学好这5个PPT小技巧,做PPT速度快得飞起,同事们都羡慕

工欲善其事、必先利其器。

磨刀不误砍柴功的道理大家都明白。其实对于PPT软件,咱们也可以「磨」,磨好之后做PPT分分钟甩同事们几条步行街。

本期主题:有哪些提高PPT制作效率的小技巧。

一、自定义快速工具栏

大家注意到这两个关键词了么?「自定义」、「快速」,也就是说,你可以按照你自己的操作习惯来设置一些快捷键。

好了,不卖关子。先po一张我自己专属的PPT工具栏。

这样设置的好处是什么呢?比如「母版」,原来,你得去找到视图,再找到母版。

相比之下,快捷工具栏的一步到位,是不是很6呢?

既然是自定义的,你也可以定义自己常用的功能键。如何设置呢?下面给大家演示:


点击「工具栏下拉框」-「其他命令」- 找到你想添加的命令 -「确定」。

怎么样?很简单吧,我赌5毛钱,你肯定不知道。

二、默认形状&文字

默认形状

当我们插入形状的时候,都会有描边,好像电脑对描边情有独钟。可是臣妾不需要啊!搞的每次都要去取消一次。

这种情况下,我们就需要把没有描边的形状设置为默认了。

操作很简单,右键选择一个没有描边的形状-「设置为默认形状」。当然默认颜色也可以。

默认字体

除了形状,字体也可以默认,一般是默认为「微软雅黑」。

点击菜单「设计」-「变体区下拉框」-「字体」- 选择字体。

三、格式刷

你知不知道格式刷也可以刷形状样式?

一般情况下,出于对word里格式刷的惯性思维,导致我们在PPT中,格式刷也仅仅用于文字。

下面我演示一下,用格式刷刷形状样式。

选中西瓜,哦不,圆形 - 点「格式刷」- 再点击X,样式立马就复制了。

四、键盘快捷键

我常用的快捷键

有些朋友懒得记,用鼠标低效率操作却不嫌麻烦。好吧,这是一个很矛盾的问题。


五、一键替换所有字体

当你把word一键转化成多页PPT之后(这个技巧以后有机会给大家讲解),文字很可能都是宋体。

而宋体并不适合PPT演讲,需要替换成微软雅黑之类的非衬线字体。页面太多,怎么办?

还能怎么办,一键替换它!

点击「开始」菜单 - 「替换」-「替换字体」,选择宋体,替换成微软雅黑。

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