又是一年目标时

从2014年开始,我的12月就是一年中最为烧脑最为高能也最为重要的一个月,因为12月是每年的年目标制定月。

这是我第二次参加《向组织揩油》的课程学习~作为去年的超级收益者,毫不犹豫的选择了小组通道。这里提醒大家一点,如果是你认为对你来说是意义巨大的课程,再贵的价格也别犹豫报不报,而是去思考报了如何让它超值,如何支付这笔费用(原谅我还没到美瘦子那个报名费我想方设法的赚回来的地步)。

好,前言说完了,进入正题,毕竟我们是个严肃认真的总结文。

一、理解理论

很多年复一年喊着要做年计划的小伙伴们,这里是写给你们看的。如果你够细心,到这里,你应该已经发现了,你喊着的“年计划”,我们默默地纠正为“年目标”了。辣么,问题来了,何为年目标呢?这需要从两方面开始解释,先来看看什么是【目标】吧!


谈完目标,我们再来看看【年度】。何为年度,年度就是高度,关注的是中长期的目标。那么在年度之下呢?年度之下是月、周、日、时刻…

在月度之上的高度,我们的考虑都是期望的未来状态,所以月度之上的高度对应的是目标,而在月度之下的周度、天、时刻,我们考虑的是任务、执行的问题,所以在月度之下的是叫计划。

现在清楚为何不叫年计划,而叫年目标了吗?

目标说的是期望的未来状态,而计划是执行的效能成果

【目标的作用】

目标的左右就好像下面这张对比图,当你把镜头不断拉远,你可以清晰的看到全景,即使有铁丝网也挡不住它;但当你把镜头不断拉近,你能看到的只有眼前的铁丝网。有目标,就如同拉远镜头起到的作用。


      二、年度目标制定五步法

看到这么简单的5步,你是不是想说,你这是在逗我?!作为一个良心严肃认真的课程总结,当然不可能这么简单…这只是给你看看大板宽。但是,在这里有特别重要的事情,重要事情说三遍:基于现状目标!基于现状目标!!基于现状目标!!!

三、【准备】——设定分类打基础

在这一步里,我们需要调整好自己的心态。最近我常在说,你对一件事有多认真,它就会对你多认真。所以,在准备阶段,你确实要有充足的准备状态(包括精力、时间、重视程度等等很多内容)投入进去。那些喊着要问要学要试着做,看完分享感动激动冲动的孩子们,为了接下来的一步不叫一动不动,来试下这个步骤:

1、书写你的年度目标制定宣言

个人建议手写(虽然很累)。可能是因为我更习惯去书写而非在EXCEL里显示,所以我觉得在我手写的时候,能感受到的力量远大于我在电脑里敲出来,所以对于这类东西。我都还是习惯手写。当然,还建议打出来贴着或者放在本子里,不然你绝对到2016年过完都不会再看它一眼,甚至可能忘记存在哪里了…

2、人生900格

虽然去年只记得划了5格,但是看到那个“你900格人生“的过去和未来的信息时,我真的想说“不看不知道,一看冲击的我眼泪直掉啊”。建议大家整一张,放在手帐本里,拿着这个倒逼机制多刺激下自己。

3、分类

分类是个大步骤,会花你很多时间,但是绝对值得。因为,你的期待,你的重点角色,你的目标都会从这里产生。

分类的步骤是4步,看着简单吧,我做了3个晚上…

①    全收集

全收集的标准是所有你想做的事(基于现状有机会能实现的,e.g上月球旅行就是目前暂时可能没法实现的就不在此了)、2015年你做过的所有事(吃喝拉撒算吗?它占据你时间吗?占时间就算)

全收集要收集多少呢?据说高手会收集超过180条,我写了130+,离高手还有些距离。

②    归类

归类,这里我没法说啥,为何说不了…因为这个是根据你个人自己的定义去做合并同类项,而我和你对于同一件事的定义可能完全不同,那么这个产生的归类结果就完全不同。所以,请自行判断。你说判断的标准?标准就是,你归类到一起的事件你是可以解释共通性的。当然,一级分类肯定不够,那么多事情肯定是需要多一些级别的,所以至少需要添加一个二级分类。

