时间管理,一直是管理者的热门,在德鲁克的卓有成效的管理者一书中,也有一章节讲了管理者的时间管理。
不难发现,当一个人开始晋升为管理者之后,他的时间就变得越来越稀有,因为他既要处理业务上的各类问题,又要做决策,还要辅导下属,进行团队建设和沟通。如果时间管理不当,管理者的时间就大都花在了救火上,即解决临时问题,而不能进行深度思考,从而导致很多需要深度思考做出决策的事情在匆忙中完成,质量不佳。
所以时间成为了管理者最为稀缺的资源,而很多管理者其实并没有意识到这一点。更为糟糕的是,时间还和其他资源不一样,既不可再生也不可增加。
如何高效的利用有限的时间来完成更多的事情,就成为了管理者首要考虑的问题。德鲁克从2个方面给出了建议,即开源节流----提升效率、减少浪费。
1、提高时间的使用效率。美国斯蒂芬·R·科维提出的四象限时间管理法则对事情进行了划分,即重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。在日常工作中,人们常常除了处理紧急重要的事务以外,更多的是把时间花在紧急不重要的任务上,而忘了重要不紧急事务的处理。但往往出成绩的,或者公司更需要的就是重要不紧急事务的推进。所以德鲁克建议管理者,定期对自己的工作进行时间管理分析。在对时间进行管理分析的时候,德鲁克还给了一个非常好的建议,就是管理者无须每天记录自己的时间,只需要一段时间进行记录,每年记录2-3个时间段,就会获得一个时间管理和分析的样本,进而分析自己的时间使用效率。找出花费我们较多时间但是可以通过授权或者通过规范制度、流程等来节省时间的工作,释放出被占用的这部分时间。
2、减少时间的浪费。近期关于中年危机、中年焦虑、职场焦虑的文章比比皆是。这些文章在有意或者无意间都提到了时间不够用的事实。工作家庭不能调和是时间不够,工作娱乐不能同步是时间不够,外出旅行的梦想不能实现仍然是时间不够,可是如何让我们的时间富裕起来。我的一位女性同事,两个孩子的妈妈,在二胎怀孕期间考上硕士,并通过2年时间的学习,顺利拿下硕士学位。写硕士毕业论文期间,几乎都是在孩子地铁上、在孩子睡觉之后,甚至在排练年会节目期间,都在改论文。无论是一分钟,还是十分钟,一点一滴的时间都被她利用起来,所以能够在繁忙的工作和家庭生活中找到平衡,并实现自己的提升目标。但是她也告诉我,她已经有很多年不曾看电视,很多年不曾玩游戏,甚至经常不看朋友圈。想想我们自己,是否在工作之余会选择打会儿游戏,而非是去思考和解决一个白天遇到的问题,是否会选择多睡一会儿替代早起锻炼身体,再抱怨没有时间健身,是否会在电视、抖音和游戏中不知不觉度过一个下午,而想看的书才翻了不到一页。是否选择刷刷朋友圈,而不是去记一个单词。这些我们不经意间溜走和浪费的不起眼的时间,往往就拉开了我们和别人的差距。德鲁克建议,减少时间的浪费是管理者必修的课程。
个人感悟:时间是个很难把握的东西,在不知不觉中溜走,不管是作为管理者,还是作为专业工作者,都要对自己的时间有管理的概念。让自己的效率在有限的时间里发挥到最大,才能不断体现出自身和别人的差距。
看着HRPC同学群里很多人90计划完成后又开启了第二个计划,感叹自己在第80天断掉的可惜,懊悔自己断了一周没有立即开始,但无论如何,从今天开始,重新开始坚持,这次要百分之百完成。请大家见证。