——《极简主义》读后感
乍看书名,心生欢喜。由于时间上来不及,我放弃了购买实体书,在手机上掏了20大洋买了电子版,结果不到3天我就看完了,还包括记笔记的时间。
这本书的英文名是《Simply Brilliant —— The common-sense guide to success at work》,从书名我们可以看出,这是一本实用性工具方法类书籍,告诉我们如何用简单的方式运用一些常识性指南去完成工作。
上网百度了一下,了解到极简主义(Minimalism)的理念是保持简单、自然的生活方式,断舍离过多的物品、大量的应酬、无止境的金钱欲等。
WTF!?你TM在逗我?!欺负俺是农村人不懂英文,这个炒作博眼球的痕迹太重了吧。一看译者,没什么名气,再看出版社——人民邮电出版社,难怪!我说拜托,找个好点的译者,好好翻译不行吗?简直就是草菅精神、强奸思想!
作者弗格斯·奥康奈尔(Fergus O’Connell)还好,是项目管理领域的国际学术权威之一,最值得被关注的时间管理作者之一。1992年,成立了ETP公司——现已成为世界上最优秀的项目管理企业之一。因此,这本书其实很大部分在讲工作上关于项目管理方面的极简方式,相信绝大多数人还是希望在生活和精神上获得一些简化的建议,尤其适合职场人士(关于本书的赞誉和评价都来自一些个CEO),所以我建议谨慎购买。
我怎么感觉我遇上了一本假书?虽说买书是最廉价的投资,但这次可能真的是一次失败的投资。OK!自己买的书,剁了手也要看完,虚心请教、认真学习乃是我中华民族的传统美德,不能摒弃,但心中还是碎碎念道:是你自己买的、你自己买的、自己买的……
吐槽完毕,下面让我们开启思维转换模式:这本关于项目管理的书籍与我何干?讲真,跟我们还真的大有关系。我是看了第二遍才意识到这个问题的。
其实你要做的每一件事都是一个项目!有时候,你会碰到这样一些事情:完成一个新产品的导入并且运营它?或者,你要完成一个全公司范围的员工培训?又或者,你要装修自己的房子?也许,你正在准备自己的婚礼或者在策划一场说走就走的旅行?这时候,你会遇到一系列问题:该怎么计划?怎么才算是做完?多久能做完?有哪些内容?怎么去做?谁去做?需要做些什么准备?等等。而这些,统统都属于项目管理研究的范畴。
极简主义,从本书的角度来说,可以看做是一种不断优化组合的方式方法论,极简代表已将事物的核心或最有价值的部分抽取出来,而不是简单简化过程,简单不等于啥都不做。
《道德经》只有寥寥5000字,以哲学意义之“道德”为纲宗,论述修身、治国、用兵、养生之道,文意深奥,包涵广博,是中国历史上最伟大的名著之一,被誉为万经之王。
据联合国教科文组织统计,《道德经》是除了《圣经》以外被译成外国文字发布量最多的文化名著。看,这就是简单的魅力,简单却又不简单。
之前,已经在前面的文章中详细介绍了本书的脉络结构,现在简单总结如下:
第一个理论“事情其实很简单”中,我们要谨记KISS原则(Keep It Simple&Stupid),让事情变得简单易懂并学会用水平思维考虑问题。
第二个理论即“明白自己要做什么”,并做一份详细的计划,有必要考虑所有的利益相关者并将具体工作形象化。
第三个理论“任何事情都有连续性”,即在做计划的过程中要关注事情的连续性,做好未雨绸缪的工作。
第四个理论“如果不去做,永远做不完”中,作者强调有必要将任务落实到人,同时有效地分配推动团队合作。
第五个理论即“事情的结果往往和预期不一样”告诉我们,要想项目顺利进行,应急措施和风险管理非常关键。
第六个理论“明确界定事情的结果”,强调了在项目过程中,将事情进行分解以及进行及时监控的必要性。
第七个理论即“学会从他人的角度看问题”,应该尽可能满足利益相关者的获利条件,并创造一种双赢的结果。
全书共有七章,可简单划分为3个部分,第一章为第一部分,开门见山地提出第一个理念,也是贯穿全书、统揽全书的理念:“让事情变得简单易懂”。第二部分为第二章至第六章,告诉我们如何用一些常识性指南去更好地完成工作。第七章为最后一部分,算是作者的额外嘱托,“学会站在他人的角度看问题”,这与《高效能人士的七个习惯》中提到的“双赢”观念不谋而合,有异曲同工之妙。
接下来,让与你共同分享,我从这本书中学到了些什么吧。
1、计划赶不上变化,没有计划万万不行。
