开始一项任务前,总需要对任务进行管理,估算时间就是最重要的一环。对与估算时间有一个“侯世达法则”值得牢记:
完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。
为什么会出现这种情况? 因为一旦开始,就会发现“意外”接踵而至。原来做的准备根本不能解决问题,解决一个问题的同时往往会产生新的问题。
正确的做法是,在执行任务之前,分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的呢?
对于熟悉的任务,肯定知道怎么拆解成子任务、每一个步骤需要耗费多长时间、哪些步骤需要格外小心……在这种情况下,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。
对于“陌生”的任务,在执行的过程中,总会遇到各种“意外”。但我们必须经历从陌生到熟悉的这一个过程,必须花费时间去学习,这个过程无法逾越。
因此,从现在开始养成一个习惯:做任务事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。