在做咨询时发现很多企业设置组织结构很随意而且很草率,导致公司沟通存在障碍,组织效率低下,人才才能不得发挥。针对组织结构方面,今天我想谈谈自己的观点。
“组织结构是战略目标落地的载体”,所以企业的组织结构要适用于企业的战略,组织结构要随企业战略的调整而进行相应的调整。企业战略决定了“企业是什么,应该是什么,将是什么?”这些问题的答案,这些答案决定了企业活动中哪些是关键活动,企业活动要想有效开展,就要有相应的组织结构。
什么样的组织结构更好呢?我认为设置组织结构时应考虑以下几个方面:
1、组织结构设置时要考虑效率。
德鲁克说过,只要能够帮助员工提高绩效,促使员工对企业增加贡献,任何组织结构都是最好的。所以设置组织结构时不是为了高大尚,是为了企业每个活动都是运转高效,流程最短,决策最快。
2、组织结构设置时要考虑信息传递和沟通的及时有效。
信息在传递的过程中容易流失,沟通是漏斗的,信息每传递一次,不正确的信息就在增加,这样会导致决策延迟,会导致公司工作效率低下。所以设置组织结构时要尽量的减少层级,实施扁平化。
3、组织结构设置时要考虑是否能引导员工、激励员工。
组织结构设置时要让员工能看到未来,能激发员工学习愿望、引导员工不断自我成长。
4、组织设置时要依需求定岗,不是依人定岗。
很多企业在设置组织结构时根据自己现有人员来设置岗位,而不是根据组织的需要。企业需要提能为企业贡献价值的人,不是所谓的亲信。
5、组织结构设置时要考虑管理幅度。
每个人的精力是有限的,专业能力也是有区分的,我们要做到专业的人做专业的事,才能实现高效,高质。组织结构设置时不要让一个岗位管理的幅度过宽,也不是让其跨几个领域。