忙忙忙,忽然发现就到中午吃饭时间了,一天下来不知道做了些什么?明明一直很努力,为什么总见不到成果?好不容易开始做计划,发现总也完不成,对自己好失望啊!
工作效率这么低,到底怎么破?
今天我想和大家分享的一本书叫做《吃掉那只青蛙》。
本书的作者博恩崔西很早就走上社会,没有背景、没有特长、没有学历,刚开始只能做体力活谋生,后来他找到了改变自己的方法,成为一名顶级销售员,在25岁之前就做到了公司副总裁,再后来他成为一名时间管理师,帮助全世界成千上万的人提升效率。
这本书提到了提升效率的21个技巧,下面我精选出其中的三个,分别是制定计划、聚焦关键领域和保持紧迫感,让你的效率噌噌噌提升10倍。
1 制定计划
很多人都会忽视做计划,以为做计划浪费时间,有那个时间还不如做点事。据调查,每拿出1分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于指定计划10倍的时间。也就是说,如果你每天花10分钟制定计划,就能节约将近2小时的时间。真有这么神奇吗?
当你在前一天晚上制定了计划,即使你睡着了,你的潜意识也会考虑这个计划如何实施,当你第二天起床后,你就会突然多了很多灵感,从而让你更快更好的完成工作。这里有三个做计划的小贴士:
001 把你的计划写下来。
是的,写下来,虽然很简单,但是很重要。当你把要做的事情写下来以后,你头脑中的目标会更清晰和具体,避免模糊、混乱无方向。
002 为目标设定最后期限
如果一个目标没有期限,你就不会有紧迫感,做起事情来就容易拖延,导致效率低下
003 用ABCDE法分轻重缓急
A类:重要且必须完成的事
B类:应该做但是如果不做,后果并不十分严重,比如可能会让一些人不高兴或者不方便。
C类:做了大家都开心,但是不做也不会有人感到不开心
D类:可以授权给其他人做。
E类:完全可以不做
把你的计划清单的事项按照ABCDE进行分级
2 聚焦关键领域
如果你不知道自己因为给公司提供了什么价值而获得现在这么多工资,那么你就不知道如何升职加薪。如何聚焦关键领域?这里有两个步骤分享给你:
001 找到关键领域
比如管理的关键领域是计划、组织、人员配备、授权、监督、检查和报告。销售的关键结果领域包括了开发客户、建立关系网络、建立个人信誉、了解客户需求 、向客户推销产品、解决客户疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户。任何一个环节表现不佳,都会直接影响你的工作表现。
想想看,你工作中的关键结果领域是什么。
002 明确你的定位
分别给你的每个关键结果领域打个分(0-10分),评估哪些是你的强项,哪些是弱项,改进短板,不让其拖后腿,把长板做到极致。你可以通过询问领导、同事和家人得到一些改进建议。
3 保持紧迫感
当普通人盲目社交,浪费时间做低价值的工作时,成功人士却完成了无数的高价值工作、体验超高的工作的激情和成就感,因为后者经历了更多“心流”(state of flow)。
心流是一种高效专注的状态,在那种状态下,人的大脑更具有创造性,更敏锐,行动更迅速。保持心流的方法之一就是培养紧迫感。怎么做?2种方法:
001 马上行动
当你想让自己马上投入工作,最简单的方法就是对自己说三遍 “马上行动!马上行动!马上行动!” 你可能会觉得,我靠,忽悠小孩呢啊,请不要小看心理暗示的作用,试过三次再做评价。
002 继续工作
当你的速度放慢时,或者因为其他事情分心时,对自己说三遍“继续工作!继续工作!继续工作!”
我们来总结一下今天的内容,想要提高效率,首先制定计划,其次在实施中聚焦关键领域,最后让自己保持一定的紧迫感,做自己的啦啦队员。想升职加薪,首先要提升个人的做事效率。
你有哪些提高效率的好方法?期待你的留言哦。
参考书目:《吃掉那只青蛙》[美]博恩.崔西