要让事情变得简单,需要做点计划,第二个理念“弄明白自己要做什么”告诉我,做一点计划永远比盲目尝试要好得多。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中启示我们,要学会设定目标。因为有了具体的目标和计划,你才能如黑夜大海中行驶的船只,有明确的航向,才能如手持指南针的探险者,不会在荒野中迷路丢失自己,才能如上古神话中的夸父,演绎出属于自己的逐日神话。
本周,因为需要同时阅读多本书籍,我设定了一个目标:完成《如何阅读一本书》、《极简主义》、《好好说话》的相关阅读,并为此做了每日详细的计划,用目标来驱动自己更好的完成计划。
2、打破旧有的思维,学会使用水平思维。
书里面并没有详细地介绍水平思维,但是据我所知,水平思维有“六顶帽子”:①冷静逻辑性思维;②乐观积极思维;③中立客观性思维;④感性直觉思维;⑤谨慎消极思维;⑥跳跃创造性思维。
就像我在看到这本书之后,大肆吐槽,在耐着性子看完之后,我收获了水平思维这个武器,想到我阅读这本书的初衷,开始抱着希望从这本书中得到解答的心态去阅读。
水平思维①和③告诉我:如果你认为自己的水平比作者还要高,那么这本书就完全没有被阅读的必要,你直接扔进垃圾桶就好了。水平思维②让我得出一个结论:这并不是一本一无是处的书,我的投资并没有被浪费。
3、供需不匹配会导致结果与预期背道而驰。
简单说,就是想做的事情太多而实际上你能做的事情太少。第四个理念“如果不去做永远都做不完”告诉我:必须学会不做某些事情,学习并练习恰当地说“不”。
想想如果同事或者朋友想要你帮他加班完成部分工作,这个时候你千万不要为了所谓的“义气”就接受了不属于自己的麻烦,而要婉转地学会拒绝:“我晚上有安排”“我和家人约好了”。
有川真由美在《极简生活:简而美地活》中提到管理时间的三要诀说到:认真做好每一件事,注重质量而非数量,什么都想做,反而什么都会做不好。
要学会聚焦单一目标,在限定的时间内只做一件事情,多问问自己:我现在最想做的是什么事情?然后把这个大目标拆解成小目标,逐一完成。
4、做事留有余地,然后出色完成。
第五个理论即“事情的结果往往和预期不一样”告诉我们,要注重应急措施和风险管理。
比如:对待苛刻的上司下达的任务,必须事先让上司知道自己能完成80%,最终给出120%的成绩,这样非但不会让上级失望,还能给他一个惊喜,即使万一搞砸了,上级心中一开始就有一个较低的预期,自己的形象也就自然而然鲜亮起来。
再比如我,为了完成本周计划,我在计划中加入了应急措施,在遇到朋友聚会、临时加班等意外状况冲击时,我预留了多少时间,我的补救措施又是什么。就酱,我的计划到目前有条不紊,按部就班地进行着,个人感觉比较满意。
5、把复杂的事情简化的最有效手段就是分解。
第三个理论“任何事情都有连续性”启发我们,在做计划的过程中要关注事情的连续性。而事情的连续性是建立在一个个小事件的基础上的。
就拿这本书为例,作者为了阐述他的理念,将每一章都分解为五个环节:提出问题、解说理念、理念应用、案例分享、开始行动。这样一来,读者就能对作者的意图一目了然,从而更容易接受作者提出的理念和行动建议。
书中在最后一章中也提到要“像马拉松赛跑者那样思考”,不要一味考虑全程的艰难,而是把总目标拆分,完成一个子目标后,再努力跨越下一个子目标。
6、学会从他人的角度看问题。
这是本书的最后一个理念,也是人类的共有美德,即我们常说的“换位思考”。佛陀曾经曰过:将心比心便是佛心。
博弈论中就有非零和博弈与零和博弈的概念。零和博弈认为参与博弈的双方在严格的竞争下,一方的收益必然意味着另一方的损失,双方不存在任何合作的基础。非零和博弈就是我们通常所说的“双赢”,这也是《高效能人士的七个习惯》要我们培养的一个优质习惯之一。我们完全可以这么说,只要人人都能换位思考,世界将会变得更加美好。
最后,你读了多少书一点都不重要,这本书你读过多少遍也不重要,重要的是你记住了多少,并且能够身体力行去实践它。
对于工具方法类书籍的学习,最终还是要落实到行动上,纸上谈兵最是要不得。王阳明倡导“知行合一”,圣人也曾经云过:博学、审问、慎思、明辨、笃行之。我们千万不要当理论上的巨人,行动中的矮子。
Just Do It!
写于2017年7月22日。
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