据统计我们每人花在寻找东西的时间平均超过整整一年，这对注重效能的人物来说太可怕了。如何减少寻找东西的时间呢？分类。“物以类聚，人以群分”我们对物品也要进行分类保管。电子资料要目录化，而纸质和实物资料就要用到标签+目录技术了。
一、实物的整理
一、日常的物品有很多，我们要根据自己的生活习惯，在尽量保持简单的基础上对物品进行分类，以便于在最短时间内找到；
二、由于工作和生活中的某些变化，我们可以对其进行临时的增减。
三、对自己的物品建立一个实物字典，用来记录各种物品所属类别和存储位置。
四、日常生活中新的物品要随时进行整理归类；
五、尽量做到某一类物品的集中存放。
二、电子文档的整理
平时的文档制作注意建立还是的关键词标签，以便通过关键词来搜索；文档较多还可以在分类的基础上编号处理。
三、照片归类
通过时间、地点、人物对照片进行命名和分类。
我们的目标是寻找任何东西都可以在2分钟之内将他找到，这就是易效能的秒搜系统。
