高效能人士都有时间管理、目标管理、效率管理和能量管理的能力。而这四大管理中,最重要的是目标管理,可以说只有目标管理才能做好其他管理,所以肯定的是目标管理是高手的杀手锏。
作为一名高手,一名高效能人士,不可能是一个没有目标的人。如果一个人比较随性、散漫不自律,没有任何目标,那么相信他肯定是浪费自己的时间,而我们知道时间对我们是最宝贵的资源。管理时间的本质就是管理目标,所以目标管理才是最关键的。如何才能进行目标管理呢?
一、目标管理的方法
设立目标不是一个很简单的事情,人们经常会犯一些基本的错误,有时太过于理想化,不符合客观事实,不容易执行落实,因此计划很容易变长一种美好的愿望而已,所以20世纪70年代一位美国人为设立目标作出了一个简单而容易遵循的规则叫:
(1)SMART法则
SMART法则是一项很著名的目标管理法则,最早由管理大师彼得·德鲁克在《管理实践》一书中提出,具体包括五项原则:
1、S:Specific 具体的,定的目标一定要具体,非常明确,这样人的大脑潜意识才会更容易接受,目标不明确的时候大脑会产生抗拒,比如我定目标不间断日更100天,如果我只是说日更这是不够清晰的,目标也不一定能实现,所以一定要非常具体明确!
2、M:Measurable 可衡量的,定的目标可以衡量,不单单是数字的衡量,也有可能是其他衡量机制,比如我定的100天是数字衡量,比如我一周写7篇每一篇1000字以上都可以作为衡量标准。
3、A :Attainable 可达成的,定的目标一定要在自己能力和条件范围内完成的,如果定的过高,即便自己费九牛二虎之力也未必能达成,比如你本身手出了问题不能写字,你又定了100天日更,这就是不可能达成的,除非你能用其他方式打字!
4、R:Relevant 相关性,定的目标一定要与自己有关,发自内心想实现的目标,而不是去实现别人的目标,比如你不想相亲,但是父母看上了一个人非让你去相亲,你这不就替他人完成目标!
5、T:Time-bound 时限性,定的目标一定要有时间限制,如果没有时间限制,那只能遥遥无期啦,比如给自己定的日更,却没有时间限制,这样你要日更多久呢?是个未知数,你也可能未必坚持下去,但是如果给自己定日更100天,是不是就三个月的时限呢?
有了smart法则之后,就可以为自己定目标了,但往往有时候smart法则并不能帮助我们找到真正的目标,这时候怎么办呢?再给大家推荐一个方法叫做:
(2)目标反转法
问自己三个问题:
1.你有什么焦虑?
2.你有什么恐惧?
3.你有什么遗憾?
回答完这三个问题,把他们反转过来作为自己的短期、中期、长期目标去实现,比如:我的焦虑:处理不好与领导的关系
那么我就会把如何处理与领导的关系作为我短期的目标去完成。
我的恐惧:生完孩子面临不想继续工作的问题
那么我就会把如何解决生完孩子面对择业的问题作为我的中期目标去实现。
我的遗憾:还没为父母买一套房子
那么我就可以把为父母买一套房作为我长期奋斗的目标。
用反转法可以找到自己的短中长期目标,从而一一去实现!
有了目标之后如何才能实现目标呢?
二、分解目标
一个目标不可能一下就能实现,需要学会拆解目标,把一个大目标拆解为小目标,一个个去实现就不会那么困难,比如我有日更100天的目标,把它拆解为一天一篇,这样100天实现100篇也就没那么难了,一天一篇,就轻松很多!
分解目标的具体的做法:
1.拆解目标,做成阶段目标
2.为阶段目标做具体的计划与任务清单
三、为目标制定计划
对目标进行拆解之后就要去实现目标,实现的过程就要为目标制定计划,在实施计划的时候可能会存在一些问题,可能会失败,这时候需要用单点突破法,即再计划-实施-总结-评估:
再计划的意思就是之前的计划可能不适合目前目标的达成,可以重新制定计划,一旦制定好后就去实施,在实施的过程做总结看看还有哪些不足和可以完善的地方,最后再次评估该计划是否可行,依次循环,直到计划完美实现目标!
成功人士必须要有目标管理,目标管理是高效能人士的杀手锏!