效率觉醒

‘’学会赢‘’翁翁小组DAY22

再厉害的工具不过是外在辅助手段,人最难突破的是自我认知和自我习惯。

萌姐为自己的新书宣传进行了百城百校的演讲,每一站都会逼自己换不同的主题演讲,其中有一场的现场气氛异常火爆,讲的是高效率人士成功的背后,高效率的背后体现的是一个人的单位货币价值。意思是如果你能用一个小时做更多更重要的事情,那么你的时间就越有价值。所谓成功人士的捷径就是在节省时间的同时提高了自己的效率。

如果月薪一万,10000/30/24 就是每小时的价值?我们的人生效率是一个水平线,做什么事情会让自己增值,做什么事情会让自己贬值呢?比如刷朋友圈,闲聊,看电视,这些都是水平线以下的 ,但是学习,工作,运动,意志正念就会让自己单位时间的货币价值增加。所以我们要注意的思考点是你是否能让自己处于一个始终增值的状态?以及如何让自己能够增值?

说个更加具体的例子,我有一个律师朋友在他初出茅庐的时候,被指派前辈不愿意做的CASE ,这类CASE比较麻烦且耗费时间,律师朋友经常一边开A项目的电话会议,一边写B项目的法律意见书,同时可能在机场候机,为C项目出差。高效处理多项目,到底如何做到的呢?

限定时间

在任务完成之前或者是时间用完之前,不许停止工作。限定时间会给你营造一种紧迫感。刺激你加速完成做事的速度。

有一次律师朋友要出差。他给自己制定了一个这样的时间限定。抽出交通过程的两个小时。他上了高铁,掏出文件从头到尾过了3遍,构思如何向法官陈述事实,可能会提出什么问题?对方律师出什么招?在脑子模拟几遍,并做好记录。还打了三个电话,一个向客户核实情况,一个是打电话给工厂了解案子最新情况,一个打给律师朋友摸清对方律师的底。而同样坐高铁的,在他身边一直看剧嗑瓜子的女孩估计无法想象同样的时间,同样的旅程,她身边的旅客可能捋顺了设计百万的资金的案子。这就是每个人单位时间的价值是不同的。

那为什么是2个小时呢,其实高铁的时间加等候是3个多小时,为什么逼自己在两个小时内完成呢?那是因为一个人不可能不间断的工作,每个人的专注力每个小时也就十几分钟。把时间分成段,短时间工作,要比连续多小时工作更让人收益。换句话说明明是两个小时可以高效工作 ,如果分摊到三个小时中,一方面时间压力减小,效率就会降低,另外为什么不用节约下来的时间做更多的事情呢。

小窍门:不要给自己限制的时间设计的太久,给自己一下午或者一整天的时间反而造成工作的拖沓。下次工作时可设置短期的限定时间,在这件时间清理你的桌子,关掉收件箱。充满仪式感的专心工作。相信你有特别的收获。

2:意志力的延伸

每个人能集中注意力的时间是有限的,我们要争取在有限的时间内提升效率,但你要知道随着时间的流逝,我们的意志力也是在消耗的,效率也在走下坡路。比如3000米跑步,越是到最后的400米越是难以征服,比其他的400米多需要更多的时间,疲惫的双腿可能会放弃奔跑。那么我们的意志力濒临极限的时候,我们该怎么办呢?正如肌肉可以通过锻炼增强,意志力虽然是有限的, 但是也可以通过锻炼的方式来提升,每次想要停下工作,告诉自己再坚持10-15分钟,给自己加油鼓励。反复几次就会发现自己在不断的超越身体和意志力的极限。

萌姐刚上初中身体很不好,但为了身体健康着想。还是每天坚持跑一点点,增强身体的抵抗力,而且每一次都逼自己多跑10米,日积月累,发现自己可以越跑越久,甚至拿到学校长跑的亚军。萌姐现在打泰拳也是一样,每次累到受不了,告诉自己再多坚持10分钟。同样那个律师朋友,午后的时候容易打瞌睡,出差时看到对面的乘客有的看电视,有的打牌,他也想跟这些人一样悠闲,而不是看着电脑。但是越是这个时候告诉自己再坚持10分钟,把这份案卷看完就好,下次遇到同样的情况就能在这个基础上多坚持几分钟。反复几次训练自己的意志力后,发现单位时间内,自己的效率明显提高了很多。高效做事变成毫不费力的习惯。

当我们拥有可以自由支配的时间,唯有高效能让时间价值最大化,想提高效率,首先要唤醒自己的自律意识。了解高效背后的意义所在,学会限定时间和延伸意志力,做好自我约束。我们才能进一步借助外在工作和方法来强化认知,提高效率。

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