“专注和简单一直是我的秘诀之一。简单可能比复杂更难做到:你必须努力厘清思路,从而使其变得简单。但最终这是值得的,因为一旦你做到了,便可以创造奇迹。” ----史蒂夫·乔布斯
觉察自己
提高效率的最重要的方法之一就是专注,而专注就是把我们的眼睛和注意力始终放在我们的目标上,不被杂念或者外部的刺激所干扰,它能使我们保持清醒的头脑,高效和专注。一个健谈的同事,美味的甜食,精彩的媒体播放,或者是头版头条都会把我们的注意力带走,再次把注意力拉回来就变得异常的困难,很多人无法集中精力,我们总是试图在同一时间完成好几件事儿,超负荷的工作让我们养成了一心多用的习惯。所以我们应该训练自己放慢脚步,享受在一个时间里只做一件事情;提高专注的最重要的一部分就是觉察自己的惯性思维,从一开始就能够觉察自己的思维倾向,不断在生活中练习觉察当下的能力,即使我们分心,我们也可以第一时间觉察并拉回注意力,也就是说觉察惯性思维的能力决定了管理注意力的能力。在觉察的状态里我们一起来寻找最容易让我们分心的因素,它可能是社交媒体,电视节目,健谈的同事,或者是家庭成员,食品购物,电子邮件,或者是手机。我们总是在走神的状态里,因为我们总是在同一时间里做许多事情,比如整理书桌的同时还不忘做一个白日梦,花一点时间想一下,我们典型的一天都是怎么度过的。你很快就会了解到是什么偷走了我们的注意力,诚实的面对自己。所有这些干扰都有一个共同的特点,那就是它不是我们优先应该做的事情,为了避免这些干扰,首先要意识到什么最常吸引我们的注意力,每次注意力被分散,我们要学会停下来,努力的把注意力带回来,就像把注意力带回到呼吸一样,发现自己分心了,停止此刻的意识活动,然后把意识带回来,发现自己分心的时候尝试加强自己觉察的力度,这是第一步。
确定任务优先级
当你觉察之后你会注意到干扰项到处都是,干扰会影响到我们的工作效率,试想,我们允许自己走神,那么就意味着我们没办法对重要任务专注。听起来是件很平常的事儿,是么,所以我们从未想过这有什么不对的。那么再说一遍,我们很容易放任自己被其他事物所干扰,分心。我们给了那些不重要的事情过度的专注,所以增强专注的最好方法是时刻将注意力集中在重点事项上。每天我们开始一天的生活和工作的时候,我们的首要任务就是梳理清楚今天的重点是什么,可以是短期或者长期的目标,个人的或者事业的目标,不管是什么,心中一定要明确目标。我们对优先事项越明确,就越不容易偏离它;那么怎么才能明确目标,重点呢,可以参考以下几种方法:1.列出你需要做的十件事情,从中选出最重要的一件。注意,即使有多件事情一样重要,也只能选择一件。当明确了今天唯一的重点,你可以开始完成它了,其他事件都暂且放在一边。清除所有的干扰,手机调成静音,专注在这一件事情上,集中注意力,就像你专注于呼吸一样,一旦发现自己分心了,把注意力重新带回到当下的事情上。注意力分散,有杂念是很正常的。你能觉察到它,并再次把它带回来就行了。当你只有一个重点事情,一个目标,你会发现保持专注更容易一些。
深入提高专注力
在冥想的练习过程中,专注呼吸,使注意力一直跟随着吸气呼气,这就是正念。它能够意识到我们走神了并把注意力带回来,它是对当下每时每刻发生的事情的觉察。以冥想的方法不断的进行正念练习,不断反复练习,如何把思维带回到当下需要专注的事情上面,注意力会变得越来越强大。你会发现这个练习在冥想之外对你生活的积极影响。和别人交谈时走神了,我们很快觉察到这一点,然后排除干扰,把注意力再带回来。在家或办公室的时候,某个东西分散了注意力,我们也很快觉察到这一点,并把注意力带回到工作上。专注冥想练习帮助我们加强注意力,这样生活中走神的事儿就会越来越少。专注力练习使我们能够一心一意做一件事,冥想可以帮助我们提高专注力。除此之外我们还可以通过秩序来避免干扰,比如将工作环境布置得整洁有序。如果处于杂乱无章的环境中,有文件需要审批,周围很喧闹,消息提醒不停的响,电话铃声不断,这种环境下很容易分散注意力。所以每天在开始工作前,先清理一下工作环境,只留下最重要的东西,关掉微信,微博。如果周围有噪音,带上耳机吧,远离干扰源。另外要保证办公室环境的舒适,准备一把舒适的椅子,备些水和零食,避免自己饿的时候不停的去找吃的,消除任何可能干扰的,关闭各种通知,提醒甚至闹钟。这样就能够一直专注你的工作,周围干扰越少越容易保持专注。一开始可能有点难,当我们发现自己的注意力分散了,那就做几分钟呼吸练习,帮助我们平静身心,重新找回注意力。
抵御数字媒体的干扰
