同一个项目可以有多种创建WBS的方式,至于选择哪一种方式,取决于WBS的用途和表达方式。
一、常见的WBS类型
1. 按组成分解
例如:开发自行车。组件包括:车轮、加速器、车架等。
2. 按功能用途分解
例如:开发自行车。功能用途包括:电气系统、机械系统、控制系统等。
3. 按生命周期分解
按生命周期的方式,通常用在涉及方法论的项目上。
例如:系统集成项目。根据生命周期依次是:需求收集、系统设计、系统实现、系统集成和验收。
4.按地域/组织分解
当项目工作的部署跨越地域或者组织的边界时,建议将WBS与组织结构相适应。
实践中,通常会存在部门的界限和政策的限制,所以,可以先按照部门分解项目工作,然后在部门内采取其他合适的分解方法。这种方法虽然简化了资源分配,但是,这种方法会增加组织边界间的协作和沟通成本。
除此以外,还可以先按照生命周期来分解项目,然后在每个阶段采取适合的方法。
没有最佳的方法,只有更合适的方法,所以,项目管理者在项目启动的时候,需要每种方法都考虑一下,选择一个可以清晰定义项目工作的方法来分解项目。
二、WBS如何展示?
选择好合适的WBS类型后,就可以开始创建WBS了。WBS有两种展示方式:树形的层次结构图或阶梯缩进的表格。
树形的层次结构图:更合适用于向高层管理者汇报工作或者沟通。
阶梯缩进的表格:更适合项目团队成员自己使用,便于在表格右侧补充更多细节备注,有利于团队协作,只是看起来更复杂了。
注意事项:
WBS的分解,是以可交付成果为导向的,而非按照活动为导向分解的。
WBS最底层是工作包,工作包包括为完成该工作细目可交付成果而必需的计划活动。
WBS是由逻辑推演而成的,结构非常严谨,如果WBS的结构错误,将会导致项目实施过程发生错误,甚至可能导致项目失败。
核心内容来自《极简项目管理》