生活有时候就是这样打脸吧。打卡第一篇写的兴高采烈,第二天就没有思路,懵了。好不容易坚持了下来有点心得,兴高采烈跑去群里分享,大呼我动力满满。结果今天做完笔记,又懵了。说好的接地气呢?接不上呢……T.T
不过,还是应了我的分享的最后一小点,不逼一下自己,我永远不知道我有多少能量。
没有办法把OPPM接地气,我至少可以把 书上的一些相关思维或方法接地气。这也是我在重读这本书时一直在做的一件事呀。
第四章分享的是项目办公室作为项目管理机构它的八大职责。
先说项目办公室吧,它其实就是项目管理机构。它由一个人或者一群人组成,它有着下面将谈到的八大职责。不管是办公室或者机构,听起来都很正式。如果接地气的说,你可以理解为项目经理或者项目组。如果更接地气地说,更多时候就是你。你做任何事的时候,
1. 项目指示板
你需要为管理层(比如老婆、老公、队友)呈现项目5内容(还记得这5部分的内容吗?目标、任务、时间线、成本和承担者)。
信息的同步是非常重要的。想起有一天我突然意识到自己真的非常需要早睡。因为能保证我第二天的早起以及精神状态。于是我和老公说,我们晚上10:30睡吧。他说好。然后我得到肯定后就中止了我们关于这个话题的交流。结果我情况是,我们将近十一点才进卧室,然后,我说他没有信守承诺。他说早睡的提议你说了好几次不都没当回事。于是,我带着失望情绪他带着委屈情绪又沟通到半夜才睡下,还睡得很不安稳。从结果来看,这是个超级失败的早睡项目,而根本原因在于我没有在项目过程中并没有把队友拉到统一战线,而且信息也不对称。
2. 监控过程
这一步主要是讲要为方法学提供支持工具以及一个沟通系统。
如果我能为早睡做一个完整的计划,这个计划如果是一个月的早睡时间计划,那么这个功能也就是上面的第一点。如果我能额外细致地做一份如何安排一个晚上的时间并保证实施,那么这也算提供了一个工具。每天就当天的完成情况做了记录或者打勾️,那么这样也就提供了一个沟通工具,让我可以和我老公一起去发现问题出在哪,并去寻求改进。
3. 项目培训
如果是早睡计划,我应该提供的培训(或者这里说学习更贴切)有:如何完成上述所说的两个计划表,如何管理时间以及早睡对身体健康的益处的认识。
4. 一致应用
这个的重点和难点在于如何掌握好标准方法和持续改进之间的平衡,也就是一致性与创造力之间的平衡。比如晚上时间安排计划是否应该坚持或者修改?可以修改的话,是否成员一致通过?有度吗?
5. 项目公共关系
这里谈的是传递信息给高层、内部人员与外部人员。其实也就是项目干系人的管理。早睡计划,家人一起住的话,家里的配合;领导是否会半夜要求你加班?朋友会不会大晚上约你烧烤烧酒把话聊?如果你能有效地传递到你的信息,那么你收到的支持也就会增多吧。
6. 项目优先级
看到对资源的需求,并保证资源的优先级。如果看得到计划以及进度,我们才会知道我们需要的资源是什么。
7. 项目评审和纠正行为
通过关注项目5内容间的相互的动态关系对项目进行评审。比如时间线与任务是否按计划进行,比如任务的承担者状态如何等等以采取相应的纠正行为。
纠正的手段不尽是支持没做好的地方,同样重要的是,也要肯定做得好的地方,进行表扬与嘉奖。
里程碑做到了,来一顿大餐庆祝下呗。
8. 项目归档和持续改进
对一个时期内的一些行为进行总结和复盘是非常有必要的。
归档:可以通过建清单来实现。比如建立早睡计划清单、成就清单、失败清单、任务清单等等。
改进:改进需要建立在复盘之上。