③   分类说明表

上面提到了共性,没有错,对于你的分类,到这里就是要来陈述你的分类说明,也就是这个归类包含了哪些东西等等。

④    分类优化矩阵

分类优化矩阵,我个人觉得对于自己去判断自己这一年重要的角色以及在执行时指导我们去遵循重点角色优先不偏离方向的作用还是很重要的,所以,方便就做做吧。

分类优化矩阵可能会遇到的就是好几项分数相等,但是其实不是很影响我们后面的执行,如果特较真,美瘦子说,你可以把二级分类拿出来做分类优化矩阵。


四、澄清战略明方向

美瘦子说过,目标不能实现,1个原因叫没有基于现状谈目标;2个原因叫定位不清/目标不明。我们第四点要说的就是如何定位定清晰。三步骤如下:

1、定位


我知道当你们看到这里的时候,一定会有人来找我要定位模型。我只有截图,这个是美瘦子的版权,如果你真的想知道,建议做个初级的,在多贝网有美瘦子的课程:进化路上的迷失与定位,如果你第一次做这个步骤,听了这个课程再给自己做初步定位就可以了,不需要全部做完。

2、选择

关于选择,没有太多话可说,一个工具送给你,SWOT。如果你没用过,认都不认识它,请百度。如果你用过,觉得自己用的不好,那就多用用吧~当然可以找专家,例如,幸福进化俱乐部的@光墓,绝对能帮到你。

3、布局

布局其实就2类,资源梳理和资源投向定性分析。

①   资源梳理

美瘦子说了,如果你是新手第一次做,你做做自己的时间梳理和定性分析就可以了,如果你非要挑战一下,加个金钱吧~!如果你是做过几次的,那么请试试增加后面的精力、人脉、系统、模型等等内容。(切记切记,基于现状目标!不要定位不准,盲目挑战)

②   资源投向定性分析

这个就是一张生命饼图(不知道的可以问度娘),然后分析自己在哪个领域要投入多少资源。我今年第二年做,生命饼图投放资源还是按时间和精力来算的。(So,再次提醒,基于现状目标!不要定位不准,盲目挑战)

五、活用策略寻期待

如果让我们说下明年期待做的事情有哪些,你一定可以滔滔不绝的讲很多出来,但是,每一个期待背后的动机你清楚吗?一定有人疑惑,我只要知道怎么做能实现期待就好了啊,管动机干什么。如果你这么说,你高中物理一定没有学好,没错,作为一个学渣,我是在和你谈物理。为什么说是物理没有学好,我们都知道在理论状态下,如果一个运动的物体,在零摩擦力的情况下会一直以匀速的状态运动下去,然而,这世界到处都有摩擦力。同样的,理论状态下,你知道了如何做就能把一个期待做好,但是这世上有太多的诸如意外、偷懒、兴趣太多、父母等等的“摩擦力”阻止你继续做你所期待的事。那么我们要怎么办呢?当然是找到一个方法减小摩擦力,而这一切方法的源头就叫——动机。


对于动机,分为内在动机和外在动机。内在动机的主要是我们的问题、兴趣,而外在动机则是外在的期待和要求。

要说内外的差异,就是一个是自己,一个是他人(他人也叫干系人,比如父母、孩子、公司领导等等这些都是干系人),就是这么简单。我们看到了不论是内在动机还是外在动机都有这么两个词“要求”、“期待”。要去找寻要求,寻找期待,第一步当然还是需要弄清楚,何为要求,何为期待。

(以下仅是我个人在内在动机与外在动机处对于“要求”与“期待”的理解)

【要求】是可以做到的事情。

【期待】是想要做到的事情。

【举个栗子】:例如,我2015年基本每天7点半起床,那么2016我想起床时间提早1小时起,这叫期待;还是同样的我七点半起床,但是可能导致上班迟到,为了不迟到扣钱,我把时间调整为7点起, 这是要求。

【自我期待】其实是一句话——做正确的事,何为正确,正确就是一个价值标准,不知道价值观的请+易仁永澄微信公众号,输入价值观,你可以得到和价值观相关的所有信息(包括测试),另外,推荐大家试一下新精英的“生涯幻游”,个人尝试后觉得力量很强大,就是画面感无法记录有些遗憾。

【自我要求】其实是后面那句话——把事情做正确。

在自我要求板块,如果你想问清楚自己的期待到底是什么,比如你要求自己养成早起的习惯,5点就起床,问问自己为何要早起(当然不止问这一个,还需要深入往下问),推荐使用“5个为什么”这个方法,追究深层原因。

好,到这里解释完自我期待、自我要求了。

继续往下,重点来了,问题

被问题困住的人,上来就问怎么办

【“怎么办”问题转换】

²   我面对的问题现状是什么;

²   我面对的究竟是一个什么问题;

²   如果解决了问题我期待那会是什么样的?

