最近很多做跨境电商的老板都在问:为什么大家都在注册香港公司?买单出口走不通了,还有什么合规又省税的办法?

🔴香港公司解决了哪些难题?
跨境电商选择注册香港公司,主要是为了应对两个最头疼的问题:一是采购时常常拿不到发票,二是税负太高。尤其在如今税务监管越来越严的环境下,香港公司成了一个很实用的合规工具。
🔴为什么买单出口行不通了?
以前很多卖家通过“买单出口”来处理没有发票的货物,简单说就是借别人的名义报关出口。但现在国家税务总局已经明确规定,代理出口必须上报真实的委托方信息。这就意味着,买单出口这条“灰色路径”已经被堵死,再操作就可能面临补税甚至罚款
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🔴香港公司能帮上什么忙?
香港公司在这里扮演了一个“中间人”的角色,把有风险的采购环节从境内公司隔离开。
比如你向内地供应商采购,对方开不出发票,你的境内公司账上就不好处理。但如果通过香港公司来采购,由它来签合同、付款、收货,那境内公司就只负责提供质检、仓储、贴标这类服务,并收取相应的服务费。
这样一来,采购环节的风险就留在了香港公司那边,和你境内的主体公司分开了。
🔴具体怎么操作?
常用的方法是设置两家公司:
一家香港公司负责采购,一家境内公司只做服务。香港公司必须是真实运营的,不能是空壳。要有办公地址、有员工(可委托秘书公司)、有完整的账本和合同记录。它的任务就是完成采购全流程:下单、付款、收货。境内公司则专注做服务,比如验货、存储、打包、发货,并向香港公司收取服务费、开具服务发票。
关键一点是:境内公司绝对不碰采购合同,也不付货款,这样才能真正隔离风险。
举个例子:如果你有1000万的采购需求但没有发票,通过香港公司完成采购后,境内公司只收取200万服务费。那么你在内地就只需要针对这200万来交税,相比原本1000万全额无票成本的情况,能省下一大笔税款。
🔴操作中要注意什么?
整个流程必须做到“公对公”,全程避免用个人卡收款或付款,保证资金流清晰可查。出口报关时,要以香港公司作为出口方,这样就不需要提供内地的采购发票了。一定要避开这些坑:
🔺香港公司不能是空壳,必须有实际运营痕迹;
🔺境内公司坚决不参与采购,不签合同不付款;
🔺所有资金必须走公司账户或持牌第三方支付,严禁使用个人卡。
总结来说,对于跨境电商,特别是遇到无票采购难题的卖家,通过“香港公司采购 + 境内公司服务”的双架构,既能合规化处理无票业务,又能有效控制税负,是目前比较可行的一条路径
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