(二)紧急会议
周五下午,离下班还有两个小时,赵经理在办公室隔着玻璃敲了敲,示意组装车间主管夏超波到他办公室来一趟,夏超波赶快走过了,赵经理对夏超波说:“你帮我喊一下其他主管过来,我有几件事情要说一下。“
很快,几个主管就过来了,组装车间副主管王莉,注塑&喷涂车间主管刘健,副主管苏小红。大家不清楚这个时候为什么开会,也没有提前发会议邀请,心里忐忑不安地坐下。
赵经理对大家说:“今天是周五,我本来想周一的时候再和大家聊一下,想了一下,还是早点和你们谈一下。我通过最近这几天的观察,发现我们车间有很多问题,我先不讲,大家认为我们车间存在什么问题没有?”
大家听到这个问题,一下子面面相觑,不知道该如何回答。沉默了一会,王莉先打破沉默:“我主要的工作是现场管理和生产计划,我认为我们目前的主要问题是计划变化比较大,有时候安排好的计划,因为某种原因就变了,这样的情况时有发生,员工也有很多抱怨。”
“那你觉得是什么原因呢?”
“原因很多,有时候是物料供应不及时;有时候是物料品质问题;有时候我们自己的设备一坏,也不得不变更计划。“
赵经理点点头,刘健说道:“注塑车间现在的主要问题是品质问题,物料有问题,组装开始投诉,很多时候我们不得不全部进行检查,我们人手本来就不是很多,全检浪费很大。”
赵经理问道:“有没有分析过主要什么样的品质问题?是不是集中在某些物料或机台?这些品质问题是否和参数有关系?”
刘健结结巴巴的说:“这些分析还不够,工程师也在逐步解决。”
赵经理摇摇头,但看神态没有追问下去的意思,只是鼓励似得问了一句:“还有吗?”
刘健回答道:“是的,设备一出故障到修复好比较长时间,我们对问题的分享总结和配件的管理还需要努力。”
“车间效率还是比较低,做了几次改善,效果不是很好。我们今年的效率提升10%的目标压力比较大。“夏超波说道。
“做了什么改善呢?”赵经理追问了一句。
“我们对产线的一些手工设备升级成了自动化或半自动化,这样就节约了一些人力。”
一种不屑的表情在赵经理的脸上快速的闪了一下。
苏小红看了看大家:“我们做计划后,往往会生产超过计划很多,有时候是因为注塑机换模时间比较长,大家在换模前都想多生产一点,甚至经常有同事问我下一次同样的产品计划是什么时候,要求多少数量。然后就手工填单把下一个计划提前完成了。这样的话,会造成后面的计划不能按时完成,产品一出质量问题,待解决后,后续的工序早因为缺料停产了,这种情况也有发生过。”
赵经理没有问什么,看大家沉默了,就追问了一句:“还有没有其他情况?”
“产品的型号版本比较多,每个版本需要的人员也不同,现在排计划时,说是根据客户的要求来进行安排的,这样也常常导致人员不好管理,上午生产线需要10个人,下午就只需要9个人了,多出来的人员很不好安排。”王莉又说了一句。
“还有5S也挺乱的,大家的意识还需要提高。”
“组长管理生产线都疲了,有时候,问题就在眼前就是看不到。”
“对安全的重视也不够,我们常常说安全第一,安全第一,但是怎么能体现到安全第一,或者怎么能让大家意识到安全第一,我们做的还不够。”
......
大家一言一语说了很多,气氛也开始由刚才的紧张变得轻松一点。
“是的,你们说的很好,”赵经理肯定了大家的说法,“我补充一下我的发现。我从人、机、料、法、环这几个角度来说一下:1、我们的员工不知道怎么开会,没有一个比较规则的议程;2、生产线人员经常扎堆聊天,应该是工作强度分配不当;3、设备维护保养计划缺失,故障率比较高;4、设备安排生产的计划状况不清楚;5、生产线物料堆积严重,有些状态还不清楚;6、生产线在制品过多,中间移动时间过长;7、物料供料不及时,甚至影响生产计划;8、5S比较差,定置管理做的不够;9、整个生产线生产状态不清晰,一般生产线正常生产时是按照工位数量来安排人员,但有时候看到一两个人也在生产,是不是正常不清楚;10、车间的目视化做的不好,刚才说的其实也体现到这一点,整个生产线的工作情况,甚至整个车间的生产管理情况都不清楚,缺少一些应有的标识。
“我就说这么多吧,这些问题一定会影响到我们的士气、效率、品质等主要目标的,如果我们没有急切的心情去解决这些问题,那么,我们就会被这些问题拖垮。我为什么开这个会,提前也没有通知大家,大家回去想想,我们应该做什么?我们该如何做?这是我留给大的思考。”
大家你看看我,我看看你,谁也没说话。
“我不需要大家回答,你们下周三安排一下生产情况,我需要你们和工程师,以及领班们做个培训,需要至少一天的时间,我需要他们出席,但请注意安排好自己当天的工作。其他,没什么了。”
赵经理说完,又补充了一句:“夏超波,帮我通知一下仓库主管、设备主管和品质工程师也参加。我后面会找人事部发出培训邀请。OK,就这样吧。”
大家从赵经理办公室出来,刘健说道:“还以为什么紧急的事情呢?吓得宝宝小心肝一跳一跳的。”
“新官上任三把火,不烧一烧,你们不知道厉害!”苏小红说道。
“就是,不过,希望新官的火能好好的烧起来,大家也都能帮生产做的更顺利点。”王莉说。
夏超波没有说话,他想到的是培训,能培训成什么样的效果呢?