来自：公众号“清单”
笔记整理：讲故事的西瓜妈
不少人可能觉得日程本很鸡肋，其实我曾经也这么觉得——计划每天几点做什么，既没有手机 App 方便，天天都差不多也没啥好写的。所以往往坚持几页，本子就闲置了。
后来践行了一段时间的时间管理，才发现是自己用错了。日程本不是记流水账的，而是反过来：先定目标，再分解到每天做一点，从而实现它。
你也许会觉得奇怪：这么多效率 App，干嘛用本子这么原始？其实今天我们聊的重点是方法，用手机还是本子看个人习惯。
我之所以重新选择日程本，是因为打开手机会分心，纯粹的本子更能让我静下心思考。
· 如何用日程本管理每年的计划？·
人总有很多好的想法，如果不写下来，分析怎么做，就永远停在「想」的阶段。
我会把全年的愿望都写下来，再列出实现的步骤，然后分摊在每个月执行。
拿今年举例，拿到新本子时我是这样做的：
先写下 2019 年的愿望。
除了工作，还有健康、阅读、旅游、购物心愿等方面的目标。我会尽量写得具体点，方便后续做计划的拆分。
列完大方向，我会筛选出那些要长期努力的目标，进一步分解出“具体要做什么”和“对应的 deadline”。
拿旅行这个小目标来举例吧，我是这样分解的：
做到这，虚拟的想法就开始变成纸上的方案了，会很有成就感。同理，把全年的其他小目标都进行一次任务分解。
列出计划后，在年历上标出重要的时间点，再去月计划上写下要做的事情。
至于每周/每天先空着，等时间临近了再见缝插针地安排，避免计划赶不上变化。
有了每月的目标后，你一闲下来就可以打开本子找事情做了。
像午休等外卖的碎片时间，我以前是随意刷手机的，但看到旅行的计划，就提醒自己刷下攻略、机票和汇率了。
最后还有一个重点：要记录进度，但不用逼自己完成所有计划，坦诚面对就好。
像我某月的打卡情况，没实现的我也没打 ×，把注意力放在“做到什么”上，会更有坚持的动力。
· 日程本怎么用更高效？·
不要规划“几点-做什么”，而是见机行事。
你是不是经常见到这种时间表？我发现“几点、做什么”的安排只适合学生时代，因为学校有规律的课程表，而上班族很难按时间表精准执行，总有突如其来的事情打乱我们计划。
所以人性化的办法，是列出待办事项（紧急的要标注 deadline），当天再看情况挑时间去执行。
事项不要写大概，还要写清楚辅助信息。
我发现把辅助信息都写上去，会提高执行效率。打开一看就能直接进入状态做。毕竟大脑蛮健忘的，你现在还记得的事，明天操作时可能会想不起来。
卖本子的商家，都爱插入手绘达人的晒图吸引你买。我就试过买一堆贴纸加手绘去装饰一番，发现我这种不擅长画画的人，为了点缀本子浪费太多时间了，真的是舍本逐末。
所以新手入门又不擅长美术的，不用刻意去追求好看的效果，用自己舒服的方式，做好记录更重要。