在当今数字化的时代,我们的专注力正经历着严峻的挑战,我们一边受益于Internet的革命,一边迷失在海量信息当中。人们对智能手机,平板电脑,电子邮件,社交媒体等等等等...,让我们越来越难的集中注意力。回想一下我们是怎么迷失在google搜索里的,搜一个东西出来成千上万个结果,形式也是多种多样,有博客,youtube视频。而且还有很多标题都很吸引人,但内容可能与我们想知道的完全无关。还有无时无刻的查看手机,生怕错过一条短信或者一封邮件。每天我们忙着刷朋友圈,传照片,网络交流,所有这些把我们带离了本该做的事情。这种不自觉的注意力分散其实情有可原,不必苛责自己,但是我们要关注的是能够觉察到自己走神的这种能力,因为这正是保持专注的关键。无论是冥想过程中还是日常生活中,干扰都是无处不在的,我们要做的是在被干扰之后及时的觉察这一点,然后把注意力轻柔的拉回来。这说来容易,做起来很难,需要坚持,坚持专注的冥想练习。很多人痴迷于现代电子设备,有时很难将注意力拉回来,可以采取一些切实可行的方法来抵制这种诱惑。比如提前预设邮件查看时间,可以在早上,下午或者晚上的某个时间专门查看邮件,其他时间专心做事。利用网络工具或者浏览器插件拦截垃圾信息和网站,长时间工作可以设置一个闹钟提醒,每一小时提醒你一次专注于当前的工作。记住,最重要的是练习当下意识觉察,觉察大脑,觉察那些将我们带离当下的干扰,如果走神了,觉察它,然后慢慢的把注意力带回来。相信通过不断的练习,专注力一定会提高。
蚓无爪牙之利,筋骨之强,上食埃土,下饮黄泉,用心一也。蟹六跪而二螯,非蛇鳝之穴无可寄托者,用心躁也。 ---荀子《劝学》
信息过量
信息过量是我们现代社会面临的最大挑战之一,信息过量是指持续不断的邮件,文章,视频和其他形式的信息如同大海波涛一样冲击我们。曾经有人说我们可以在同一时间同时关注5-9件事情,数年之后无数的科学家证明,在同一时间我们最多只能关注3件事情,超过3件事情会导致过度刺激,会引起我们注意力下降。在现在信息爆炸的时代,很多人都处于信息过载的状况,这是妨碍我们专注的一个重要原因。面对信息过量现象,我们要有自觉,要培养自觉的定力,要理智的筛选有效信息,我们要避免复杂而过量的信息。在没完没了的各种现实冲击面前保持清醒,沉下心来,否则这种信息爆炸会导致我们大脑长期处于超负荷状态,进而影响我们的健康,导致压力过大甚至失眠。其实我们周围很多人都没有意识到信息过量的危害,这是为什么呢,一方面很多人乐意吸收尽可能多的信息,另一方面,职业要求吧。工作关系我们必须在线处理各种邮件和消息,必须活跃于各种大论坛。这种情况下停下来让大脑休息一下就变得很难了。无论怎样,为了健康,为了更专注更高效,尽量挤出一些空间,隔离一切外界的信息连接,专注于内心进行自省,总结和冥想。抵御信息过量方法有设置提醒,提醒我们自己注意当下的任务,还有断掉网络,关闭手机,关闭一切不必要的网页,社交软件,这些都有助于防止干扰。万一还是被干扰了,注意力分散了,很重要的一步,是要能觉察到注意力分散了,这样才能及时的把注意力拉回来。如果你陷入信息流,你可以通过呼吸练习把自己抽离回来。在呼吸的过程中,你可能会觉察到自己的焦虑,愤怒,或者不安,不论你觉察到了什么都不重要。重要的是带着好奇心觉察这一切,慢慢的,注意力回来了,大脑变得平静,又能专注于当下的任务了。
每天只做一件事
我们常常把一心多用视为一种天赋,仿佛这样显得我们十分高效。事实上一心多用不但会降低效率,还可能会伤害健康,我们拼命的在尽可能短的时间里做尽可能多的事情,但这会使我们更容易犯错误,因为大脑不断的在多个任务之间转换加重了大脑的负担,极大的降低了大脑的工作效率。另外一心多用还会影响身心健康,当我们同时做多件事情的时候,大脑会一直处于紧张,疲惫和压力的状态,长此以往,注意力会越来越差,我们甚至很难集中注意力在一件事情上面。所以,从今天起,一个时间只做一件事,戒骄,戒躁,一步一步来,这会使我们更专注,更高效。同时也会使大脑保持平和。当面前摆着一堆问题时,首先问一问自己哪一件事儿是真正重要的,把它优先处理掉,通过坚持这样的单一任务练习,相信专注力会不断的提高。
适时恢复
我们总是让自己忙个不停,最后我们会发现习惯了忙碌停不下来。就像人不可能永远醒着不睡觉,我们也不可能一直保持专注,一块电池总有没电的那一天。人也是一样的,我们要适时的让自己停下来,给身心一个机会去恢复。具体怎么做呢?可以隔离一切外界的信息连接,专注于自己的内心,进行自省,总结。可以出去散散步,可以找朋友聊聊天儿,也可以做自己爱好的事情,这些都有助于身心健康,并且它可以提升专注力。每天花一点时间冥想放松,是保持专注的基本要素。你可以尝试这些简单易行的方法,来让自己适时的停下来,放空自己休整一下。在工作间隔的时候站起来活动活动,你可以工作45分钟然后休息10分钟,大脑获得了足够的休息,无超负荷,才能保证高效工作,如果白天时间有限,晚上和周末尽可能多的放空自己,休整身心,去户外远足,练练瑜伽,冥想都可以。你还可以让自己沉浸在你的爱好里,去做自己喜欢的事儿,这也有助于提高工作时的专注力,周末的时候,放下工作,出去走走,享受生活,这些都可以帮助你提高专注力。