频。谢谢大家！

0.石彦分享读书心得

大家好，我是石彦。关于事件管理，我认为最难的不是怎样做，而是做什么。

本周我着重浏览了《搞定3》的第五六章，有些感受和大家分享。

《搞定3》的书名是make

it all works，这个works有双重意思，值得好好回味。首先，书中明确，所有你想做而未做的事情，本书都称为“工作，works”，那么我联想到，我们要做的事件和工作，首先是对我们有意义的，无论是物质意义还是精神意义，无论是like to do 还是have to do , 至少是我们决定投入时间去做的。延伸下去，就是我们的价值观了，哪些是我们重视的意义？哪些事情现阶段对我有意义？哪些对我长远有意义？

这个work的第二重意思是形容词，直译是凑效的有成效的，我偏向于解释为“有效能的”。现在再体会一下make

it all works的一语双关吧。确定做的事件和目标，才能运用GTD的思维把下一步专注做好。

最后说一下做事之前三个自问:我要什么结果？为了这个结果我愿意放弃什么？我的下一步是什么？

与大家共勉。

善培教练：建议大家去看搞定3这本书，OF和奇妙清单就来源于这边书。

0.下次组会安排

由效能组承办，麦苗做主持人，梁树春做时间大臣，张蓉记录大臣，

善培教练：建议由记录大臣发起会议，因为云之家会自动存会议记录给会议发起人。

期待更多同学分享。

0.主持人结束会议

提前7分钟圆满结束会议。