CRM系统需求分析

在分析CRM系统需求之前,先了解一下CRM系统具体是做什么的。

CRM系统是做什么的

CRM系统全称客户关系管理系统,顾名思义是管理客户的系统。一般用到该系统的是客户关系管理部,该部门的职能类似于客服,主要是维护客户资源,防止客户流失,提供优质的产品后继服务。系统应该提供客户资料管理、客户投诉管理、客户售后管理、客户关怀管理等。

企业要有客户首先要有销售去推销,成交后才能成为企业的客户。销售部门主要职责是开发新客户,维护老客户,还涉及到销售订单、退货、收款等问题。

企业要发展壮大,不仅仅靠客户部和销售部,还需要营销部或者市场部,他们的职责负责挖掘销售线索、组织营销活动、分析竞争对手等。

总的来说CRM系统应该是营销->销售->服务的企业活动的管理系统。下面就分别分析这三个部门需要哪些功能。

客户关系管理部/客服部

部门的职责:受理客户投诉、反馈客户问题、记录客户问题并做成文档、录入客户资料、会员管理(等级划分)、客户关怀。(每家企业需求不一样,这里举几个例子)。

根据以上职责,系统应当提供客户资料管理模块、客户关怀管理模块、会员分级模块、客户投诉或建议工单受理和处理模块、文档/问题整理模块、知识库管理模块等。主要任务是为了提高客户服务质量、提高客户满意度、改善产品/服务的质量、规范服务流程、统一客服回复口径。

销售部门

部门的职责:开发客户和维护客户、开销售订单、签销售合同、销售收款、销售退货。(每家企业需求不一样,这里举几个例子)。

根据以上职责,系统应当提供客户分配模块(具体要确认这个客户是哪个销售跟进)、商品管理模块、销售订单模块、销售收款模块、销售退货模块、合同管理模块,可能还需要物流模块(用于追踪产品物流情况)。主要就是为了成交,提高企业业绩。

营销部门

部门的职责:通过广告投放渠道获得销售线索,把线索移交给销售部门,分析线索质量,追踪销售跟进情况;分析竞争对手,改善产品/服务,打造产品差异化,挖掘商机;组织营销活动,提高销售业绩。(每家企业需求不一样,这里举几个例子)。

根据以上职责,系统应当提供线索管理模块、客户跟进模块、竞争对手模块、营销活动模块。主要是分析市场、了解市场、改善线索质量、提高企业业绩。

其他

系统还需要提供数据分析模块,供各部门进行数据分析;组织机构模块,用于管理员工、部门、分公司;还有系统管理模块,用于用户管理等软件系统的设置。

每家公司的情况都不一样,需求也不一样,但总的来说CRM系统主要解决的问题是营销、销售、服务这三块的内容。除了功能需求外,部署方式也是很重要,具体分为云部署和本地部署,各有利弊,企业可以根据自身需求选择。

我是大胃糕怕肥,是一个设计渣的码农,一个只会CURD的美工,每天写点水文的营销人。

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