【案例】我看书太慢,看完就忘怎么办?

1.我面对的问题现状是什么;看书慢,看完忘

2.我面对的究竟是一个什么问题;学习效率低,记忆力低

3.如果解决了问题我期待那会是什么样的?能成为xx那样,看书快又记得住。

哟哟~到了我最感兴趣的兴趣层级了。

(以下定义有版权的,给美瘦子易仁永澄戳个章)

【定义】兴——柴火烧起来的状态,形象字;趣——快步往前去拿,所以兴趣是:心里的火烧起来了,让自己快步往前去拿。

兴趣有4个等级:没有兴趣;感官兴趣;自觉兴趣;志趣。

没有兴趣

【突破方法】:安排时间接触不确定性

感官兴趣——(感官刺激,外部控制,极不稳定)受到外界刺激才会产生,一旦外在刺激没有了或者降低了就没兴趣了。

【突破方法】:兴趣星空图(用纸罗列所有兴趣——选择可以成为自觉兴趣的内容画框)

自觉兴趣——(感官刺激、主动认知,内部控制、相对稳定)这个事我觉得我要投入一些时间精力去做一些东西,取得一些东西。

【突破方法】:阶段一:安排时间去学习提升。阶段二:留出时间和空间?,阶段三:为你的兴趣寻找价值兑换平台。

【志趣】——(感官、认知价值激励,内部控制,极其稳定)

职业是兴趣的坟墓,事业是兴趣的升华。(这是美瘦子告诉我们的话),重点在于,事业是兴趣的升华,这个兴趣就是到了志趣,人一生有1个志趣已是风起云涌,所以不要一上来就看BOSS级别的,大BOSS也是咱们自己一点点养起来的,不要急,慢慢来,持续做。

认真来说说外在动机

前面我有说到,外在动机就是和你相关的人对你的要求/期待,这类人叫干系人。

【干系人】——干系人要求越多,证明层次越低;干系人期待越多,证明层次越高。对于干系人的期待/要求,我们需要有应对策略。

面对外部动机的应对方案,只要四步就能做到:

²  梳理干洗人员

²  罗列期待要求

²  选择应对策略

²  转为自我期待

一定一定会有人问,那自我期待到底要找些什么?

1、价值观

2、愿景

于是问题又来了,我怎么知道我的价值观和愿景是什么。价值观请微信搜索公众号“易仁永澄”,输入“价值观”即可看到所有和价值观有关的文章(包括价值观的测试)。那么怎么找愿景呢?它可以来自4个方向:

²  价值观

²  标杆

²  竞争对手

²  社会贡献

这么说是不是还是不清晰?没关系,请继续看。

愿景呢其实是有期限的,我设置的愿景期限是5年,为什么是5年。喔,美瘦子推荐

的我就设置的5年了,还有一个原因,“向组织揩油”里的组织是我们的政府机构,政府机构最经常出现的是5年规划,一个国家组织都按照这个来,肯定是有一定道理的,那就跟着组织走吧~!

我特别喜欢找标杆,因为拾捌就是玩找标杆的活案例,易仁永澄这个美腻的瘦子竟然占了我5年愿景中8大标杆的4大标杆,也是醉醉哒。去年我也是找了8个标杆,因为有标杆,所以有参照物,就可以学习他们,而且因为有标杆了,你碰到问题,你可以问标杆啊~!所以以一个靠谱的“招标杆”活案例身份,我想告诉你们的是,标杆对象的选择,请靠谱些,例如5年愿景,你选个远超你7-8年的人ok,但是如果你是个刚毕业没有创业想法的学生,你说5年愿景是成为马云级别的,这就不是太靠谱了。所以我们标杆的选择可以是身边的人,我们设置标杆的人选在标杆领域领先我们5-8年都是ok的。

你问我,做愿景、价值观、分析动机的目的?问的好,问的太好了,做这么多当然是为了把这些和我们的分类挂钩上,转成我们的期待啊~!



