Q:每天的事情很多,做不完,怎么保持工作效率?
A:Google于2006年在中国成立了分公司,罚发现中国研发团队出工不出活,北京三四个工程师抵不上山景城Google总部的一个工程师,分析下原因。
现状是发现工程师也很忙,但产出不高。如果现在在他们列出的忙的事项当中减少一半的工作量,是否不那么焦虑了。工程师们表示肯定,逻辑上这是合情合理的。但吴军老师表示不可能,因为行业的特征,导致即使他们只完成任务的一半也不可能轻松,因为新的任务会随之而来,可能比之前更多。互联网行业发展很快,尤其是产品的开发,如果不能清晰定义静态版本,新的问题将不断涌现。
在这样的情况下,或许我们不再纠结自己完成了任务的百分之几,而是做了哪些重要的事情。
聪明的员工,擅于找到最重要的工作,并优先解决他们。中国的工程师都是刚毕业的学生,没人告诉他们该怎么工作,虽然大家都很忙,但是对公司的发展到没有起多大作用。
上诉这种每天应付事务性工作的人称为“伪工作者”。
雅虎的收购便是如此,每次发布的产品,即使都在改良,但新增的功能未让人觉得很好用,此外他们也没有研发出多少新产品。
怎样防止伪工作者?明确一下两点:
1.让员工明白必须基于“做什么事情让公司获得最大收益”这个观点上做事情。
2.让员工明白,自己积极工作,最大的受益者是自己。此伪工作者做的越多,个人进步越慢,能力甚至倒退。
对于管理者,需明白并非什么事情非做不可。现在很多人都把时间浪费在了可做可不做的事情方面。
所以当自己焦虑的时候,不妨停下来,梳理下事情。主动站在帮公司利益最大化的基础上做事情。当工作永远做不完的时候,不防先把最重要的事情干完。如此,你的工作状态及效率是否会改变呢?