如何进行有效的复盘?

背景:年前公司年会原定Plan A,因疫情原因临时调整成了PlanB,且在年会前后陆续安排了业务复盘会,当周共举办了三场大的会议,事后HR团队针对会议周进行了总结复盘,复盘效果大家一致认同,以下分享当时去做复盘的逻辑和方法;

第一步:回顾目标

(这个过程中,可能会发现,做之前是否把目标梳理的足够清楚?)

原本的目的和目标是怎么样的?

重要用户(员工/业务/公司/HR团队)对这事的期待是怎么样的?

目标是否足够清晰、且合适?是否有潜在的目标?

是否有阶段性的目标? 阶段性的目标是否合适?

第二步:评估结果

基于上述目标的结果评价分别是什么?

和目标相比,well和less well 分别是什么? 那些地方是待优化改进?

原本的目标和结果是否相符?

第三步:分析原因,讨论对策

哪些因素导致了well与less well?

根本原因是什么(表象下深挖至少两层)?

外部因素影响了哪些?内部因素影响了哪些?哪些可控哪些不可控?

影响因素中最重要的是什么?这些因素分别如何解决?

第四步:总结经验,抽象规律

我们学到了什么,下次可改进的是什么?

哪些是要去做的,哪些是要继续保持的,哪些是不能做的?

我们可以怎么应用总结的规律?有哪些可以分享给其他团队的?

接下去要去应用的最重要的三个经验是什么?

实操小tips:

1-复盘的心态要开放、客观,坦诚表达,有话直说且好好说;

2-数据呈现,目标和结果都尽量用数据表达;

3-大家都要说,要集思广益,且让大家积极参与,并自我复盘;

4-每一步只反馈和梳理这步的信息,不混淆结果和原因;

5-记录输出,复盘过程和结论及TDL做好记录存档和共享;

写在最后,学习的目的在于带来行为的改变,工具和方法更是输能生巧,复盘的逻辑适用非常多场景,希望能给读完的大家带来实际的帮助。

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