工作中的100件事 3

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我倒序着回忆工作中的那些事情。

19年Q2工作主要是带领大家做事情,按照Q1搭建好工作流程,Q2主要是执行,固化工作习惯与流程。

搭建对内对外沟通桥梁人员:每周统一处理每个组的问题,跟其他组分别对接问题,对接的结果再组内分别传达;等到Q3的时候,我手头任务比较多,就分出来让各组骨干同学直接对接。

搭建对内工作流程:统一搭建了工作模板,组内按照固定模板处理,每周我协助处理完待定工作,最终的作业文件,由组内各行业的骨干同学,固定工作群同步到相应行业负责人。

搭建申诉渠道:申诉流程,一线人员反馈相应负责人,负责人反馈到我这边,我跟组内同学了解原因情况,对外答复,并在对外输出邮件公示。

搭建产品管理:日常对接确定的结论,收录到规则产品管理库,便于各方后续可以依照进行,避免扯皮。

搭建失误工作细化分类:失误性质细化到一级、二级失误,重复3次失误、特殊绿通失误、机器提示失误;失误位置分类统计,外层、内层、视频等;失误操作是误驳回,误通过,驳回不清晰等

搭建对外输出模块:以周为期,把所有行业统一汇总,整体输出工作内容。把工作输出模块分为大盘数据通览(包括各个组、各个行业的整体工作量数据,正确率数据,抽检人员,低于目标线人数)、问题总结(细化到一级、二级失误,重复3次失误、特殊绿通失误、机器提示失误)、问题明细跟踪与解决处理、详细人员数据明细、申诉处理公示、产品管理公示、其他工作同步

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19年Q1主要重心是放在组织结构调整和新团队搭建

组织结构调整是两个团队合并重组,我是其中一个团队的组长,也需参与交接,所以也统筹这个交接过渡计划。两个平台业务合并,人员也合并,重新打散分组,业务系统、产品、人员沟通都需要照顾。全员同步组织结构调整是由领导层大会同步。之后计划执行由我跟另外一个团队的负责人、新的负责人一起核对两边产品差异点,列出差异性,然后计划培训节奏,时间,对接人,以及培训内容,同时也做了小小的一线调研,大家最希望了解哪些内容。

新团队搭建

新团队搭建相关工作分工、职责,工作目标,工作考核,这些都要去考虑。

对内分工:按照大的团队结构,4大行业组,我把组内也分为4个小组,每组1-2名成员,每个小组的骨干同学与对应组负责人,分别搭建4个独立的沟通渠道,工作群。

对外工作:机动组3名同学,要求能力比较高,需要通识能力,日常工作问题先跟组内相关行业的同学确定。

搭建对外输出工作模块:对外是个新的任务,按照自己的理解尝试组建了这个工作板块的核心,数据情况,相关问题总结(包括已解决,问题原因),重点诉求总结等,输出后也获得了产品同学的夸赞。

Q1的目标就是希望团队能够顺利跑起来。

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