《清单革命》学习小结6:如何安排下文详细介绍的整体流程

本章开篇指出,在前面介绍的GTD(Getting Things Done)模型中,我们需要按照“获取、处理、组织、回顾、执行”五个步骤去进行任务管理。而其中“处理”步骤是最重要的一环,因为它直接关系到任务是否能被进一步跟踪和完成。本章着重探讨如何在这五个步骤之间匹配好,从而建立一个高效的任务管理系统。

首先,在第一小节中,我们需要清晰地知道自己所需做的任务,然后明确将其归类并加以处理。这就需要『获取』过程中,减少信息孪无峰值的延误和拖沓,增加把握筛选各种事项,不因时间紧缺或恐惧而放弃任何一个盛托想法,同时充分挖掘未来潜在目标。

接下来在第二小节中,我们需要清晰界定任务的优先级,即将所得到的任务分类,按照等级排序,判断重要性。通过在任务清单中设定相关标记和提醒功能,可以帮助我们全面了解任务的细节和紧急程度。

在第三小节里,我们需要将所有任务组织起来。这需要持续简洁式管理模式,同时充分运用任务软件或纸质工具列表进行集中处理。通过对任务按照归档、分类和参考的方法进行划分,可以让我们更加方便快捷地更新任务状态并且掌握整体进度。

在第四小节中,回顾阶段是任务管理过程中最容易被人忽视的一个步骤。它能够帮助我们了解任务完成时状态的转变和问题的突破,也为下一阶段的执行奠定基础。通过每周回顾计划和正常情况的检查,我们可以及时发现问题并做出相应的调整与修改。

最后,在第五小节中,本章重点介绍如何将所有智慧与技能转化成成功行动,并实现任务管理的长期持续改善。只有在不断反复的实践中,才能把GTD模型真正落实在日常生活和工作中,达到事半功倍的效果。

总的来说,本章介绍了如何从“获取、处理、组织、回顾、执行”五个步骤入手,建立一个全面有效的任务管理系统。请记住,在实践中落实任务管理原则和技巧,相信你必将能够更好地控制自己的生活,迎接更大的挑战和机遇。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,542评论 6 504
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,822评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,912评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,449评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,500评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,370评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,193评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,074评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,505评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,722评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,841评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,569评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,168评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,783评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,918评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,962评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,781评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容