你知道你一天当中作重要的2小时是什么时间吗?
最近几天状态不太好,一天天下来,总觉得自己要做想做的事情特别多,但时间却总是不够用,进而有些焦虑,于是反思自己:还是效率太低了,不然事情怎么也做不完?但《每天最重要的2小时》一书中作者这样说到:
只有当我们错误地以为高效完全依赖于挤出足够多的时间工作时,我们才会面对各这种选择的压力。要想真正实现高效,最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两个小时。
高效的2小时,之前在听剽悍一只猫分享的时候说过。要知道自己一天当中最高效的2个小时是何时,然后把最重要的事情在这2个小时里完成,并给自己一个小小的奖励。他的说法和《每天最重要的2小时》一书作者的观点不谋而合。
于是开始反思,我的高效时间是什么时候?从这段时间的观察中得出,早上9:00——11:00,下午3:00——5:00这两个时间段应该是高效时间,也就是《每天最重要的2小时》书中讲到的心里能量最足的时间,这段时间应该用来全力以赴做最重要的事情。当然,按照《精力管理》一书中所表达的管理精力的理念,这2个小时过程中,一定要做适当的休息,比如40分钟后起来走走,活动活动,让大脑短暂的放空。如此,当你再次投入工作时才有可能继续保持旺盛的精力。
那么如何让自己拥有2个小时的高效时间呢,《每天最重要的2小时》作者给到了5个策略。
策略1、在日常工作中,认清最重要的事。
此策略也就史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中所提到的要事优先原则。当完成一项任务开始另一项之前,这个抉择点是一个极为珍贵的机会。利用抉择点,你可以想清楚,按你目前的时间和心里能量,做哪些工作才是最合适的,而哪些工作又是最重要的。
如果仓促开始下一个任务,你的大脑将根据目前的任务进入自动模式,你就会忽略周围的环境和时间的流逝。比如有一封邮件其实并不那么着急回复且需要较长时间,但你因没安排好抉择点就去回复邮件,等你回复完邮件后惊呼:原来时间过去这么久了!但是你最重要的事情可能并没有完成。
策略2、管理你的心里能量,善用情绪和控制力。
时间管理不仅仅是关于时间安排,每个时间段都不一样,而大脑是会疲惫的。所以,应按照不同的心里能量状况来安排不同的工作。知道哪种任务最有可能引发精神上的疲惫,以及预测一整天时间里有可能出现哪些情绪,这样即可决定何时完成什么工作。
这就需要我们对自己当天的所有工作有一个全盘的了解和掌控,从中把当天的事情和心里能量画上等号,然后逐一来解决。比如高效时间做重要的事情,非高效时间可去打印东西、回复不重要的邮件等。
策略3、无需对抗分心,走神会让你更专注。
记得以前很喜欢"发呆"这个词,总觉得放空自己,任由思绪飞扬的感觉真是美哉、妙哉!看了此书后,发现原来是有理可依的。
我们都知道集中注意力对提高工作效果而言极其关键,但人脑不是聚光灯聚焦一个地方就不动。我们的注意系统本来就会不断更新,随时发现新事物并引道我们适应不断变化的世界。所以放任思绪飘走一段时间,你才能让自己重新专注起来。因为走神的时候,你已经完成了一些重要的认知活动。
策略4、掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
你一定和我有过一样的感受:当天吃得10分饱或者12分饱时,整个人的状态是精力不集中,有点昏昏欲睡。但是如果当天吃6-8分饱,并在工作2个小时后补充点水果点心等,一整天的状态都会非常不错。又或者你情绪不好之时,去健身房浑汗如雨的跑个30分钟,心里的负面情绪就少了一大半,甚至之前完全没有思路的问题,或许不经意间就会豁然开朗。
这就是运动和食物对我们身心最为直观的影响。
我们经常被压得喘气不过气来的感觉就是一种情绪,情绪不仅存在与你的大脑里,还与你的身体密切相关。所以中等强度的运动可以有效的减轻焦虑,让你的情绪好转,还对你的认识功能有所帮助。当工作感到累或者压抑时,出去快走半个小时,回来一定让你的工作效率大大提高。同样,少吃多餐、规律性地饮水、按照自己的正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,能帮助你达到最佳状态。
策略5、让工作环境为你服务。
工作环境中对工作效果有影响的三个可控因素:第一是工作背景的噪音,第二是光线,第三是工作空间——桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性活动,是否便于我们站起来活动一下,以及这个空间有无一些能为我们家有充电的元素。
噪音会让人难以专注,可以带上降噪音耳机;不同的光线也会对心里形成不同的影响,如光线过暗,可以自己备一盏台灯,或者到自然光足的地方去高效工作2小时;把桌面收拾整齐,让自己身心愉悦。
为了让自己的办公更高效,本人决定再去买点绿植放在办公桌前,每天着看绿植心情就大好,再闻着清新的空气,心里更是舒畅。此外,再把整个办公桌设置得更个性化一点,比如放一张家人美美的合影,还有一直想去还没有去的地方美景图,或者自己人生的蓝图等等。
提升整个办公环境的舒适度,让自己拥有尽可能多的高效时间。