项目管理过程组指对项目管理过程进行逻辑分组,以达成项目的特定目标。并分为了五大过程组,
启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。
一、启动过程组:
a、释义:包括定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。
b、主要作用:确保只有符合组织战略目标的项目才能立项,以及在项目开始时就认真考虑商业论证、项目效益和相关方。
注:启动过程协调相关方期望与项目目的,告知相关方项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助实现其期望。
二、规划过程组:
a、释义:包括明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程。
b、主要作用:确定成功完成项目或阶段的行动方案。
注:随着收集和掌握更多的项目信息或特性,项目很可能需要进一步规划。对项目管理计划的持续精细化叫做“渐进明细”,表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准。
三、执行过程组:
a、释义:包括完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。
b、主要作用:根据计划执行为满足项目要求、实现项目目标所需的项目工作。
四、监控过程组:
a、释义:包括跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
b、主要作用:按既定时间间隔、在特定事件发生时或在异常情況出现时,对项目绩效进行测量和分析,以识别和纠正与项目管理计划的偏差。
注:监督是收集项目绩效数据,计算绩效指标,并报告和发布绩效信息;控制是比较实际绩效与计划绩效,分析偏差,评估趋势以改进过程,评价可选方案,并建议必要的纠正措施。
五、收尾过程组:
a、释义:包括为正式完成或关闭项目、阶段或合同而开展的过程。
b、主要作用:确保怡当地关闭阶段、项目和合同。