工作之后常常觉得,时间在莫名奇妙的偷偷溜走。有时,感觉自己挺忙的,一天下来回头看,发现也没完成什么。随着时间焦虑慢慢渗透,有必要学习下如何管理自己的时间。
作者
番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年发明的,他是瑞典的一位企业家、软件设计者和时间管理培训师。作者致力于协助个人和团队应用番茄工作法改进运作流程,优化时间安排。
时间管理方面的烦恼
拖延
拖延,越来越普遍化了。
注意力不集中
感觉自己的注意力越来越不集中,并且不知道是什么原因,可能是手机的问题。记得大学上近代史,很幽默的近代史老师说过一段话,记忆犹新。他说:"放下手机,你已经超过了90%的人",越来越觉得有道理。手机没有错,手机提供的信息量大、更新速度快,可以说非常优秀。错的是我,是我自己没有与之匹配的处理繁杂信息的能力。很难择取优质信息,很难控制自己放下没有营养的博眼球的信息,很难消化吸收需要的知识。
(系列金句:市场没错,是自己操作错了。世界没错,是自己理解错了。哈哈哈)
缺少总结
缺少总结和改善。不知道自己的问题or知道问题但是不想改善or不知道怎么去改善or无法推动自己实施改善。
番茄工作法
番茄工作法就是列出当天要做的事情,设置25分钟的闹钟,从第一件事开始做,并且进行每天回顾、预估需要的番茄钟、控制中断的次数等一系列方法。之所以称为番茄工作法,是因为作者使用的厨房定时器形状似番茄。番茄工作法简要步骤如下:
- 做一个活动清单,这个清单上列出所有的想做的事情。
- 计划:每天从活动清单中中,挑选出最重要的活动放入今日待办列表中。
- 跟踪:确定好列表后,使用番茄钟来定时,在一个番茄钟内,做一件事。
- 记录:记录比较关心的数据,比如收集和记录中断的次数。
- 处理:从记录的数据中挖掘有用的信息,例如平均中断的次数,产生中断最多的原因等。
- 可视化:将需要的信息展示出来,为改进工作流程提供思路。
一些重要的Tips和相关的理论
一次只做一件事
一次只做一件事,这是这本小说的第一章,足以看出其关键。如果正忙于一项任务,突然有另一件事情入侵,再回到原来的任务时,就需要多花时间让自己回归正轨。
大脑需要休息
大脑需要休息,既包括工作时的短暂休息,也包括每天工作后的较长时间休息。每25分钟,休息3-5分钟,离开椅子,做一些不用动脑的事,对现代人比较健康。
每天要有足够的休息时间,不要让自己太疲惫。加班容易使自己产生多动症的症状——后继乏力and注意力难以集中。加班就像是使用信用卡购物,当下可以买到买不起的东西,但是后面都是要还的,而且还得多付利息。
现在就做
“现在就做”是个很好的原则,可以减少“不得不做”的数量。
A little bit better than nothing. 开始尝试一下这个方法,希望能够提高效率。