从去年到今年，尤其是近期，AI非常火，各种消息、新闻满天飞。
有人全面迎接，有人在全面否定，这两种情况可能都不是最好的。
也有人觉得AI的风口来了。
很多公司问 AI 到底能不能用。
我的结论是：2026 年 AI 办公进入实用期，这 3 个场景已经能用了。
第一，会议纪要自动生成。我测试过一家科技公司的案例，1 小时会议，整理纪要从 30 分钟降到 5 分钟，效率提升 85%。用通义听悟、飞书妙记等工具，自动录音转文字。我认为，关键 是：会议结束后 5 分钟，纪要就发到群里了。因为不用人工整理，所以效率大幅提升。
第二，邮件/文档润色。数据显示，使用 AI 润色后，写邮件时间减少 50%，语法错误减少 78%。用 Kimi、文心一言等工具，输入草稿，让 AI 帮你优化措辞。关键：告诉 AI 你的读者是谁。因为 AI 知道不同场景的语气，所以表达更专业。
第三，信息检索总结。我的经验是：查资料从 1 小时降到 5 分钟。用 Perplexity、Kimi 等工具，直接问问题，AI 帮你搜索并总结。关键技巧：问题越具体，答案越精准。比如"2026 年新能源汽车销量趋势"比"新能源汽车怎么样"好得多。
三个原则：第一，AI 是助手不是替代，关键决策仍需人工。第二，先小范围试用再全面推广。第三，敏感数据不要上传云端。
我的结论是：2026 年 AI 办公是必备技能不是可选工具。不会用 AI 的人会被会用 AI 的人淘汰。但会用 AI 的人不会被 AI 淘汰。
因为 AI 替代的是重复劳动不是创造性工作。
