麦肯锡教我的写作武器-3/3

如何运用技巧,精彩呈现文案?

金字塔结构,MECE,信息的设计。

在了解了文本的信息和组织技巧之后,要在整体结构上分析和安排信息。通过三种技巧或者说是信息理念介绍,可以在大体上把握信息。

一开始就应该先画好设计图,接着才制作文案,比较有效率。没有人盖房子是想到哪就盖到哪,而不事先画设计图。制作文案也是一样,最重要的就是设计图。

金字塔结构

就是依照层级来配置主题或信息的图表。

1.主要信息、关键信息、次要信息。根据讨论的某一主题,分层次、有条理的用信息支撑信息。

2.并列型 & 直列型结构

并列型:下层信息各自独立,并且支撑上层信息。在这个结构中,任何一个下层信息都和上层信息有直接关系,同时上下层信息的纵向关系较强,而下层信息之间的横向关系较弱。

直列型:下层信息之间的横向关系比较强。在这种结构中,下层信息之间有强烈的序列关系,但是只有最后面(通常为最右侧)的下层信息支撑着上层信息。

3. 沟通

在团队工作中,为了避免误会,一定要互相确认彼此讲的是同一层次的东西。因为单独将关键信息拿出来分析时,也是可以作为主要信息。因此需要确认讨论的主题是在同一层次。

MECE

MECE: Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 不重复、不遗漏

在主要信息之下组织关键信息,会从几个方面考虑“关键信息”,关键信息之间的关系,尽量做到MECE。目的在于分类能够清楚,没有重复,同时又能完整地网罗重要条目,没有遗漏

一个习惯的养成:

MECE作为一种特殊的思考方式,需要长期、稳定的练习。初次接触或者多次看到而不练习,都是不能够真正养成这个习惯。因为可以先在大脑的记忆库中储存足够多的MECE惯例。同时在每次思考时,都要运用以至于逐渐培养到条件反射。

一个“其他”类目的使用

在分类信息时,经常会有一些不能归类的信息,将其放在“其他”这个选项中,就像是“收纳盒”一样,当积累到一定数量或者是将其他类目整理之后,再把“其他”这个收纳盒中的信息再整合,确定是否可以再归类。

信息的设计

将一整块信息,分门别类的陈列,设计的重要性不言而喻。

金字塔信息安置的两种模式:由下而上 & 由上而下

由下而上:将位于下层的信息群往上精炼,成为上层信息。

由上而下:由金字塔的顶点开始,往底层下降的思考过程。

由下而上-两种方法:

1.结论法:由推论引导出结论的步骤。就是解释下层信息群中尚未被凸显出来的上层信息,并将其提取出来的过程。没有跳跃感,进一步做出高准确率的推论。

2.摘要法:抽取出潜藏在事物背后的共通本质。从信息群组中抽取出共通的本质,借此减少表达的字数。其中涉及到的重要理念就是“抽象化”,即将事物模型化的工作。

由上而下-两种方法:

1.理由法:把下层信息定位为上层信息的理由。核心是抽象化。

2.详述法:详细说明。会变成实行上层信息时应该采取的做法,也就是具体步骤。核心是具体化。

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