活动背景
今年以来跑团各个分舵的工作卓有成效，跑团人数也迅速增加，而活动基本上采取以分舵为单位举行，极少开展跑团范围内的活动。经过听取多方的建议，跑团管理层决定借7月31日悦跑圈的七夕线上马拉松这个时机举办一次跑团范围的马拉松活动。
为什么选择在西山漾？
首先，西山漾公园跑步环境好，环漾路路面比较平缓，只有几座坡度比较低的桥，而且一圈正好5公里，起点、终点可以设在一起，我们设一两个补给点就够了。
其次，西山漾分舵刚刚举办过一次荧光夜跑活动，具备一定的组织活动的能力。交由西山漾分舵来承办此次活动比较合适。
筹备小组成员
火龙果、康师傅、大钱、璇、彼岸花、奥兰多慧子、暖暖
号码布
我们跑团第一次举办悦跑圈线上马拉松跑时也是根据按照悦跑圈的建议为每位参跑人员定做了号码布。这次参加人数这么多，更应该采用号码布。而且我们这次的号码布完全自行设计。
号码布顶部是我们跑团的logo以及此次活动的名称。中部的上面是所属分舵及参赛人员的真实姓名，下面最显眼的是参赛号。参赛号原本打算采用悦跑圈里的编号，但考虑编号过长，而且部分人不使用悦跑圈，所以改变计划，采取了以报名先后顺序来编号。下部是参赛人员留的一句激励自己的话，这让这块号码布更有收藏价值。
为了区分不同的组别，5公里组采取了白底蓝字，10公里组采取了白底黄字，而半马组大胆的采取了黑底白字。
为了让参赛人员方便快捷的别上号码布，我们的彼岸花同学对号码布进行了分组归类，并每块号码布事先别好别针。
奖牌
奖牌这块在赞助商介入之前就已经考虑到了。但因跑团资金有限，只为跑半马的队员准备了。但这一块奖牌也差点搞不定。原因是我们启动筹备时距离活动开始只有10天时间，而马拉松奖牌的定制至少需要15天。跟定制商协商了一下，即使加急的话也要差不多要10天，但不敢冒这个险，活动结束了，奖牌还没到。这时想到了之前参加过的梁希公园活动获得的水晶奖牌，果然它的定制时间短了好多，总算松了一口气，在活动前收到了奖牌。
完赛包
我们参照正规马拉松赛中的标准，为每位报名参跑人员准备了一个完赛包。当然这个想法在依之涵拉链赞助我们之前，这仅仅是个想法。通过核算，本次完赛包的成本在20元左右，总价两千多，占了本次活动支出的大头。
虽然我们需要准备的完赛包比较少，但工作量还是不容小觑的。前期采购工作占用了我们大量的精力和时间，后期在装包过程中，我们出动了彼岸花、璇、暖暖和乐乐四位工作人员花了大半天的功夫才弄完。
完赛包袋
这是本次活动准备工作中最困难的一环。没有完赛包，随便弄个塑料袋，一个是显得没档次，一个也对不住我们的赞助商（赞助商的宣传主要体现在完赛包上了）。为什么买完赛包袋子这么困难？主要原因是在量上。网上的袋子都是供应马拉松赛事的，而这种赛事的参赛人员都在会上千人。而我们这次活动的参赛人员70人不到。咨询了好几家店，最低起订量都在500起。
那时想到了另一个方案，即先买一些空白的袋子，买回来之后再去印制。不过，还是行不通。首先很多商家只提供定制的袋子，不卖空白的袋子。其次，即使买回来后，怎么印制也是一个比较头疼的问题。而且印制的成本也会偏高。
不过，山穷水复疑无路，柳暗花明又一村，在大家一筹莫展的情况时竟然找到了一家愿意少量定制商家！
香蕉
最适合跑者吃的水果应该非香蕉莫属了。现在香蕉几乎成了马拉松赛上的标配补给，所以我们考虑到了在完赛包中放根香蕉。我们学习了南京马拉松中的做法，给香蕉加了个盒子。（盒子的成本要高于香蕉）不过，把香蕉放入盒子也是个头疼的问题。我们的香蕉采购员乐乐同学，比较了多家水果店的香蕉，最终选择了能放入盒子的进口香蕉。
魔术头巾
原先的打算是毛巾，但考虑到同等价位的毛巾质量堪忧，我们选择了用魔术头巾来替代。
士力架
士力架是跑完步快速充饥最好的食物。不过，由于天气炎热，相信不少人拿到时，士力架已经变形了。我们的工作人员在装包之前都是放在冰箱里的，但从装包到发到参赛人员手中已经过去好几个小时了。
运动饮料
通过多方比较，我们运动饮料选择了“宝矿力水特”，一个不太好记的名字。主要原因是：它与人体体液相近，能迅速补充人体流失的水份和电解质。在这么炎热的天气里跑步，大家流失的水分和电解质会很多，所以需要这样的运动饮料。
徽章
这个主意是吉祥龙传播想出来，并设计、落实。之前筹委会成员大钱也跟我表达过类似的想法。我们在号码布上已经印上了所属分舵及姓名。但正因为是真实姓名，大家很难与聊天时用到的昵称联系起来，我们需要一种方式让大家能把真人和网上的名字对应起来。吉祥龙在恰当的时候帮助设计好徽章并在网上定做好，在我们活动前几天收到了。
降温设备
天气炎热，如何给参跑人员降温是我们重点要考虑的问题。经过讨论，最终决定了采用水枪+喷雾枪的方案。该方案既能给参跑人员降温，也具有一定的乐趣性。
活动支出清单
