基础功能:8、审批人设置

口袋资产对固定资产的管理是基于严格的审批制度的,从对固定资产的采购、入库、领用到维修、处置等操作都拥有独立的审批流程,确保每一个资产都在相关责任人的监管下流转,极大的提高固定资产管理员的管理效率,防止固定资产流失、浪费,更具备一目了然的成本分析能力。

审批人的设置是审批流程得以顺畅进行的基础,如何设置审批人?首先点击左侧“审批设置 > 设批人设置”,如下图:

目前口袋资产已启用的审批流程有采购入库、采购申请、资产备注、资产维修、维修完成、资产领用、资产转移、资产报废。我们以资产领用为例讲解审批人设置。

点击资产领用后面的“审批人设置”按钮,进入界面,如下图:

系统默认审批人是管理员自己,也就是说领用物品时,只要管理员同意即可。一般企业中,领取物品的流程是领取人向部门上级请示,获得批准后再由行政部门批准发放。按照这个审批流程,我们应如何设置呢?

首先,点击蓝色“设置”按钮,在弹出的界面中,把左边的审批人删除(鼠标移动上去,显示删除图标),如下图:

然后点击右边“上级主管”下面的主管图标,如下图:

这时,看到左边添加了一个“第1级主管”的图标,请注意:第1级主管即你在部门里的直接领导,比如你的部门主管,如果修改成第2级主管,则代表你的部门经理,以此类推。

假设你的物品领用申请只需要部门主管批准即可,那么第1级主管就可以了。接下来需要行政部主管批准,点击右边“制定部门”,如下图:

点击下面的“行政部”,这里代表这一步需要行政部的主管批准,如下图:

假如这一步不需要行政部主管参与,只需要行政部中的一位行政专员参与即可,如何设置?

这样我们就需要用到“指定人员”了,点击“指定人员”,点开行政部前面的加号,点选下面的“丁思益”,如下图:


好了,这样就完成了资产领用的审批人设置,您学会了吗?

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