      好了,还记得前面我们做了什么吗?我们对自己的事件做了分类,一级分类和二级分类,然后对一级分类做了优化矩阵确定一级分类的优先级;接着来到了定位阶段帮我们认清我们在什么阶段,有一个明确的定位,然后我们对我们的一级分类做了SWOT分析,了解了我们的SO,梳理了我们的有效资源;然后我们对我们的动机做了详细的多方位的分析,并将我们的动机都转化为了期待



     踏踏实实勤勤恳恳的拾捌菇凉,写了快4000多字,终于要到怎么做了,你感动吗?如果你感动了,如果你跳过前面重头直接到了这里,我建议你还是直接关上吧。因为怎么做真的不难,但是做了以后能执行,真的需要你的动机十分明确期待特别靠谱

四、解构目标成体系

1、优先排序

到这里,我们的期待都出来了,我们的时间、精力和金钱都有限,那么我们想要我们的期待能尽可能的多实现怎么办?28法则来帮你,选出20%的重点期待项,他们是最重要的、怎么确定就按数量确定就可以了,很简单吧~!

2、统一层次

还记得我们说过的年度是什么吗?年度是长度,年度的下一个长度是什么?——当然是月度嘛~太机智啦~~~那么我们在这里要做的就是把我们的期待统一转成月度的期待。


3、有效分析

到这里,我们拿到的就是一堆月度期待,那么,如何将月度期待转成目标呢?好,又一个神器要出来了——SMART分析工具。(如果你没听过这个工具,很好,请百度)

恩,有了SMART我们怎么用,机智善良美腻的拾捌菇凉,告诉你一个小诀窍吧,你对着你的期待,然后问问自己:

怎么能具体的表达我的期待?

可衡量的标准是什么呢?

这个期待可以实现吗?

它和我整体的愿景方向一致吗?和我今年的年目标的方向有关系吗?还能和其他的内容结合吗?

我要在什么时间段完成它?

然后把自己写的答案拼起来,恭喜你,你的SMART的目标就出来了。

当我们所有的目标都出来了以后,你还有时间,也还有精力,请对自己的目标做做上图的评估,这里面最有价值的目标是

没做过的重点的复杂的突破型目标

,做这个步骤有几个好处:

①  检查没做过的重点的复杂的突破性目标是否都在你的20%的重点内;

②  对于突破型没做过的目标是有很大价值的,所以请为这类目标找一个标杆,以便遇到问题的时候,你有可以询问的人,不会因为困难而停滞不前。

4、资源匹配

记得前面我们做的资源收集吗?用处来了,请给你的资源做好匹配工作。如果匹配完你发现,你的时间/精力/金钱远远超过你能给予的,那么,从不重要的目标开始砍,砍到能完成的标准为止。

五、看见未来强动力

我们做完年目标,目的当然不是为了做完兴奋一阵子,然后再也不认识。我们是为了做完了让我们今年能朝自己希望的方向去走下去,所以,这里我要说的有3点:

1、如果可能,让你的年度目标可视化,不管是照片墙还是一张表都可以,只要你能每天看到它,没事瞅瞅它,它都能给你带来力量。(去年我墙上就是一张Excel表)。

2、记得连接你的月度计目标和总结

一年的目标是很多的,我们怎么样去划分,那么就是你在哪个月就看那个月该做的就好了。怎么看,当然是在那个月即将开始前整理好啊~!总结也是如此。请不要把时间放到最后一天再去做这些,和周计划总结一样,你需要给自己预留一个意外缓冲期。我每月都会提前做,所以不存在因为没时间了就没做的情况。

另外要说的总结这块,我们真的需要去看看没完成项目的原因,不要放过它,抓着它你才有机会试着改善,所以,不要放过它

3、奖罚机制

我的奖罚机制不止是奖励什么,惩罚什么,还有考核标准。这个标准是和每月完成的总结打分定的。

关于奖罚机制,你如果还想了解更多,请登录幸福进化俱乐部论坛——真人图书馆第13期的年计划奖罚怎么玩分享资料。

【写在最后】关于这篇违章为何如此之长,原因之一我比较叨叨,想说清楚越说越多,所以就写了6000多字了。第二点,这是16个小时的课程内容总结,所以会笔记表多,请见谅。(写的这么详细,美瘦子会不会说我泄露商业机密仇杀我啊好可怕~~~)所以,为了对得起这个内容,小伙伴们,认真读,仔细练吧~当然还有如果觉得很好很有用,你可以多给我些打赏~有价值的东西应该也有价格(小狗钱钱作者说的)~!

最后,如果你真的觉得内容太多,不是每步都有看的必要,没关系,我另一篇里有关于年目标制定的完整流程图和简易版流程图,你可以在练到有问题的时候再过来看我这篇文章里对应的内容。

好的,又叨叨了这么多,我要滚去继续做年目标的内容了~!祝大家2016,能过的不那么一样~!

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