当前，许多企业召开的董事会会议的时间通常要持续几个小时，许多董事以同一姿态在会议室中久坐，身体疲惫与脑力消耗削弱了董事对董事会会议的参会体验，在一定程度上影响会议质量。
在董事会会议中，董事要完成多个议案的审议文件、意见交换、做出决策的任务。在繁重的会议任务里，会前会后能够兼顾董事会会议的参会体验，简化董事会会议中的工作，以管理员提前上传的会议内容、流程与任务为会议框架，约束参会人员。各位董事通过会前会后参会，按照会前设置流畅运转，减轻会中工作任务，提高会议效率。
1、从有纸到无纸，优化董事在文件上的工作
从纸张文件向无纸化过渡，董事无需在厚重的纸质文件中寻找信息，通过线上检索关键词可以快速找到某一文件；会前批注留在会议文件上，董事可以在任何时间打开自己批注过的文件；多个议案文件在会中堆砌，董事通过议程目录和添加书签的方式快速跳转，同时用移动设备阅读文件，随身携带。
2、投票结果实时统计，在线签字
在会议召开后，参会董事在移动设备上直接选择选项，操作简单，简化传统投票流程，投票结果实时呈现。会前会后投票可以适应不同会议的要求，包括设置不同的投票形式，即举手表决与不记名表决。投票连接着议案，在每个议程下添加对应的投票任务，董事在审议、沟通后，直接在屏幕上针对会议议程进行投票。
3、文件线上接收与查阅，不用等待
董事在决策前需了解完整的内部信息，实时了解最新的企业运营数据与发展动态，全面把握信息决策衡量发展目标和投资方向，但实际上，大部分董事会对内部信息的掌握缺乏及时性，尤其是外部董事。
在会前会后中，董事可以在任何时间接收文件，并在安全的网络空间中查阅。不止于方便会中查阅文件，参会人员在会外也能随时浏览并批注电子版会议文件，翻书式浏览，为理解会议内容做好充分准备。
优化董事会运作模式，信息化赋能公司治理
董事会的文件涉及到企业的机密信息，需要一个安全且便利的方式收发文件。这个方式需要既能抵御恶意的网络攻击，还要防止信息从内部泄露。在一个安全的线上文件存储环境中，董事会可以在其中存储所有敏感信息，包括会议文件和私人文件。董事可以在文件库中便捷地访问董事会文件、会议材料以及以往的会议记录。随时随地，即使身在旅行或出差途中，董事也可以正常履职。
通过“会议资料可管理、会议资料可归档、会议资料可保密”，实现了全周期数据的深度链接，这在董事会管理与公司治理中发挥了极大的作用。它彻底颠覆了传统会议模式的纸张浪费、人力浪费，会议内容安全性差等缺点，在董事会会议的整个周期内，全时空、全场景地为其服务。
