甘特图是一种常见的项目管理工具又称为横道图、条状图(Bar chart)。是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
如何快速画出甘特图？
1、确定项目任务：你应首先明确你的项目目标，然后以此为基础确定需要完成的任务。这些任务可能是大的里程碑，也可能是每个阶段的小步骤。例如，如果你的项目是筹备一个大型活动，那么任务可能包括“确定活动日期”、“确定活动地点”、“邀请嘉宾”、“制定活动日程”等。你可以使用便签、表格或者项目管理软件来记录这些任务。
2、确定任务顺序：一旦确定了任务列表，你需要确定任务之间的依赖关系。有些任务可能需要等到另一些任务完成后才能开始，有些任务则可以并行进行。在上述活动筹备的例子中，“确定活动地点”需要在“邀请嘉宾”和“制定活动日程”之前完成，而“确定活动日期”则可以与其他任务并行进行。
3、估计每个任务所需的时间：
对于每个任务，尽可能准确地估计完成所需的时间。这可能需要你参考过往经验，或者询问有经验的人。这一步很关键，因为它将直接影响到你的项目时间表。注意，应预留一些缓冲时间以应对可能的延误。
4、创建甘特图：
有了以上的信息，你就可以开始创建甘特图了。在水平轴上表示时间，垂直轴上列出任务。每个任务在图表中对应一条水平线，线的长度和位置表示任务的开始时间、结束时间和持续时间。你可以使用各种工具创建甘特图，包括Microsoft Project、Excel，也有许多在线工具如Asana、http://Monday.com等。
5、更新和修改甘特图：
甘特图不是一次性完成后就不变的。在项目进行过程中，实际情况可能会有所变动，你需要定期更新甘特图以反映这些变动。如果一个任务比预期提前或延后完成，你需要相应地调整后续任务的时间表。此外，你也应该在甘特图上标记出已完成的任务，这既能使团队成员看到项目进度，又能帮助你跟踪项目状态。
